Ini adalah cara Anda membuat makro di Word dan Excel

Saat Anda banyak bekerja dengan Word dan / atau Excel, pasti ada tindakan kecil yang Anda lakukan setiap saat. Anda dapat dengan mudah membuat makro untuk ini. Kami tunjukkan caranya.

Anda dapat membayangkan merekam makro sebagai merekam film: Anda benar-benar merekam apa yang Anda lakukan dan dapat memutarnya kembali nanti. Ini berguna untuk menggunakan makro jika Anda melakukan banyak pekerjaan. Membuat makro mungkin terdengar rumit, tetapi ini sangat mudah. Baca juga: 3 fungsi di Word yang belum Anda ketahui.

Mereka dapat digunakan di semua program Office, meskipun paling berguna di Word dan Excel. Oleh karena itu, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat makro di dua program Office ini.

Untuk membuat makro, Anda harus terlebih dahulu mengetahui di mana menemukannya di Word dan Excel. Anda dapat menemukan opsi untuk membuat makro pada gambar tab . Klik di sana pada panah hitam di bawah makro , di sisi kanan bilah tugas, dan di sana Anda akan melihat opsi Rekam makro .

Rekam makro di Word

Untuk membuat makro di Word, buka dokumen di mana Anda ingin membuat perubahan tertentu. Misalnya, mungkin teks Anda tidak selalu dalam font yang sama setelah Anda menyalin teks dari situs web. Untuk mendapatkan teks dalam format yang sama, Anda selalu dapat memilih semua teks lalu tekan Hapus format, lalu pilih format yang diinginkan. Namun, Anda juga dapat melakukan semua tindakan ini dengan satu sentuhan tombol, melalui makro.

Jika Anda mengklik pada rekaman makro, sebuah jendela akan terbuka. Di sini Anda dapat memberi nama dan deskripsi pada makro. Nama makro tidak boleh berisi spasi. Jika Anda ingin menggunakan banyak kata, Anda dapat menghubungkannya dengan tanda hubung, misalnya. Misalnya, Anda memberi makro nama Clear_Design dan kemudian klik palu di sebelah ' Tombol '.

Sebuah jendela akan muncul sehingga Anda dapat menambahkan makro ke Bilah Alat Akses Cepat . Pilih makro dan klik Tambahkan untuk mulai merekam. Sekarang lakukan tindakan yang ingin Anda otomatisasi. Dalam hal ini pilih seluruh teks dengan CTRL + A dan kemudian klik tombol ´ Hapus semua pemformatan ´ (A dengan penghapus) untuk menghapus seluruh pemformatan. Kemudian atur font dan ukuran teks yang diinginkan. Setelah Anda melakukan ini, klik Berhenti merekam dan makro dibuat.

Di bagian atas layar, tombol baru sekarang telah ditambahkan di sebelah tombol 'batalkan' dan 'ulangi'. Pada ikon tersebut Anda melihat berlian hijau yang dikelilingi oleh tiga kotak, yang terhubung dengan garis. Saat Anda menekan ikon ini, makro yang baru saja Anda rekam akan dijalankan. Untuk setiap makro yang Anda buat setelah itu, tombol baru yang dibuat akan tetap terlihat sama.

02 Rekam makro di Excel

Makro di Excel bekerja hampir sama. Dalam contoh ini, kami akan membuat makro yang mengurutkan semua data di lembar kerja. Misalnya, buat daftar orang dengan nama depan dan belakang. Anda dapat mengurutkan ini dalam urutan abjad dan untuk menghindari keharusan melakukan tindakan yang sama berulang kali, kami akan membuat makro untuknya. Klik View / Macros / Record Macro dan beri nama makro, misalnya SortNames .

Di Excel Anda tidak dapat menetapkan tombol, hanya kombinasi tombol. Tahan tombol Shift dan pilih angka atau huruf (kombinasi tombol menjadi Ctrl + Shift + angka / huruf). Dengan kombinasi ganda ini, kecil kemungkinan kombinasi tersebut sudah dimaafkan). Klik OK untuk merekam.

Sekarang pilih sel dengan nama lalu di pita pada tab Data lalu Urutkan . Di jendela yang sekarang terbuka, masukkan nilai yang akan diurutkan, misalnya dengan nama belakang dan kemudian dengan nama depan. Kemudian tekan OK dan kemudian Image / Macros / Stop recording . Anda sekarang telah membuat makro di Excel. Dengan menggunakan tombol Pintasan Anda melakukan tindakan setiap saat.

03 Tab pengembang

Di versi terbaru Office, Anda juga dapat menambahkan tab Pengembang ke bilah alat. Di sini Anda mendapatkan opsi tambahan untuk membuat makro. Untuk menambahkan tab, buka File > Opsi dan pilih Kustomisasi Pita di sebelah kiri . Di sisi kanan Anda akan melihat semua tab, dan hanya kotak di sebelah Pengembang yang harus tidak dicentang. Jika Anda memeriksanya, tab akan ditambahkan ke pita. Anda harus menambahkan tab secara terpisah di setiap program Office.

Khususnya di Excel disarankan untuk menambahkan tab ini. Karena Anda tidak dapat menambahkan tombol pada program jika Anda menambahkan makro menggunakan gambar tab . Anda memiliki opsi itu di tab Pengembang . Anda melihat opsi untuk merekam makro di sebelah kiri, dan itu berfungsi sama seperti yang kami jelaskan di atas. Di tengah Anda dapat mengklik Sisipkan . Pilih tombol di sini dan kemudian Anda dapat menggambar tombol di lembar kerja. Setelah Anda selesai melakukannya, sebuah jendela akan terbuka dengan gambaran umum dari semua makro dan Anda dapat memilih makro yang ingin Anda gunakan dan menetapkannya ke tombol. Pilih makro dan tekan OK. Tombol tersebut kemudian dibuat dan Anda masih dapat mengubah teks tombol menjadi Urutkan nama misalnya. Jika Anda sekarang menekan tombol, nama-nama akan diurutkan.