10 tips untuk backup yang sempurna

Setiap tahun pada tanggal 31 Maret adalah Hari Cadangan Dunia. Tentu saja, setiap orang harus selalu memiliki salinan file dan data penting mereka. Kami memberikan 10 tips untuk backup yang sempurna.

Tip 01: Persiapkan

Anda biasanya hanya memikirkan backup jika sudah terlambat. Komputer Anda rusak, Anda tidak sengaja membuang folder atau hard drive Anda tiba-tiba berhenti bekerja. Andai saja Anda telah membuat cadangan semua file Anda dengan baik. Untungnya, membuat sistem yang komprehensif tidak terlalu sulit, tetapi Anda harus memikirkannya dengan cermat. Dan opsi mana pun yang Anda pilih, Anda harus memeriksa cadangan Anda dari waktu ke waktu, karena data Anda dapat rusak pada jenis media penyimpanan tertentu. Selain opsi lokal, Anda juga dapat menggunakan layanan online dan kemudian Anda harus memilih layanan di mana Anda tahu bahwa data Anda aman di sana, dan bahwa layanan tidak akan berhenti begitu saja tanpa memberi Anda peringatan. Ngomong-ngomong, yang terbaik adalah menyebarkan cadangan Anda ke berbagai media dan menyimpannya dua kali,dengan cara ini Anda menghindari kehilangan foto liburan atau dokumen penting.

Tip 02: Cadangan yang dapat di-boot

Jenis sistem pencadangan apa yang paling nyaman bagi Anda secara pribadi bergantung pada beberapa hal. Misalnya, Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah penting untuk kembali online segera setelah komputer rusak. Jika demikian, klon dari disk startup Anda dengan semua program dan dokumen Anda adalah rencana cerdas. Ini juga disebut sebagai cadangan yang dapat di-boot. Idenya adalah Anda memiliki klon dari disk mulai Anda pada disk eksternal dan dapat mem-boot sistem operasi Anda dari disk ini. Jika hard drive di komputer Anda rusak, Anda dapat dengan cepat membeli yang baru. Anda membangun ini kembali ke komputer Anda dan mem-boot komputer Anda menggunakan klon yang dapat di-boot. Anda kemudian menyalin klon ini ke drive internal baru Anda dan dalam beberapa jam Anda akan sepenuhnya siap untuk bekerja kembali. Tentu saja Anda harus menyimpan klon yang dapat di-boot,tiruan bootable berumur tiga tahun tidak ada gunanya.

Anda harus menyimpan klon bootable, tidak ada gunanya klon bootable berumur tiga tahun

Kloning dengan apa?

Anda memiliki program berguna untuk mengkloning disk, program yang bagus dan gratis adalah CloneZilla, misalnya. Hanya antarmuka program yang mengingatkan pada era dos. Di sini Anda mengunduh program. Di sini Anda dapat membaca manual tentang cara kerja CloneZilla, tetapi di situs web CloneZilla Anda juga akan menemukan informasi yang cukup dalam bahasa Inggris. Prinsipnya adalah bahwa semua bit dan byte dari boot disk Anda disalin ke disk kedua. Anda tidak dapat mencapai ini jika Anda hanya menyalin semua file dari disk Anda.

Untuk pengguna Mac, misalnya, ada SuperDuper! yang juga mendukung pembuatan klon yang dapat di-boot.

Tip 03: Gambar

Cara lain untuk mencadangkan data Anda adalah melalui gambar. Gambar bekerja sedikit berbeda dari tiruan. Alih-alih mengkloning disk atau partisi byte demi byte, hanya informasi aktual dari disk yang ditulis ke file gambar. Keuntungan besar dari sebuah gambar adalah bahwa ia membutuhkan lebih sedikit ruang daripada sebuah tiruan. Anda dapat dengan mudah memiliki banyak gambar pada satu disk. Pastikan Anda membuat gambar baru secara teratur, Anda kemudian dapat membuang gambar lama. Windows memanggil salinan gambar sistem dan memilih gambar sistem yang Anda temukan di Panel Kontrol jika sistem dan pemeliharaan Anda / Cadangkan dan Pulihkanklik. Pergi melalui wizard, Anda dapat menggunakan file gambar yang dibuat untuk mengembalikan sistem Anda ke titik pemulihan ini jika Anda melihat bahwa sistem Windows Anda melambat atau Anda secara tidak sengaja menghapus program penting.

Program lain yang mudah digunakan, serbaguna, dan gratis adalah EaseUS Todo Backup Free. Program berbayar yang terkenal adalah Acronis True Image.

