Beginilah cara Anda membuat catatan dalam dokumen

Obrolan di pinggir halaman, bagian-bagian dengan penyorot di atasnya, kata-kata yang digarisbawahi, banyak orang menemukan kekotoran batin ini ketika berhubungan dengan buku kertas. Iritasi ini tidak berperan dalam karya digital, karena semua nada bisa disembunyikan dengan satu klik. Jadi Anda benar-benar bisa membiarkan diri Anda menggunakan kertas digital. Dengan menempatkan anotasi, Anda memulai percakapan dengan apa yang Anda baca.

Tip 01: E-book

Catatan dan penanda meningkatkan pemahaman bacaan, membantu menyimpan ide, memvisualisasikan hubungan, dan mempermudah menemukan detail penting nanti. Semua pembaca ebook memiliki alat anotasi bawaan. Membuat tanda di blok teks sering kali hanya soal menyeret jari Anda di atas teks. Anda juga dapat menambahkan catatan. Di app iBooks di Mac, iPhone, atau iPad, klik atau ketuk ikon Catatan untuk menambahkan komentar ke pilihan. Untuk melihat semua komentar dan sorotan di perangkat iOS, ketuk ikon menu (tiga bilah horizontal di kiri atas) lalu tab Catatan .

Kode warna

Gunakan warna yang berbeda secara konsisten untuk memberikan arti tertentu pada anotasi Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan penanda hijau ke bagian yang Anda setujui dan penanda merah muda ke teks yang Anda ragukan.

Tip 02: Microsoft Edge

Microsoft Edge adalah browser pertama yang memungkinkan untuk menambahkan anotasi ke halaman web dan file PDF. Jelajahi halaman yang Anda minati atau klik kanan pada dokumen PDF dan pilih Buka dengan Microsoft Edge . Kemudian gunakan tombol dengan pena: Tambahkan catatan. Kemudian Anda memiliki bolpoin virtual dan stabilo untuk mencoret-coret langsung di halaman web dan dokumen PDF. Dengan kedua alat ini dimungkinkan untuk mengubah ketebalan dan warna pena. Dengan penghapus Anda menghapus tanda-tanda ini. Ada juga tombol untuk menambahkan catatan yang diketik di dalam kotak. Anda dapat menambahkan komentar ke isi hati Anda dan catatan apa pun dapat disembunyikan atau diseret. Di kanan bawah setiap catatan adalah ikon tempat sampah untuk menghapus catatan. Saat Anda mengklik ikon Snip , penunjuk mouse berubah menjadi crosshair. Seret area persegi panjang untuk disalin ke clipboard. Ada juga tombol untuk menyimpan anotasi di OneNote, untuk menambahkannya ke favorit atau daftar bacaan. Melalui tombol Bagikanyang Windows Sharing panel akan muncul di mana semua aplikasi berbagi akan muncul.

Anda dapat membuat catatan menjadi publik, komentar tersebut kemudian akan terlihat oleh siapa saja yang mengunjungi halaman web

Tip 03: Hipotesis

Namun pengaya sekarang juga tersedia untuk Chrome dan Firefox yang mengaktifkan anotasi pada halaman online. Hipotesis adalah salah satunya. Plug-in ini open source dan didukung oleh organisasi nonprofit. Perbedaan besar dengan Edge adalah Anda harus membuat akun untuk dapat menyimpan catatan, karena mereka disimpan di cloud, bukan di PC Anda. Di sisi lain, Anda dapat membuat catatan menjadi publik sehingga siapa pun yang mengunjungi halaman web dan memiliki Hipotesis akan melihat komentar. Hipotesis terutama digunakan dalam pendidikan (Amerika), karena untuk setiap proyek Anda dapat membuat grup peserta dengan siapa Anda bertukar anotasi.

