Skype atau Microsoft Teams? Inilah perbedaannya

Skype, bukankah itu aplikasi yang kita gunakan untuk melakukan panggilan video ke keluarga Australia? Bagi banyak orang, Skype adalah. Namun dalam bisnis, Skype juga digunakan untuk alasan itu. Untuk waktu yang lama bahkan fungsi obrolan dalam Microsoft Outlook. Itu berbeda sekarang, karena Microsoft Teams ada di sini. Haruskah Anda menggunakan Skype atau Microsoft Teams?

Meskipun Anda dapat bekerja sama dengan nyaman dalam produk Microsoft Office, semuanya sangat longgar sebelum Teams diperkenalkan. Tentu saja Anda dapat berkolaborasi dalam dokumen Word online, tetapi tidak ada alat untuk melacak proyek atau hanya tugas dengan beberapa orang, di mana semua aspek email, program kantor, dan panggilan video digabungkan. Akibatnya, banyak orang keluar dari Microsoft untuk melihat apa yang dapat mereka gunakan. Oleh karena itu, Microsoft Teams diperkenalkan.

Microsoft Teams sebagai platform kolaborasi

Ini adalah semacam hub tempat Anda dapat berkolaborasi. Satu di mana Anda membuat grup dan berbagi semua dokumen tentang suatu topik. Jangan salah, karena itu disertai dengan perubahan besar pola pikir. Teams, antara lain, merupakan jawaban atas masalah yang dialami banyak orang setiap hari: pekerjaan terutama menjadi perlombaan melawan arus email baru, sehingga Anda hampir tidak mendapatkan apa yang disewa.

Jadi lebih sedikit email, itulah sebabnya Teams memiliki fungsi obrolan untuk mengatakan sesuatu satu sama lain dengan cepat. Anda juga dapat berbagi file di Teams, jadi Anda tidak perlu mengirim dokumen Word atau tautan Sharepoint melalui email satu sama lain. Sangat berguna dan terutama di perusahaan yang banyak mengerjakan proyek tambahan yang sangat berguna untuk ekosistem bisnis Microsoft di dalam Windows. Praktis, fungsi obrolan itu yang diharapkan dapat menyimpan beberapa email, tetapi masih ada lagi. Anda juga dapat melakukan panggilan video di Teams. Misalnya, Anda bisa dengan mudah memasuki rapat melalui Outlook dan langsung menambahkan link ke rapat video Teams.

Tapi bagaimana dengan Skype? Bukankah itu dari Microsoft lagi? Tentu ya, tetapi telah memutuskan untuk membiarkan Skype ada secara terpisah dan memilih Teams untuk bisnis. Sekarang ini masih ada, tetapi pada tahun 2021 itu akan sepenuhnya berakhir. Skype for Business, diluncurkan pada 2015, akan dijual dan Microsoft Teams akan menjadi alat bagi kolega untuk saling berkonsultasi. Skype for Business memiliki semua fungsi Lync dan Skype. Itu digunakan untuk mengukur video dan mengobrol.

Skype versus Teams

Sekarang akan menjadi Teams, di mana pesan obrolan Anda tidak dapat ditemukan sehari kemudian di folder Riwayat Percakapan dalam Outlook, tetapi tetap nyaman dalam percakapan. Ini jauh lebih tidak bijaksana daripada cara mudah untuk membuat dan menghapus panggilan Skype, karena Teams tampaknya agak ketat, terutama dalam hal obrolan. Itu tentu ingin Anda menjaga saluran komunikasi terbuka dengan orang atau orang yang bekerja dengan Anda.

Teams memiliki semua kemungkinan online Skype for Business sejak 2018. Aplikasi seluler khususnya tampaknya jauh lebih baik daripada Skype dalam hal panggilan video. Mulai Oktober 2019, semua pelanggan Microsoft Office baru pindah ke Teams secara default. Setelah Anda beralih dari Skype for Business ke Teams, Skype for Business akan dinonaktifkan. Rapat yang sudah ada secara otomatis diperbarui dengan tautan ke Teams.

Beralih ke Teams

Diperlukan waktu untuk membiasakan diri melakukan pengalihan, karena Teams lebih dari sekadar Skype. Anda dapat berbuat lebih banyak dengannya dan sejauh ini tampaknya tidak ada varian sehingga Anda hanya dapat mengobrol dan melakukan panggilan video dengannya. Ini benar-benar platform kolaborasi Microsoft dan di situlah panggilan video dan obrolan tertanam.

Anda akan agak dipaksa untuk mengubah cara kerja Anda, juga di bidang program Office lainnya, tetapi itu tidak perlu. Anda juga dapat menggunakan Teams sebagai jenis Skype, saat Anda tidak membuat proyek dan menambahkan semua jenis dokumen untuk berkolaborasi. Anda masih dapat menggunakannya sebagai alat obrolan atau metode panggilan video.

Suka Skype for Business? Anda dapat menggunakannya untuk satu tahun lagi: 31 Juli 2021, steker akan benar-benar padam, dengan Skype for Business Online sudah pada 31 Juli 2020. Tentu saja disarankan untuk mulai menggunakan Teams jauh-jauh hari sebelumnya, sehingga Anda bisa mendapatkannya informasi tepat waktu transfer jika perlu. Oleh karena itu, jawaban atas pertanyaan tentang apa yang harus Anda mulai gunakan sekarang adalah dengan sepenuh hati Microsoft Teams. Skype for Business akan segera tidak ada lagi dan yang terbaik adalah mempersiapkannya.