Kalender Google bersama untuk seluruh keluarga

Berbagi kalender sangat berguna untuk selalu mendapatkan informasi tentang janji temu dalam rumah tangga Anda. Namun banyak yang belum menggunakan agenda bersama, padahal tidak sulit untuk membuatnya. Pada artikel ini kami menjelaskan cara kerjanya.

Kami membantu Anda membuat kalender digital untuk seluruh keluarga, mencoba memperhitungkan semua situasi: dari keluarga di mana setiap orang memiliki ponsel cerdas, hingga keluarga yang tidak dimiliki oleh siapa pun, dan semua yang ada di antaranya.

01 Pilih platform

Semua orang berbeda dan setiap orang memiliki preferensi masing-masing. Misalnya, yang satu adalah penggemar berat layanan Microsoft, sementara yang lain bersumpah demi layanan Apple. Jika Anda ingin berbagi agenda dengan keluarga Anda, penting bahwa Anda memilih platform yang sesuai dengan keluarga sebaik mungkin. Seperti yang akan Anda baca nanti di artikel ini, platform yang berbeda dapat berkomunikasi dengan baik satu sama lain, tetapi secara diam-diam akan lebih nyaman jika semua orang menggunakan layanan yang sama. Sebagai ilustrasi, ketika setiap orang dalam keluarga memiliki iPhone, lebih masuk akal untuk menggunakan kalender Apple daripada Google.

Pada artikel ini, kami memilih Google karena perusahaan tersebut memiliki basis pengguna terbesar dengan lebih dari satu miliar pengguna aktif per bulan. Namun, sebagian besar langkah yang kami lakukan juga dapat dilakukan dengan, misalnya, kalender Apple, hanya opsi tertentu yang memiliki nama berbeda.

02 Membuat kalender

Saat Anda membuat akun Google (ini juga berlaku untuk ID Apple), Anda akan secara otomatis menerima kalender / agenda. Ini adalah kalender utama Anda, yang tidak dibagikan dengan siapa pun secara default. Anda dapat langsung menambahkan janji ke sana saat Anda berselancar di sini. Saat Anda ingin berbagi kalender dengan seseorang, tidak selalu nyaman melakukannya dengan kalender utama Anda. Dalam keluarga yang Anda inginkan, misalnya, janji temu dokter gigi, pelatihan sepak bola, dan sebagainya di kalender bersama, dan Anda mungkin tidak ingin memilikinya di kalender yang sama dengan janji kerja Anda, misalnya.

Jika Anda menggunakan lebih dari satu kalender, Anda dapat memfilter dengan sangat mudah, lebih lanjut tentang ini di langkah 5. Untuk membuat kalender di Google Kalender, klik tanda plus di kanan atas tajuk Kalender saya di panel kiri dan pilih Baru kalender . Sekarang Anda harus membuat keputusan penting: apakah Anda membuat agenda untuk setiap anggota keluarga? Atau buatlah agenda untuk keluarga secara keseluruhan. Keuntungan dari opsi pertama adalah bahwa anggota keluarga tidak dihadapkan pada kesepakatan satu sama lain, sementara orang tua memiliki gambaran menyeluruh. Kerugiannya adalah untuk setiap janji Anda harus memastikan bahwa Anda memasukkannya ke dalam agenda yang tepat. Dalam kursus ini kita memilih opsi pertama. Beri nama kalender, deskripsi, pilih zona waktu, lalu klikBuat kalender .

Aplikasi agenda

Dalam artikel ini, kami terutama membahas aplikasi dan platform kalender nyata, seperti Kalender Google dan Kalender Apple. Ini semua adalah platform yang cukup luas dengan banyak kemungkinan. Namun, tidak semua orang membutuhkan semua opsi ini. Dalam beberapa kasus, mungkin juga cukup menggunakan aplikasi agenda. Dalam aplikasi semacam itu, Anda menambahkan tugas dengan tenggat waktu (yang dalam banyak kasus Anda juga dapat menetapkannya ke seseorang). Aplikasi semacam itu bisa sangat berguna jika Anda mencari kombinasi antara kalender dan cara menjadwalkan pekerjaan rumah tangga untuk penghuni rumah. Aplikasi yang kami gunakan untuk ini adalah Wunderlist atau Todoist. Kedua aplikasi tersebut dapat ditemukan di Toko Web Chrome, Google Play Store, dan Apple App Store.