Tip 04: Riwayat file

Oke, sekarang Anda memiliki cadangan partisi boot Anda setiap saat sehingga Anda dapat kembali bekerja dalam keadaan darurat. Cara terbaik adalah meletakkan cadangan ini di hard disk (hdd) atau solid state disk (ssd) normal yang cepat, sehingga Anda akan segera mendapatkan informasi terbaru jika ada masalah. Namun, Anda harus selalu memiliki cadangan dokumen Anda saat ini. Anda dapat melakukan ini sendiri setiap hari dengan meletakkan salinannya di drive USB atau hard drive, tetapi Anda juga dapat menemukan program yang berguna untuk ini. Di Windows 10, cukup gunakan fitur File History dengan masuk ke Control Panel dan pilih File History / Driveuntuk mengklik. Ssd adalah ide cerdas di sini, ini membuat pengindeksan file lama dan menulis file baru lebih cepat. Anda harus memastikan Anda memiliki disk dengan volume yang lebih besar dari ukuran file yang ingin Anda salin. Pastikan Anda telah menghubungkan SSD atau hard drive dan klik Enable untuk mengaktifkan fungsinya. Windows sekarang akan secara otomatis menyimpan file Anda, dan jika Anda tidak sengaja menghapus atau menimpa file atau folder, Anda dapat menggunakan File History untuk mendapatkan kembali versi yang lebih lama. Bergantung pada ukuran disk Anda, file terlama akan ditimpa oleh versi yang lebih baru, jadi ini bukan solusi jangka panjang. Di Mac, fitur ini disebut Time Machine dan pada dasarnya berfungsi sama.

Di Windows 10, Anda cukup menggunakan opsi File History

Tip 05: Backup atau arsipkan

Istilah backup dan arsip sering membingungkan. Ini logis, karena istilahnya hampir sama dan terkadang membingungkan oleh perusahaan. Anda cukup mengatakan bahwa cadangan dianggap untuk jangka pendek dan arsip untuk jangka panjang. Cadangan dapat berupa gambar atau klon disk mulai Anda, yang dimaksudkan agar dapat kembali bekerja dengan cepat. Cadangan juga dapat berupa salinan harian dari dokumen Anda yang Anda salin ke media eksternal menggunakan program seperti Riwayat File di Windows. Misalnya, arsip berisi foto dan dokumen yang tidak lagi Anda gunakan setiap hari, tetapi Anda ingin memastikan bahwa mereka akan tetap ada dalam waktu sepuluh tahun. Arsip bisa sesederhana hard drive tempat Anda menyalin folder dengan foto.Anda juga dapat membakar folder dokumen Anda sesekali sebagai arsip ke DVD atau meletakkannya di stik usb.

Tip 06: Ssd

Hard drive masih jauh lebih murah, terutama jika Anda membutuhkan beberapa terabyte. Tetapi bahkan SSD mulai menjadi agak terjangkau. Keuntungan besar dari SSD tentu saja adalah kecepatannya dan untuk pencadangan dokumen harian Anda, sebaiknya pilih varian SSD. Bahkan untuk gambar atau klon, SSD dapat berguna, Anda cukup kembali bekerja lebih cepat jika Anda harus menyalin kembali banyak gigabyte. Saat ini Anda membayar sedikit lebih dari seratus euro untuk SSD eksternal sekitar 250 gigabyte dan banyak dokumen muat di dalamnya. Keuntungan lainnya adalah SSD tidak memiliki bagian yang bergerak dan oleh karena itu tidak sensitif terhadap gerakan. Jika Anda menjatuhkan SSD sekali, kemungkinan data Anda belum rusak.Kerugian besar dari SSD adalah bahwa NAND yang digunakan dalam disk tidak dapat menyimpan data selamanya. Belum banyak yang diketahui tentang apa yang terjadi jika Anda membiarkan SSD tidak digunakan selama sepuluh tahun.

Tip 07: Hard drive

Anda dapat dengan mudah menggunakan hard disk untuk mengarsipkan, untuk satu terabyte Anda akan menghabiskan sekitar lima puluh euro. Jika Anda hanya membeli disk internal kosong, ada baiknya juga membeli stasiun dok USB dengan fungsionalitas hot swap. Anda dapat dengan mudah menggantungnya di komputer mana pun. Anda memasukkan hard drive Anda, menyalin data Anda dan kemudian menyimpan hard drive dalam selubung plastik di kabinet. Perlu diingat bahwa informasi pada hard disk dapat rusak, disarankan untuk menulis ulang disk dengan data setidaknya setiap tiga tahun. Anda dapat melakukan ini dengan program seperti DiskFresh. Program ini memastikan bahwa setiap sektor di hard disk dipindahkan sebentar. Karena hard drive murah, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan dua drive yang identik untuk arsip dokumen Anda.Tempelkan label pada disk dan kotak plastik dan periksa setiap tiga sampai enam bulan apakah disk masih berfungsi. Cukup masukkan ke stasiun dok USB Anda dan coba buka beberapa dokumen acak. Jika ada yang tidak beres, langsung ke toko untuk membeli disk baru dan salin data ke disk baru Anda.

Ingatlah bahwa informasi pada hard drive dapat rusak

Serangan

Sistem RAID dapat berguna jika Anda ingin menyalin data ke dua drive fisik pada saat yang bersamaan. Dalam hal ini kita berbicara tentang sistem raid1. Anda harus meletakkan dua drive yang identik dalam sistem serangan Anda, jika satu rusak, Anda dapat menukarnya dengan yang lain. Kerugiannya adalah drive selalu berada di lokasi yang sama (dalam kasus RAID Anda), sehingga tidak menawarkan perlindungan terhadap kebakaran atau pencurian.

