Tertibkan kekacauan Gmail; menerapkan label sebagai folder

Anda pasti pernah melihat bahwa Gmail memiliki kemampuan untuk melabeli pesan. Di sisi lain, Anda tidak dapat membuat folder. Untungnya, Anda dapat dengan mudah membuat label berfungsi sebagai folder!

Buat label

Anda dapat memberi label pada email secara manual, tetapi Anda juga dapat menggunakan label yang dikombinasikan dengan filter untuk mengklasifikasikan email secara otomatis. Sebelum Anda memulai klasifikasi tersebut, sebaiknya buat label tersebut terlebih dahulu, sama seperti Anda membuat folder di program email terlebih dahulu.

Caranya dengan mengklik ikon pengaturan di Gmail di bagian atas (terlihat seperti roda gigi) dan kemudian Pengaturan. Di halaman yang terbuka, klik tab Label. Pertama-tama Anda akan melihat serangkaian label dari Gmail itu sendiri dan di bawahnya Anda akan melihat judul Label dengan tepat di bawah tombol Buat label baru. Saat Anda mengklik ini, Anda dapat membuat label yang dapat Anda tambahkan ke pesan. Ini bisa menjadi contoh: Surat dari tahun 2011 atau Surat dari Sabine (dengan asumsi Anda mengenal seseorang bernama Sabine ...).

Buat label sebanyak yang Anda inginkan. Anda bahkan dapat membuat sub-label (atau label dalam label) dengan memberi tanda centang pada sub-label di bawah dan kemudian memilih label utama. Dengan cara ini Anda dapat membuat struktur folder yang luas.

Anda membuat label dalam Pengaturan Gmail.

Tetapkan label

Anda dapat dengan mudah menetapkan label secara manual. Saat Anda menerima email yang seharusnya termasuk dalam label tertentu, pilih email (centang atau buka) lalu klik ikon dengan label di bagian atas layar (di sebelah tombol Lainnya ).

Dengan memberi tanda centang di depan label yang diinginkan dalam menu yang meluas, Anda menetapkan label ini ke pesan ini. Dengan begitu, Anda tentu saja dapat memproses banyak pesan pada saat yang bersamaan. Sekarang ketika Anda melihat di panel kiri Gmail, Anda akan melihat daftar label yang telah Anda buat muncul seolah-olah itu adalah folder.

Menetapkan label sangat sederhana.

Label melalui filter

Tentu tidak ada yang salah dengan memberikan label secara manual, tetapi Anda juga dapat dengan mudah melakukannya secara otomatis dengan membuat filter. Cara tercepat dan termudah untuk melakukannya adalah dengan memasukkan sesuatu di bidang pencarian.

Misalkan, seperti pada contoh sebelumnya, kita mencari email dari seseorang bernama Sabine. Klik panah bawah di sebelah kolom pencarian dan masukkan alamat email orang yang emailnya ingin Anda beri label (email yang sudah Anda terima dan email yang akan datang) di Dari. Jika Anda mengklik tombol Cari (kaca pembesar), pencarian akan mencari email yang memenuhi kriteria ini. Sebaliknya, Anda mengklik Buat filter dengan penelusuran ini . Di jendela yang muncul, Anda sekarang dapat menunjukkan bahwa semua email yang memenuhi kriteria yang baru saja Anda masukkan harus diberi label (pilih label itu di Pilih label).

Saat Anda sekarang mengklik Buat filter, filter dibuat dan email yang memenuhi kriteria yang telah Anda tentukan secara otomatis diberi label, yang membuatnya tampak seperti muncul di 'folder' di samping.

Tapi kenapa melakukannya secara manual padahal bisa dilakukan secara otomatis?