03 Berbagi kalender

Ketika Anda telah membuat sebuah agenda, Anda tentu ingin membagikannya dengan orang-orang yang terlibat. Di sinilah langkah 1 relevan karena paling mudah untuk berbagi kalender Google dengan seseorang yang juga menggunakan layanan Google, kalender Apple dengan seseorang yang memiliki ID Apple, dan seterusnya. Pada langkah selanjutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memperbaikinya ketika berbagai platform digunakan dalam satu rumah tangga. Pada langkah ini, kami akan menganggap bahwa anggota keluarga lain, seperti Anda, menggunakan Google Kalender. Untuk memberi orang lain akses ke kalender yang baru Anda buat, klik tiga titik di samping nama kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Pengaturan dan bagikan . Sekarang Anda dapat menunjukkan apakah Anda ingin menjadikan agenda ini publik (di bawah judulHak akses ), tapi menurut kami itu ide yang sangat buruk untuk buku harian keluarga. Akan lebih mudah untuk hanya berbagi agenda dengan orang-orang yang terlibat. Anda melakukan ini dengan memasukkan alamat email orang-orang yang dimaksud di bawah tajuk Bagikan dengan orang-orang tertentu dan kemudian tunjukkan apakah orang-orang ini hanya diizinkan untuk melihat atau membuat perubahan. Harap dicatat, tidak masuk akal untuk memasukkan alamat email di sini yang bukan dari Gmail, alamat eksternal tidak akan berfungsi dan tidak akan menerima email undangan. Alamat Gmail yang Anda tambahkan akan mendapatkannya dan orang-orang itu akan dapat segera melihat kalender.

04 Terima / hapus kalender

Saat Anda memasukkan alamat Gmail saat berbagi, orang yang dimaksud akan menerima email dengan pemberitahuan bahwa Anda telah mengundangnya ke kalender bersama. Apa yang berguna dan sedikit meragukan adalah Anda tidak mendapatkan pilihan untuk menolak kalender bersama… itu secara otomatis ditambahkan di bawah tajuk Kalender saya . Seandainya seseorang menambahkan Anda ke kalender yang tidak Anda inginkan, Anda dapat mengklik panah bawah di sebelah kalender yang relevan dan kemudian pada Pengaturan dan berbagi . Anda kemudian dapat memilih Login keluar di bagian paling bawah (jika Anda hanya ingin untuk log out) atau - jika Anda memiliki hak mereka - Deletejika Anda tidak ingin tersedia untuk siapa pun. Agenda kemudian akan segera hilang dari tinjauan.

05 Platform yang berbeda

Pada langkah sebelumnya, kami menunjukkan bahwa Anda hanya dapat memasukkan alamat Gmail saat berbagi kalender Anda. Tetapi bagaimana jika orang lain di rumah (misalnya anak Anda) menggunakan kalender Apple di iPhone-nya, tidak memiliki akun Google sendiri dan juga ingin menyinkronkan janji temu. Itu kelihatannya sangat rumit sekarang, tapi untungnya sangat sederhana. Masuk ke perangkat iOS tempat Anda ingin melihat kalender dan arahkan ke Pengaturan / Akun & Kata Sandi / Akun Baru . Kemudian pilih Google dan masuk dengan alamat email dan kata sandi akun Google Anda sendiri. Dalam kasus ini, hanya aktifkan Kalender di opsi yang dapat Anda aktifkandi. Saat Anda sekarang membuka aplikasi Kalender di perangkat, Anda memiliki akses langsung ke kalender dan janji temu Gmail (jika ditempatkan di kalender yang benar) akan disinkronkan.

Catatan: karena email dan kontak juga dapat disinkronkan dengan cara ini (misalnya pada iPhone anak Anda), tidak nyaman menggunakan akun utama Anda untuk ini. Mungkin lebih masuk akal untuk membuat akun keluarga di Google.

