Alternatif untuk Outlook

Microsoft Outlook tidak diragukan lagi adalah program email paling terkenal. Namun, tahukah Anda bahwa ada juga alternatif bagus untuk software ini? Kami telah membuat pilihan alternatif Outlook yang menawarkan fungsi yang sama atau bahkan lebih baik.

Windows Live Mail

Untuk penggunaan di rumah, Anda dapat memulai dengan Windows Live Mail. Versi terbaru dari program ini, yang dapat Anda gunakan secara gratis, dapat ditemukan di Windows Live. Windows Live Mail adalah bagian dari Windows Live, yang juga mencakup Hotmail dan Messenger.

1. Tata Letak

Dulu ada Outlook Express, yang namanya sangat menyarankan bahwa itu adalah versi Outlook yang diperkecil. Outlook Express sejak itu telah digantikan oleh Windows Live Mail. Dengan Windows Live Mail, Anda dapat mengelola email seperti biasa dari Outlook. Oleh karena itu, program ini memiliki format yang sebagian besar dapat dibandingkan. Di sebelah kiri Anda akan menemukan gambaran umum dari semua akun. Di kiri bawah Anda akan melihat link ke kalender, daftar kontak, RSS feed dan newsgroup. Di sebelah kanan Anda akan menemukan pesan email Anda, pratinjau dan kalender thumbnail.

2. Tautkan webmail

Dibandingkan Microsoft Outlook, Windows Live Mail bahkan memiliki sejumlah fitur tambahan. Contoh yang bagus dari ini adalah kemampuan untuk menangani email web Anda (misalnya Hotmail atau Gmail) langsung di Windows Live Mail. Ini berguna, karena Anda memerlukan ekstensi eksternal untuk ini di Outlook. Di Live Mail, klik tab File (di sebelah kiri Start ) dan pilih Options / E-mail Accounts . Klik tombol Tambah dan pilih Akun email. Di jendela berikutnya, masukkan alamat email dan kata sandi Anda. Kemungkinan Windows Live Mail dapat secara mandiri mengkonfigurasi pengaturan lebih lanjut. Fitur webmail mendukung layanan email populer seperti Hotmail dan Gmail. Setelah itu, mereka ditambahkan ke menu di sebelah kiri, dengan setiap akun diberi warnanya sendiri.

Windows Live Mail adalah penerus Outlook Express.

3. Siapkan aturan pesan

Aturan pesan memainkan peran penting di Outlook dan Anda juga dapat menggunakannya di Windows Live Mail. Klik tab Folder dan kemudian tombol Aturan Pesan . Jendela pengaturan hampir identik dengan Outlook. Pertama, Anda memilih satu atau lebih kondisi lalu satu atau beberapa tindakan terkait. Di kotak ketiga, klik kata-kata yang digarisbawahi untuk mengedit deskripsi. Di kotak terakhir, berikan aturan Anda nama yang sesuai. Konfirmasikan dengan mengklik Simpan aturan . Pesan email yang memenuhi kriteria yang ditentukan akan ditangani sesuai dengan aturan ini. Anda tentu saja dapat membuat beberapa kriteria. Di jendela Rules utamaAnda akan menemukan semua aturannya. Di sini Anda juga dapat menyesuaikan urutan aturan. Pilih garis dan klik Atas atau Bawah . Anda juga dapat menerapkan aturan secara langsung. Untuk melakukan ini, pilih dan klik Apply Now . Aturan tersebut akan segera dijalankan di dalam kotak surat yang dipilih.

Windows Live Mail adalah penerus Outlook Express.

4. Jadwalkan sebagai janji

Opsi praktis yang ditawarkan Outlook adalah Anda dapat mengonversi email menjadi janji temu, sehingga segera berakhir di kalender. Ini juga dimungkinkan di Windows Live Mail. Pilih pesan email yang ingin Anda salin ke kalender dan klik tombol Tambahkan ke kalender . Tombol ini muncul di tab Start . Anda kemudian dapat menentukan waktu dan bahkan memilih kalender mana untuk memasukkan janji temu. Ini berguna jika Anda memiliki banyak kalender. Puas? Konfirmasikan dengan mengklik Simpan dan tutup .

Pesan email juga dapat diubah menjadi janji temu di Windows Live Mail.

5. Tampilan Diskusi

Jika Anda sering menerima banyak pesan tentang topik yang sama, kotak masuk Anda bisa menjadi sangat penuh. Tampilan diskusi mengelompokkan pesan-pesan yang menjadi satu. Anda dapat mengaktifkan tampilan diskusi Anda sendiri di Windows Live Mail. Klik pada gambar tab dan kemudian klik tombol Diskusi . Jika Anda sekarang memilih Aktif , pesan yang dimiliki bersama mulai sekarang akan dikelompokkan. Anda dapat mematikannya kapan saja dengan mengeklik lagi Diskusi lalu memilih Mati .