Cadangan sempurna dalam 12 langkah

Saat anak sapi tenggelam, sumur diisi. Jika ada satu pepatah yang berlaku untuk banyak pengguna komputer, itu adalah pepatah yang satu ini. Bagaimanapun, Anda hanya merasakan pentingnya membuat cadangan ketika hard drive rusak atau ketika ransomware telah mengenkripsi semua data dan tidak ada salinan yang aman. Itu juga momen ketika semua orang tahu apa yang seharusnya mereka lakukan, yaitu membuat cadangan. Untungnya, membuat cadangan profesional lebih mudah dari sebelumnya.

Semua orang tahu bahwa Anda perlu melindungi komputer Windows, jadi semua orang menginstal perangkat lunak antivirus. Tapi dengan antivirus saja Anda tidak ada, data di PC lebih berisiko daripada hanya dari malware. Pengguna membuat kesalahan, hard drive bisa crash, notebook bisa hilang atau dicuri. Jika Anda tidak memiliki cadangan maka data Anda benar-benar hilang. Oleh karena itu, cadangan rutin diperlukan. Namun tidak semua orang memiliki backup secara berurutan, yang berarti mereka berisiko kehilangan pekerjaan bertahun-tahun pada dokumen Word dan Excel serta seluruh koleksi foto dan video digital.

01 Tiga-dua-satu

Berapa banyak backup yang sebenarnya Anda butuhkan? Aturan praktis yang baik adalah aturan 3-2-1: 3 cadangan, di 2 media, 1 di antaranya di luar ruangan.

Yang kami maksud dengan tiga cadangan adalah tiga salinan lengkap yang dibuat pada tiga waktu berbeda. Dengan masing-masing data tersebut harus dimungkinkan untuk memulihkan semua data secara independen dari dua lainnya. Dua media berarti dua jenis penyimpanan, misalnya hard drive dan penyimpanan cloud, atau hard drive dan nas. Menyimpan salah satu dari ketiga cadangan itu jauh dari rumah terdengar rumit, tetapi pikirkan praktis: di tempat kerja, dengan keluarga atau teman, mereka semua adalah lokasi yang baik untuk menyimpan cadangan. Dan sebagai timbal balik, Anda menempatkan salah satunya di rumah Anda. Apalagi saat Anda jauh dari rumah untuk jangka waktu yang lebih lama, misalnya saat Anda pergi berlibur, tidak bijaksana memiliki semua data plus semua backup di rumah sendiri.

Dengan mempertimbangkan aturan pencadangan yang sangat baik (profesional) ini, dalam artikel ini kita akan mulai menggunakan perangkat lunak berbayar Acronis True Image 2017 - Langganan Standar 1 Tahun. Perangkat lunak ini berharga 40 euro per tahun (dikurangi menjadi 30 euro per tahun pada saat penulisan) dan segera menawarkan cadangan cloud sebesar 50 GB. Ini sangat ideal untuk menyimpan salah satu cadangan Anda di awan dan karenanya di luar ruangan.

Perangkat lunak alternatif

Dalam artikel ini, kami terutama menggunakan Acronis True Image 2017, program pencadangan dan pencitraan kami yang sangat terkenal. Meskipun memiliki beberapa manfaat, itu tidak perlu. Anda juga dapat menghubungkan solusi pencadangan gratis ke penyimpanan cloud gratis, tetapi karena kami mengutamakan kenyamanan, kami tidak memilihnya di artikel ini.

Tentu saja ada program gratis yang dapat digunakan untuk membuat cadangan dengan cara yang sangat baik. Yang terkenal adalah Duplicati. Versi 2.0 yang sudah ada di situs ini belum selesai, kami menyarankan Anda untuk menggunakan versi 1.3.4 sampai saat itu. Duplicati gratis dan open source serta menawarkan fungsi-fungsi lanjutan seperti enkripsi dan kompatibel dengan penyimpanan cloud dari Google, Microsoft dan Dropbox. Alternatif ramah lainnya adalah Backup & Recovery 14 Free Edition dari Paragon.

02 Salin atau buat cadangan?

Cadangan sebenarnya tidak lebih dari 'salinan'. Jika aslinya rusak, Anda menggunakan salinannya. Sayangnya, ini tidak sesederhana kedengarannya. Misalnya, tidak setiap salinan selalu merupakan cadangan. Jika salinan ada di hard drive yang sama dengan aslinya dan drive tersebut macet, ada salinannya tetapi tidak ada cadangannya. Jika salinan ada di disk lain di komputer yang sama, maka itu adalah cadangan lagi, kecuali jika bukan hard disk yang rusak tetapi ransomware mengenkripsi semua disk. Maka itu tidak ada gunanya bagimu. Dan bagaimana jika salinannya dibuat enam bulan lalu, apakah itu cadangan? Dan bagaimana jika Anda memiliki cadangan, tetapi bukan program untuk memulihkan data? Singkatnya, cadangan hanya berguna jika Anda melakukannya dalam waktu yang dapat diterima dan dengan upaya yang memungkinkanmemulihkan data asli sebanyak mungkin.