Alternatif

Sementara kebanyakan orang menggunakan aplikasi kalender Google dan Apple, ada banyak aplikasi kalender lain di luar sana juga, termasuk yang secara khusus berfokus pada pembuatan kalender kolaboratif. Beberapa tip bagus termasuk Klenderen Fello, keduanya gratis untuk digunakan. Anda dapat membuat agenda bersama dalam sekejap dan Anda juga dapat membagi tugas perawatan bersama atau melihat teman serumah mana yang telah melakukan tugas di rumah tersebut.

06 Jadwalkan sebuah janji

Sekarang setelah Anda membuat kalender dan membagikannya dengan siapa saja yang seharusnya memiliki akses, sekarang waktunya untuk menjadwalkan janji. Cara Anda melakukannya sangat penting, karena tidak setiap janji temu yang Anda jadwalkan secara otomatis dibagikan dengan semua kalender. Buka Google Kalender Anda dan klik pada hari / waktu Anda ingin menjadwalkan janji. Beri nama janji, lalu klik Opsi lainnyauntuk menambah atau mengedit informasi lebih lanjut. Misalnya, Anda dapat menunjukkan bahwa janji temu berlangsung sepanjang hari, di mana itu terjadi, Anda dapat menambahkan lampiran dan sebagainya. Tetapi yang paling penting dalam hal ini adalah Anda menetapkan janji temu ke kalender yang benar. Dalam contoh kami, kami telah membuat agenda untuk semua anggota the Seen (untuk kenyamanan disebut sebagai ayah, ibu, anak 1 dan anak 2). Jika Anda telah berbagi kalender anak 2 dengan anak 2 dan bukan kalender anak 1 (yang masuk akal, karena anak 2 tidak ada hubungannya dengan pelatihan sepak bola anak 1), maka anak 2 hanya akan melihat janji temu yang Anda tetapkan ke kalender anak 2.

Ekspor

Saat kami berbicara tentang berbagi kalender di artikel ini, kami melakukannya dengan cara janji temu disinkronkan. Dengan kata lain, di mana pun Anda menambahkan atau mengubah acara, perubahan tersebut akan terlihat di semua perangkat dan akun yang digunakan untuk berbagi kalender. Cara berbagi lainnya adalah dengan mengekspor semua janji. Ini tidak terlalu interaktif: Anda cukup mengekspor daftar janji temu yang dapat Anda impor di program lain. Ini bisa sangat berguna ketika, misalnya, Anda membuat peta jalan untuk acara jangka panjang, atau rencana perjalanan untuk liburan Anda. Perjanjian semacam ini biasanya tidak perlu lagi dilakukan penyesuaian setelah dibuat.Anda dapat mengekspor kalender di Google Kalender dengan mengklik panah ke bawah di sebelah kalender yang dimaksud dan kemudian mengklikPengaturan dan berbagi . Di bawah tajuk pengaturan Kalender, pilih Ekspor Kalender .

07 Mengatur kalender default

Apa yang kami jelaskan di langkah 6 dengan sendirinya cukup logis: tambahkan janji temu ke agenda yang benar. Sayangnya, ini sering kali salah dalam praktiknya. Penting untuk melakukan sesuatu tentang hal ini, karena jika terjadi kesalahan tiga atau empat kali, pengguna akan segera merasa: 'ini tidak berfungsi untuk satu meter' dan itu memalukan. Karena sistem buku harian yang bagus bekerja dengan sangat baik. Sayangnya, untuk beberapa alasan aneh, tidak mungkin menyetel kalender default dengan Google Kalender (di browser Anda).

Jika Anda menggunakan perangkat iOS, Anda dapat dengan mudah mengatasinya dengan menggunakan trik dari langkah 5. Cukup tautkan Kalender Google Anda ke ID Apple Anda, dan Anda dapat dengan mudah mengatur kalender mana yang ingin Anda tambahi janji secara default di pengaturan Kalender. Tentu saja Anda masih dapat menyesuaikannya per kasus, tetapi jika Anda memiliki satu akun keluarga, misalnya, maka akun itu akan secara otomatis berjalan dengan baik sejak saat itu. Di Android, sayangnya pengaturan kalender default ini tidak dapat dilakukan dengan aplikasi default.

