XPS, alternatif Microsoft untuk PDF

Anda dapat mencetak dokumen di atas kertas untuk diamankan. Tapi itu sudah ketinggalan zaman. Saat ini Anda secara alami bekerja tanpa kertas sebanyak mungkin dari sudut pandang praktis dan lingkungan. Kemudian cetak juga 'secara virtual' ke file XPS, semacam PDF.

Sejak versi 7, Windows memiliki printer 'virtual' dalam bentuk printer XPS. Ini memungkinkan Anda untuk membuat cetakan digital dalam waktu singkat dari program apa pun yang mendukung kemungkinan untuk mencetak. Hasilnya berupa file .oxps bisa dibuka di semua jenis pembaca. Termasuk penampil Microsoft sendiri. Jika metode tersebut sudah Anda kenal, mungkin itu benar. XPS sangat mirip dengan PDF, tetapi menggunakan XML di bawah tenda. Seperti PDF, XPS juga berbasis vektor dan tidak tergantung sistem. XPS juga merupakan format file terbuka, jadi tidak perlu khawatir tidak lagi dapat dibaca dalam sepuluh tahun. Namun, sistem yang menghargai diri sendiri - seluler atau desktop - dapat menangani PDF dari rumah (atau setidaknya menampilkannya). Ini lebih sedikit terjadi pada XPS.Jika Anda akan menggunakannya, gunakan ini terutama untuk arsip Anda sendiri. Mengirimkan file XPS melalui email tidak diragukan lagi akan terus menimbulkan pertanyaan. Masih menyenangkan untuk bereksperimen.

Buat XPS Anda sendiri

Sebagai contoh, kami akan mengulas artikel dari Computer! Totaal. Mulai browser Anda dan telusuri halaman yang menurut Anda cukup menarik untuk disimpan. Kemudian klik Print di menu yang sesuai di browser Anda. Di Firefox, misalnya, Anda dapat menemukan opsi itu dengan mengklik tombol dengan tiga baris di kanan atas. Kemudian klik Print dan kemudian di jendela pratinjau yang terbuka pada tombol Print . Di kotak dialog Cetak, pilih Penulis Dokumen Microsoft XPS di belakang Nama . Jika mau, Anda dapat menyempurnakan beberapa detail melalui Properties dan kemudian tombol Advanced , termasuk kekuatan kompresi jpg. Klik OKuntuk membuat file XPS. Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan file dan beri nama. Dokumen OpenXPS (* .oxps) dipilih sebagai format file default. Tidak apa-apa, kecuali Anda juga ingin membuka dokumen yang dibuat di komputer Windows 7. Dalam hal ini, Anda memilih dokumen XPS yang lebih lama sebagai format file. Klik Simpan dan file akan disimpan. Klik Tutup untuk menutup jendela pratinjau.

Membuka

Untuk melihat file .oxps yang dihasilkan, cukup klik dua kali di atasnya. Secara default itu terbuka di penampil yang disertakan dengan Windows 10. Jika Anda memiliki penampil lain di sistem Anda yang ditautkan ke format file, itu akan terbuka di sana. Seperti yang Anda lihat, tata letak dokumen XPS persis sama seperti pada cetakan kertas. Jika mau, Anda selalu dapat mencetak XPS di atas kertas lagi di masa mendatang. Akhirnya, tip: beberapa halaman web menjadi berantakan saat Anda mencetaknya. PDF - yang sekarang menggunakan driver printer virtual untuk membuatnya - kemudian berubah menjadi kekacauan yang sama. Jika Anda beruntung, mode membaca tersedia untuk halaman melintang seperti itu.klik tombol kecil berbentuk kertas di ujung kanan alamat web di bilah alamat - dalam contoh ini - Firefox. Sekarang Anda akan sering melihat representasi halaman yang rapi namun sederhana. Ini dapat dicetak dalam bentuk yang sama, dan oleh karena itu juga dapat diubah ke XPS. Setelah itu, klik lagi tombol tampilan baca dan tata letak asli akan kembali.

Dan oh ya: jika nanti Anda lebih memilih untuk beralih ke PDF, file XPS mudah dikonversi. Buka XPS dan cetak dari penampil, kali ini pilih printer virtual Microsoft Print to PDF sebagai printer.