03 Mencadangkan apa?

Pertanyaan tentang apa yang harus dicadangkan tidak terlalu sulit untuk dijawab: semua yang dibutuhkan untuk kembali bekerja secepat mungkin setelah masalah komputer. Oleh karena itu, cadangan mencakup setidaknya file Anda sendiri seperti dokumen, foto, dan video, tetapi juga semua yang diperlukan untuk dapat memulihkan data. Jadi Windows juga dilengkapi dengan cadangan dan juga program cadangan dan mungkin kata sandi atau kunci lisensi. Dan sementara semua ini diperlukan, itu tidak berarti bahwa semuanya harus didukung dengan cara yang sama, atau semuanya harus bekerja sama. Karena Anda mungkin ingin mencadangkan data lebih sering daripada Windows (dan juga untuk menghemat ruang penyimpanan), Anda disarankan untuk memisahkan pemulihan sistem dari pemulihan data.

RPO dan RTO

Profesional menggunakan istilah RPO dan RTO dalam hal pencadangan dan pemulihan. RPO adalah singkatan dari Recovery Point Objective dan itu adalah kehilangan data maksimum yang dinyatakan dalam jam, hari, atau lebih lama. Bisakah Anda kehilangan pekerjaan selama satu jam, dua jam atau sehari? Selain itu, ada RTO, yang merupakan Tujuan Waktu Pemulihan. RTO adalah waktu pemulihan, yaitu waktu yang Anda perlukan untuk memulihkan data dan, jika perlu, juga sistemnya. Anda dapat sangat sering mencadangkan dan karenanya memiliki RPO yang sangat kecil, tetapi jika kemudian diperlukan waktu tiga hari untuk menyiapkan PC lagi dan benar-benar memulihkan cadangan, Anda masih akan mendapat banyak jempol.

04 Pencadangan sistem

Windows 10 menawarkan opsi untuk mencadangkan instalasi Windows untuk memulihkan PC setelah terjadi insiden. Tampaknya ini adalah fitur Windows 7 yang sudah tidak lagi dikembangkan dan dengan kemampuan terbatas. Dengan cara ini Anda hanya dapat membuat satu cadangan sistem dan memulihkannya hanya di PC yang sama. Ini semua adalah batasan yang tidak dimiliki perangkat lunak Acronis True Image. Seperti yang disebutkan, kami akan mulai dengan Langganan 1 Tahun standar. Setelah uji coba tiga puluh hari, Anda membayar 40 euro per tahun (saat ini 30 euro) untuk lisensi satu sistem.

Unduh versi uji coba dan instal program. Pilih Utilities / Rescue Media Builder . Buat disk pemulihan di DVD atau stik USB. Setelah selesai, klik Cadangkan / Tambahkan cadangan . Beri nama cadangan dan klik Seluruh PC / Disk dan Partisi dan pilih disk Windows di sini. Klik OK . Kemudian klik Acronis Cloud dan ubah tujuan ke disk dengan ruang penyimpanan yang cukup. Dua contoh produk yang dikembangkan secara khusus untuk tujuan ini adalah perangkat penyimpanan WD My Book dan Seagate Backup Plus. Kemudian klik Cadangkan sekarang. Setelah pencadangan selesai, Anda selalu dapat memulihkan PC dengan mem-boot komputer dari disk pemulihan, memilih cadangan, lalu memilih disk dengan penginstalan Windows yang salah dan mengizinkannya untuk dipulihkan. Kurang dari lima belas menit kemudian Anda dapat melanjutkan atau - jika terjadi bencana yang lebih besar - Anda dapat mulai memulihkan file Anda sendiri.

05 Berapa banyak file yang dimiliki

Secara teori, dokumen, foto, dan video Anda sendiri dapat ditemukan di mana saja di PC, tetapi dengan pengaturan standar Windows, dokumen, foto, dan video Anda selalu ada di folder C: \ Users. Di folder itu Anda akan menemukan subfolder: satu untuk setiap akun yang masuk ke komputer setidaknya sekali. Di masing-masing subfolder tersebut terdapat folder default terkenal bagi setiap pengguna untuk menyimpan file, seperti Gambar, Dokumen, Musik, Video, tetapi juga Desktop. Sekarang ketika Anda membuat cadangan folder ini, Anda akan memiliki semua pengguna PC, file mereka sendiri. Sebelum mencadangkan, penting untuk mengetahui berapa banyak data yang akan Anda cadangkan. Fakta itu cukup menentukan di mana Anda akan menyimpan data Anda sendiri. Oleh karena itu, jalankan Windows Explorer dan klik This PC di margin kiri. Di sebelah kanan Anda sekarang melihat disk C. Klik dua kali untuk membukanya. Sekarang Anda akan melihat folder Users . Klik kanan padanya dan pilih Properties . Sekarang biarkan Windows menghitung hingga menambahkan ukuran total file di folder pengguna.