08 Memfilter kalender

Di awal artikel ini, kami menunjukkan bahwa tidak nyaman menggunakan kalender utama Anda untuk merencanakan semua jenis urusan keluarga (kecuali Anda tidak melakukan apa pun dengan kalender itu sendiri, tentunya). Baik Anda telah membuat agenda untuk setiap anggota keluarga seperti kami, atau agenda untuk keluarga secara keseluruhan… agenda Anda akan cepat terisi dengan janji temu. Ini bisa menjadi sangat tidak jelas, terutama ketika kesepakatan tumpang tindih. Biasanya, tumpang tindih adalah hal yang buruk, tetapi jika, misalnya, istri Anda pergi latihan sepak bola dengan anak-anak, sementara Anda memiliki tenggat waktu yang penting, maka tumpang tindih itu tidak masalah. Beda orang, beda janji. Namun alangkah baiknya jika Anda bisa mematikan tampilan kalender untuk sementara waktu. Dengan cara ini Anda tidak akan terganggu oleh kesepakatan lain,selagi Anda masih mendapatkan notifikasi. Ini dapat dilakukan dengan sangat mudah dengan mengklik kotak berwarna di depan kalender yang tidak ingin Anda tampilkan di Google Kalender di kiri bawah. Jika kotak tidak diisi dengan warna, janji temu di kalender itu tidak akan ditampilkan di tampilan utama Anda. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah membuat ikhtisar, dan juga melihat janji temu yang sangat spesifik per orang jika Anda telah memberikan agenda mereka sendiri kepada setiap orang.dan juga melihat janji temu yang sangat spesifik per orang jika Anda telah memberikan agenda mereka masing-masing.dan juga melihat janji temu yang sangat spesifik per orang jika Anda telah memberikan agenda mereka sendiri.

09 Tidak ada smartphone?

Karenanya, berbagi kalender menjadi sangat mudah ketika semua orang di rumah memiliki smartphone. Tetapi bagaimana jika bukan itu masalahnya? Anda tentu saja dapat memilih untuk membeli tablet (murah) yang standar di meja kopi atau digantung di dinding dan di mana semua orang dapat melihat janji mereka. Namun dalam prakteknya hal ini tidak berjalan maksimal, karena tentunya anda tidak akan menerima notifikasi apapun dan anda memang harus melatih anggota keluarga untuk rutin mengecek kalender tersebut. Jika Anda ingin membuat kalender untuk anak Anda tetapi belum memiliki smartphone, Anda dapat dengan mudah menggabungkan digital dan analog.

Buat buku harian keluarga atau satu buku harian untuk setiap anak, seperti yang kami jelaskan di langkah 1. Sebagai orang tua, Anda kemudian menambahkan janji temu bulan yang akan datang ke kalender yang benar. Sekarang misalkan Anda ingin membuat gambaran umum untuk anak 1. Pastikan bahwa hanya Anak 1 yang diaktifkan di bawah Kalender saya dan pilih Bulan di tampilan kanan atas. Kemudian klik ikon roda gigi dan Cetak di menu yang meluas. Kalender sekarang akan dicetak berisi janji temu orang itu. Anda dapat menambahkan janji temu tersebut secara manual jika ada perubahan. Gantung buku harian di papan buletin atau pintu Child 1, dan semua orang tahu di mana mereka berdiri.

Fleksibilitas

Kami telah mengambil Google sebagai contoh utama dalam artikel ini, karena ini adalah salah satu platform terbesar di dunia, tetapi juga karena platformnya sangat fleksibel. Aplikasi kalender mana pun yang Anda unduh untuk ponsel cerdas Anda, hampir semuanya memungkinkan Anda untuk menyinkronkan Kalender Google Anda. Itu berarti Anda memiliki kebebasan untuk memilih aplikasi yang paling sesuai untuk Anda, sambil tetap dapat menggunakan kalender Google. Terbaik dari kedua dunia.