Tip 08: DVD dan Blu-ray

Pilihan lainnya adalah menyimpan arsip atau arsip Anda ke DVD atau Blu-ray. Dua keunggulan utama: cakram optik ini murah dan umurnya jauh lebih lama daripada hard drive atau SSD. Pastikan Anda memiliki disk yang dapat menulis sekali, jadi jangan gunakan disk yang dapat ditulis ulang. Jika Anda ingin memastikan data Anda bertahan cukup lama, pilih disk Blu-ray yang disebut sebagai BD-R HTL. R menunjukkan bahwa ini adalah write-once dan HTL adalah singkatan dari High To Low. Secara teori, cakram HTL bertahan lebih lama dari yang disebut cakram LTH (Low To High). Secara teoritis, karena blu-ray belum ada sejak lama sehingga umur yang dijamin 100 hingga 150 tahun telah teruji. Seringkali tidak segera dikenali apakah blu-ray adalah LTH atau HTL.Jika demikian, periksa spesifikasi pabrikan atau tanyakan kepada penjual apakah Blu-ray cocok untuk pengarsipan.

Kerugian terbesar dari sebuah cakram optik tentu saja tidak sesuai dengan banyak informasi. Berguna, misalnya, menyimpan arsip tambahan foto Anda pada satu atau dua cakram optik.

Stik USB

Bagaimana dengan stik USB? Meskipun harganya murah dan fakta bahwa ia dapat memuat data dalam jumlah yang relatif besar, media tersebut tidak cocok untuk jangka panjang. Kualitas drive USB jauh lebih rendah daripada SSD, jadi Anda tidak dapat berasumsi bahwa data Anda masih dapat dibaca dari stik setelah beberapa tahun. Anda dapat menggunakan stik USB untuk arsip sementara, misalnya jika Anda pergi liburan dan membawa laptop. Salin dokumen Anda saat ini ke stik USB dan tinggalkan di rumah.

Tip 09: Penyimpanan cloud

Jika Anda tidak ingin repot dengan media yang membusuk, pastikan Anda memiliki backup data secara online. Keuntungan besar dari cloud adalah mudah dan tidak harus mahal, untuk Google Drive 100 gigabyte Anda membayar dua dekade setahun dan Anda tidak perlu khawatir data Anda hilang, karena Google akan menyimpan Anda data. menyimpan beberapa lokasi server. Yang harus Anda perhatikan adalah keamanan dan privasi Anda. Tidak disarankan untuk menyimpan seluruh koleksi foto dan penilaian pajak Anda di Google Drive, koneksi tidak terlalu aman dan siapa tahu jika Google atau orang lain tidak dapat mengaksesnya? Yang berguna adalah untuk mengarsipkan, misalnya, perpustakaan musik Anda atau dokumen non-pribadi lainnya. Tentu saja ada solusi online yang aman,salah satu layanan yang terkenal adalah Carbonite. Layanan ini dapat secara otomatis mengirim dokumen Anda ke cloud jika Anda telah menginstal aplikasi dan ini bahkan berfungsi dari perangkat seluler Anda melalui aplikasi Carbonite. Semua file disimpan dengan terenkripsi. Tentu saja Anda harus membayar untuk ini, layanannya tidak murah dengan harga enam puluh dolar. Dan ini adalah harga untuk satu pc, untuk pc kedua anda harus membayar lagi. Namun, Anda memiliki ruang tak terbatas di server Carbonite.Anda harus membayar lagi untuk pc kedua. Namun, Anda memiliki ruang tak terbatas di server Carbonite.Anda harus membayar lagi untuk pc kedua. Namun, Anda memiliki ruang tak terbatas di server Carbonite.

Kami tidak akan menyimpan ketetapan pajak kami di Google Drive

Tip 10: Sebarkan

Karena tidak ada drive yang dirancang untuk bertahan, masuk akal untuk menyebarkan cadangan dan arsip Anda ke berbagai media. Pastikan Anda tidak hanya memiliki SSD di lemari Anda, variasikan dengan menyimpan beberapa dokumen penting pada blu-ray, salin arsip ke hard drive dan pastikan Anda memiliki USB stick dengan dokumen Anda dari enam bulan terakhir. . Menyebar juga berarti Anda tidak harus meletakkan semua media dengan rapi di samping satu sama lain di dalam lemari. Jika terjadi kebakaran rumah atau pencurian, seluruh arsip Anda akan hilang sekaligus. Anda dapat dengan mudah meninggalkan salinan arsip Anda dengan teman atau anggota keluarga atau melihat apakah Anda dapat menyimpan beberapa blu-ray di brankas yang aman di kantor.

Ransomware

Ransomware adalah topik hangat akhir-akhir ini, terutama setelah serangan WannaCry yang memblokir komputer sampai Anda membayar tebusan dalam bitcoin. Jika Anda selalu meninggalkan hard drive yang terpasang ke komputer Anda, kemungkinan besar serangan ransomware juga mempengaruhi drive eksternal Anda. Jadi selalu pastikan bahwa cadangan yang Anda miliki di komputer Anda setiap hari bukan satu-satunya cadangan dokumen Anda saat ini.