Lindungi file dengan OneDrive Personal Vault

Baru-baru ini, OneDrive memperkenalkan fitur baru: Vault Pribadi. Dengan komponen ini Anda dapat melindungi file dan Anda memiliki akses ke fungsi tambahan untuk mencegah data jatuh ke tangan yang salah. Kami segera mulai mengerjakannya.

Vault Pribadi OneDrive dapat dilihat sebagai area terlindungi ekstra aman dalam akun OneDrive Anda. Anda hanya dapat mengakses file yang terletak di brankas setelah Anda masuk melalui verifikasi dua langkah, misalnya melalui pesan teks atau kode melalui email. Brankas juga menawarkan beberapa fungsi lain yang memungkinkan Anda menyimpan file dengan lebih aman.

Berapa banyak penyimpanan yang Anda miliki di brankas bergantung pada langganan OneDrive. Jika Anda menggunakan akun OneDrive gratis atau langganan dengan ruang penyimpanan 100 GB, Anda dapat menyimpan hingga tiga file di brankas. Jika Anda menggunakan OneDrive dalam kombinasi dengan Office 365, Anda dapat menyimpan file dalam jumlah tak terbatas di brankas.

Anda dapat mengakses brankas melalui lingkungan web OneDrive, tetapi juga melalui aplikasi seluler (Android dan iOS) dan melalui aplikasi Windows 10. Vault Pribadi berfungsi di semua perangkat tempat Anda saat ini menggunakan OneDrive. Suku cadang baru ini cocok untuk ID Anda, SIM dan data keuangan, misalnya. Menurut pembuatnya, file-file ini masih relatif aman setelah seseorang secara tidak sengaja mendapatkan akses ke perangkat Anda.

Siapkan Vault Pribadi OneDrive

Saatnya memulai dengan brankas. Klik ikon OneDrive di System Tray (di sebelah jam). Dalam pesan selamat datang OneDrive, klik tombol Mulai . Apakah pesan selamat datang tidak terlihat oleh Anda? Kemudian Anda dapat mengakses brankas dengan membuka Explorer ( tombol Windows + E ) dan memilih Brankas pribadi . Sebuah jendela baru akan terbuka di mana Anda mengklik Next . Setelah ini, OneDrive akan meminta izin eksplisit Anda untuk mengaktifkan brankas. Pilih Izinkan di sini . Aman sudah diatur.

Segera setelah Anda ingin membuka brankas, sebuah jendela akan muncul meminta kata sandi Anda. Anda juga memiliki opsi untuk masuk dengan akun Microsoft yang berbeda. Setelah ini, brankas akan dibuka. Anda kemudian dapat menggunakan brankas dengan cara yang sama seperti akun OneDrive Anda lainnya. Seret file ke jendela OneDrive dan lepaskan di atas untuk menambahkannya. Sekarang isi brankas Anda dengan file yang ingin Anda jaga keamanan ekstra.

Vault Pribadi memiliki beberapa langkah keamanan tambahan saat bekerja dengan file Anda. Pertama-tama, verifikasi dua langkah selalu diaktifkan untuk mengakses file. Selain itu, file secara otomatis terkunci setelah Anda tidak aktif selama 20 menit. Jika Anda menggunakan aplikasi untuk telepon pintar, penguncian dilakukan setelah tiga menit. Terakhir, berbagi file untuk apa pun yang disimpan di vault secara otomatis dimatikan.

Lebih nyaman adalah opsi untuk menggunakan aplikasi Authenticator saat mendaftar. Di jendela masuk, pilih Gunakan aplikasi Microsoft Authenticator saya . Sangat menyenangkan bahwa Anda tidak memerlukan koneksi internet untuk aplikasi ini.

Mematikan

Apakah Anda tidak ingin lagi menggunakan Vault Pribadi? Anda dapat mematikannya kapan saja. Pertama, pastikan tidak ada lagi file di brankas: setelah Anda mematikan brankas, semua file akan dihapus dari brankas. Buka lingkungan web OneDrive dan pilih Personal Vault . Pindahkan file dari brankas. Kemudian pilih Pengaturan (Anda akan menemukan tombol di kanan atas jendela, dikenali oleh roda gigi) dan pilih Opsi . Di bagian kiri jendela, pilih Brankas pribadi . Pilih Nonaktifkan pada opsi Nonaktifkan brankas pribadi . Klik pada pertanyaan tambahan jika Anda benar-benar ingin menonaktifkan Personal Vault.

Anda juga dapat menonaktifkan brankas melalui aplikasi seluler yang dibahas nanti di artikel ini. Di aplikasi, ketuk Personal Vault dan pilih Personal Vault Settings . Ketuk Nonaktifkan Personal Vault . Konfirmasikan bahwa Anda benar-benar ingin mematikan brankas.

OneDrive di ponsel cerdas

Brankas pribadi sebenarnya berfungsi paling baik pada ponsel cerdas: di sini Anda memiliki opsi tambahan. Pastikan Anda telah mengunduh versi terbaru aplikasi OneDrive dari Google Play atau Apple App Store. Setelah Anda membuka brankas di aplikasi, aplikasi memberikan saran untuk segera memindai sejumlah dokumen penting dan menyimpannya di brankas. Ini menyangkut, misalnya paspor, SIM, informasi pajak, dan akta kelahiran.

Klik Tampilkan semua saran untuk meminta daftar lengkap. Klik tombol Pindai di sebelah item yang ingin Anda digitalkan. Penting agar aplikasi menyimpan foto langsung di brankas, meskipun ponsel Anda biasanya juga secara otomatis menyimpan foto di cloud. Hal ini mencegah data juga berakhir di luar brankas yang lebih aman. Anda bisa mendapatkan daftar file yang direkomendasikan untuk dipindai kapan saja. Di aplikasi, ketuk Personal Vault di bagian atas dan pilih File yang disarankan . Dengan cara ini Anda dapat menyebarkan dokumen yang akan dipindai selama beberapa saat.

Anda dapat menyesuaikan berbagai opsi melalui aplikasi. Ketuk Personal safe di bagian atas dan pilih Personal safe settings . Di bagian Verifikasi Anda menentukan bagaimana verifikasi pengguna berlangsung. Di sini Anda dapat, misalnya, mengubah kode PIN untuk brankas, tetapi juga mengelola verifikasi dua faktor (verifikasi dua langkah). Untuk lebih meningkatkan perlindungan data Anda, aktifkan opsi Kunci saat keluar . Anda akan menemukan opsi ini di bagian Keamanan .

Melalui opsi Kunci otomatis, Anda juga dapat menyesuaikan setelah tidak ada aktivitas berapa menit aplikasi akan terkunci secara otomatis (misalnya setelah satu menit). Dalam pemberitahuan kubah pribadi Anda menentukan pemberitahuan mana yang mungkin diperlihatkan, misalnya pemberitahuan di aplikasi OneDrive saat brankas dikunci.

Selami Windows 10 lebih dalam dan sesuaikan sistem operasi dengan bantuan Akademi Teknologi kami. Lihat kursus online Manajemen Windows 10 atau ikuti bundel Manajemen Windows 10 termasuk buku teknologi dan praktik.