Tip 04: Acrobat Reader

Format PDF dikembangkan oleh Adobe. Versi terbaru dari perangkat lunak membaca gratis, Adobe Acrobat Reader DC, menyertakan seperangkat alat penjelasan dan komentar PDF terlengkap. Alat berkomentar hanya tersedia dalam PDF yang fungsi Catatan diaktifkan. Jika tidak, Anda harus mengaktifkan hak komentar terlebih dahulu. Ini dapat dilakukan dengan membuka PDF lalu memilih File / Simpan sebagai file lain / Pembaca PDF Diperluas / Aktifkan Komentar dan pengukuran . Kemudian pilih Alat / Komentaruntuk membuka toolbar khusus. Komentar yang Anda tambahkan ke dokumen muncul satu di bawah yang lain di panel kanan. Dengan cara itu Anda mengikuti sejarah penambahan.

Tip 05: Penggantian teks

Tombol teks dan alat menggambar sangat jelas. Anda dapat mengenali alat untuk menambahkan catatan dalam sekejap. Anda dapat menyorot teks, mencoretnya, menggambar panah dan bentuk, bahkan menambahkan awan. Meskipun demikian, ada juga beberapa alat khusus seperti alat Tambahkan catatan pengganti teks . Ini akan mencoret teks yang dipilih dan pada saat yang sama sebuah kotak akan muncul di mana Anda dapat memasukkan teks untuk menggantikan bagian yang dicoret. Jika Anda ingin menyarankan bagian teks yang harus berada di antara teks yang ada, klik tombol Sisipkan teks di kursor . Itu ikon panah atas.

Melalui perekam suara built-in Anda juga dapat menambahkan komentar suara ke file PDF.

Tip 06: Sematkan file

Melalui tombol dengan klip kertas Anda menambahkan file ke PDF yang dapat dilihat oleh pembaca. Ini dapat mencakup gambar, file Office, bagan, apa saja. Saat Anda memindahkan file PDF ke lokasi lain, file yang disematkan juga akan dipindahkan. Harap dicatat bahwa pengguna yang menerima lampiran tersebut harus memiliki aplikasi yang sesuai untuk membuka lampiran. Dengan cara yang sama dimungkinkan untuk merekam komentar. Melalui tombol penjepit kertas Anda memilih perintah Rekam suara . Kemudian klik lokasi di mana fragmen suara seharusnya berada. Adobe Reader DC kemudian membuka Perekam Suara.

Tip 07: Perangko dinamis

Dua lagi alat anotasi dari Adobe Reader menonjol. Setelah Anda membuat komentar pertama Anda, alat tersebut berubah kembali ke alat Seleksi . Jika Anda ingin menggunakan alat yang sama beberapa kali berturut-turut, Anda menggunakan pena, yang merupakan singkatan dari Keep tools selected .

Perangko itu sangat indah. Prangko paling umum tersedia, seperti Untuk Informasi Anda , Disetujui , Draf , dan sebagainya. Ada juga perangko dinamis yang menyesuaikan dengan pengguna dan waktu. Misalnya, Anda dapat memberi stempel dengan nama Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah menyetujui dokumen tersebut pada waktu tertentu. Di menu Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan prangko Anda sendiri ke set dasar.

Kiat 08: Dropbox

Mereka yang menggunakan Dropbox juga dapat mengomentari gambar dan dokumen tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan. Anotasi ini hanya dapat dibuat melalui situs web Dropbox atau melalui aplikasi seluler Dropbox untuk iOS. Komentar ini hanya tersedia untuk pemilik file dan orang yang telah dibagikan file tersebut. Anda akan menerima pemberitahuan ketika seseorang meninggalkan komentar di salah satu file Anda melalui aktivitas file Dropbox. Dari situs web Dropbox, pilih file yang ingin Anda komentari, lalu buka tab Komentar di kolom kanan. Alat berkomentar sangat terbatas. Tapi Anda bisa menandai seseorang di komentar seperti itu. Masukkan simbol @ diikuti dengan nama teman atau kolega Anda. Orang yang diberi tag akan menerima pemberitahuan dari Dropbox bahwa mereka diberi tag.