Dengan cara ini Anda menautkan Google Drive dan Dropbox ke Microsoft Office

Penyimpanan online sangat berguna. Anda selalu dapat mengakses dokumen Anda dan membagikannya dengan mudah. Microsoft Office memiliki preferensi yang kuat untuk OneDrive-nya sendiri, tetapi Anda tidak perlu membagikan cinta itu. Dengan sedikit keahlian, Anda juga dapat menautkan Office ke Google Drive atau Dropbox.

Tips 01: OneDrive standar

Sudah lama menjadi praktik umum di perusahaan untuk selalu memiliki akses ke dokumen Anda untuk melihat atau mengeditnya, dan berbagi dengan rekan kerja selalu membutuhkan lebih dari beberapa klik. Pengguna rumahan hanya bisa memimpikan ini untuk waktu yang lama. Email adalah satu-satunya cara untuk berbagi dokumen. Dan kemudian datanglah layanan penyimpanan seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive. Baca juga: 9 layanan cloud gratis terbaik di bawah mikroskop.

Tiba-tiba Anda dapat menyimpan dokumen Anda dari rumah sendiri dan tanpa usaha atau biaya apa pun sehingga selalu dapat diakses. Dan berbagi tiba-tiba menjadi sangat mungkin. OneDrive sekarang memainkan peran penting dalam versi terbaru Microsoft Office. Cukup klik File / Simpan di Word atau Excel dan OneDrive adalah tempat pertama untuk menyimpan dokumen Anda.

OneDrive membatasi penyimpanan

Musim gugur ini, Microsoft mengejutkan teman dan musuh dengan pesan bahwa itu akan sangat membatasi penyimpanan online di OneDrive. Menurut Microsoft karena itu disalahgunakan, tetapi mengapa menghukum semua pengguna biasa dan bahkan mereka yang membayar penyimpanan online mereka ?! Perubahan tersebut dapat memiliki konsekuensi besar bagi mereka yang sudah sering menggunakan OneDrive. Misalnya, penyimpanan gratis akan dikurangi dari 15 menjadi 5 GB dan tambahan 15 GB untuk penyimpanan foto bahkan akan dibatalkan sepenuhnya. Pelanggan berbayar Office 365 memiliki penyimpanan tidak terbatas dan sekarang hanya 1 TB. Jika Anda menginginkan lebih, Anda harus membayar.

Tip 02: Google Drive

Menggunakan Office dengan Google Drive atau Dropbox dimulai dengan penginstalan perangkat lunak di PC yang menampilkan penyimpanan cloud sebagai hard drive lokal. Office juga tiba-tiba melihat ruang penyimpanan itu dan dapat menggunakannya untuk menyimpan atau membuka dokumen. OneDrive juga berfungsi seperti ini, bahkan standar di Windows 8, 8.1 dan 10. Jika Anda ingin menggunakan Google Drive, buka www.google.com/drive/download dan klik Download drive . Kemudian klik Mac dan PC / Terima dan instal . Unduh dan pasang perangkat lunak sinkronisasi Google Drive. Saat penginstalan selesai, wizard akan membantu Anda mengkonfigurasinya. Klik Mulaidan di layar berikutnya, masuk ke Google Drive dengan akun Google Anda dan kata sandi yang sesuai. Setelah itu, terima semua opsi default dan akhirnya tutup dengan mengklik Selesai . Saat Anda sekarang memulai Windows Explorer, Anda juga akan melihat Google Drive di daftar folder.

Kiat 03: Tautkan Dropbox

Jika Anda lebih suka Dropbox daripada Google Drive, atau jika Anda menggunakan keduanya, instal perangkat lunak Dropbox di PC Anda. Untuk melakukan ini, buka www.dropbox.com/install dan klik Unduh Gratis . Instalasi hanya beberapa langkah dan lebih dari mengklik Next setiap kali tidak perlu menginstal Dropbox. Di akhir penginstalan, masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda dan buka Windows Explorer. Anda melihat bahwa selain mungkin sudah Google Drive, Dropbox tiba-tiba ada di Windows Explorer. Anda dapat membuka dan menyimpan dokumen di sana.

Tip 04: Simpan dan buka

Sekarang Google Drive dan Dropbox langsung ada di Windows Explorer, Anda dapat menyimpan dan membuka file langsung dari Word, Excel, dan program Office lainnya. Klik File / Save dan klik Browse . Sekarang klik Google Drive atau Dropbox dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file dan pilih Simpan . Tidak ada bedanya saat membuka dokumen, pilih saja File / Open . Kemudian pilih Google Drive atau Dropbox dan telusuri ke dokumen yang ingin Anda buka. Pilih dan pilih Buka .