Amankan dokumen Word Anda: batasi pengeditan di Word

Bayangkan Anda sedang bekerja dengan beberapa orang pada dokumen yang sama dan bagian tertentu sudah selesai seluruhnya. Tentunya Anda ingin menghindari rekan kerja yang terlalu bersemangat tanpa sengaja mengutak-atik bagian-bagian tertentu dari teks tersebut. Untungnya, Microsoft Word memiliki fungsi untuk melindungi dokumen sedemikian rupa sehingga hanya bagian yang ditunjukkan yang tersedia untuk penyesuaian orang lain.

Tip 01: Batasi pengeditan

Jadi, Anda ingin memasukkan dokumen Word ke dalam grup tempat Anda ingin fragmen tertentu tetap hanya-baca, karena kesalahan mudah dibuat. Kami menggunakan di sini di Word 2016, tetapi bekerja dengan cara yang sama di Word 2013. Buka dokumen Word yang ingin Anda proteksi dan buka tab Memeriksa . Di tab ini, di grup Proteksi di sebelah kanan, pilih fungsi Batasi pengeditan . Ini akan menyebabkan bilah untuk fungsi ini muncul di sisi kanan dokumen. Pilih kotak centang di sini: Hanya izinkan pengeditan jenis ini di dokumen . Pastikan opsi Tidak ada perubahan (hanya baca) dipilih di menu. Ada juga opsi Pengecualian di sini, tapi kita akan kembali ke tip 3.

Apa pun yang tidak Anda pilih di fitur Batasi Pengeditan akan diubah menjadi hanya baca

Tip 02: Izinkan pengeditan

Kemudian Anda memilih bagian yang diizinkan untuk diedit oleh orang lain. Lakukan ini dengan hati-hati karena apa pun yang tidak Anda pilih akan menjadi hanya-baca. Jika Anda ingin memilih dua atau lebih bagian yang dapat diedit, Anda melakukannya dengan menahan tombol Ctrl sambil mengklik dan menyeret. Dengan cara itu Anda memperluas pilihan.

Tip 03: Pengecualian

Setelah Anda memilih teks, kembali ke jendela Restrict Editing . Di sana, centang kotak Semua Orang di bagian Pengecualian . Ini memungkinkan siapa saja yang menerima dokumen untuk mengedit konten yang baru saja Anda pilih. Ketika beberapa orang menerima dokumen tersebut, tetapi hanya orang-orang tertentu yang diizinkan untuk mengedit konten, klik teks biru Pengguna lainnya di jendela . Jendela baru akan terbuka di mana Anda memasukkan nama pengguna, dipisahkan dengan titik koma. Metode ini terutama ditujukan untuk jaringan perusahaan yang memerlukan akses ke direktori pengguna jaringan, karena Anda harus, misalnya, menuliskan alamat email atau nama sebagai domain / nama. Pilihan mana pun yang Anda buat, lalu klik tombol Ya, mulai berlakukan perlindungan .

Kiat 04: Mulai penerapan

Mengklik Ya, mulai menerapkan tombol keamanan saja tidak cukup. Jendela baru akan membuka peringatan bahwa dokumen belum dienkripsi. Jadi pengguna jahat dapat mengedit file dan bahkan menghapus kata sandinya. Jadi masukkan kata sandi dan klik OK . Mereka yang mengetahui kata sandi dapat dengan mudah menghapus proteksi dan langsung mengerjakan dokumen. Jika Anda telah menunjuk orang-orang tertentu yang diizinkan untuk mengedit dokumen, pilih kata sandi, bukan dari otentikasi pengguna . Dokumen tersebut sekarang dienkripsi dan Anda dapat mengirimkannya ke anggota grup lainnya tanpa masalah.

Word menandai bagian teks yang akan diubah, setelah itu penerima dapat dengan mudah mengeditnya

Tip 05: Yang lainnya

Tetapi apa yang dilihat pihak lain jika Anda sebagian mengecualikan teks dari pengeditan? Word akan menandai teks yang akan diedit. Di sebelah kanan, di bilah Batasi Pengeditan , Penerima membaca bahwa dokumen ini dilindungi dari pengeditan yang tidak disengaja. Selain itu, dua tombol lebar baru muncul di sana. Dengan tombol atas, Word mencari bagian teks berikutnya yang mungkin diedit. Tombol kedua menunjukkan semua bagian yang dapat diedit. Bagaimanapun, adalah bijaksana untuk meninggalkan opsi bawah: Tandai bagian yang dapat saya edit .

Hapus keamanan

Jika Anda ingin membuka proteksi dokumen semacam itu, Anda harus mengetahui kata sandinya. Anda bahkan mungkin harus muncul dalam daftar sebagai pemilik dokumen yang diverifikasi. Buka tab Periksa grup Lindungi dan klik pemrosesan batas . Di panel tugas, klik Hentikan proteksi dan masukkan kata sandi yang benar saat diminta.