06 Media cadangan

Oleh karena itu, Anda tidak boleh menyimpan cadangan pada disk yang sama dengan tempat data asli berada, dan lebih baik tidak pada PC yang sama. Ada banyak opsi lain untuk dipilih juga, seperti drive usb eksternal, nas atau cloud. Satu-satunya cara yang sebenarnya tidak lagi umum adalah CD dan DVD yang dapat direkam. Terlalu kecil, terlalu mahal, dan tidak cukup dapat digunakan kembali. Tetapi media lain juga memiliki kekurangan yang harus Anda pertimbangkan saat menentukan pilihan.

Disk USB murah dan cepat dan Anda selalu memiliki kendali penuh atas cadangannya. Selain itu, dengan dua atau tiga drive eksternal cepat, Anda dapat memutar dan menyimpan satu atau dua di tempat kerja atau bersama keluarga setiap saat. Pastikan Anda mengenkripsi disk atau cadangannya. Acronis True Image dapat melakukannya, tetapi Anda juga dapat melakukannya sendiri dengan program seperti VeraCrypt. Fungsionalitas NAS untuk pencadangan sebanding dengan drive eksternal, hanya NAS yang lebih mahal. Namun, NAS dengan beberapa disk dapat melindungi dari disk yang rusak melalui RAID, dan karena itu solusi ini kurang rentan dibandingkan disk USB. Sebuah nas seringkali dekat dengan PC, yang pada akhirnya lebih rentan terhadap pencurian, misalnya. Cloud adalah solusi pencadangan yang hebat dengan keuntungan bahwa pencadangan tidak ada di rumah Anda sendiri. Tapi cloud,terutama dengan cadangan yang besar, ini dapat dengan cepat menjadi mahal dan karena semua data mengalir ke internet juga menjadi lambat. Selain itu, pemasok cloud juga dapat membuat kesalahan atau bangkrut, yang menyebabkan Anda kehilangan data. Dengan perangkat lunak yang kami pilih di sini, Anda mendapatkan 50 GB ruang awan, ruang ekstra dapat dibeli (misalnya, langganan dengan ruang awan 500 GB dikenakan biaya tambahan 20 euro per tahun).

07 Perangkat seluler

Semakin banyak data tidak lagi di komputer, tetapi di perangkat seluler. Itu masih bisa berupa notebook atau MacBook, tetapi lebih dan lebih sering itu adalah tablet atau smartphone. Data juga dibuat dan dikumpulkan pada perangkat tersebut dan Anda pasti ingin menyimpan dan mencadangkan sebagian darinya. Tantangan untuk tidak kehilangan data tidak berkurang dengan munculnya perangkat seluler. Acronis juga menawarkan aplikasi untuk Android dan iOS dengan True Image yang memungkinkan Anda mencadangkan data di perangkat ini ke awan atau PC Anda sendiri. Yang terakhir ini sangat sederhana. Luncurkan True Image dan pilih Dashboard / Mobile Device Backup . Kode QR sekarang akan muncul di layar. Kemudian ambil smartphone atau tablet dan mulai aplikasi Acronis. klikUbah tujuan / Cadangkan ke komputer / Saya sudah memilikinya / Pindai kode QR dan pindai kode QR di layar Acronis True Image dengan ponsel cerdas atau tablet Anda. Pilih yang ingin Anda cadangkan , ketik kata sandi di Enkripsi cadangan / Setel kata sandi , lalu klik Cadangkan sekarang .

Pencadangan seluler yang lebih mudah

Cara mudah untuk mencadangkan data di perangkat seluler adalah dengan memasukkannya ke dalam cadangan PC. Untuk melakukan ini, Anda menginstal layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, iCloud atau OneDrive di ponsel. Konfigurasikan agar file pribadi (mungkin seperti foto dan video khususnya) diunggah secara otomatis ke layanan cloud masing-masing. Kemudian instal perangkat lunak sinkronisasi dari layanan cloud yang sama di PC dan biarkan file di cloud disinkronkan dengan PC. Jika sekarang Anda mengambil foto dengan smartphone, foto tersebut akan diunggah ke cloud dan kemudian disinkronkan dengan PC atau Mac. Sinkronisasi menempatkan salinan file ke dalam folder di folder Pengguna Anda sendiri, yang oleh karena itu secara otomatis Anda sertakan dalam cadangan umum.

08 Membuat cadangan

Semuanya sekarang telah diatur untuk memastikan cadangan yang tepat. Kami telah membuat citra sistem yang dapat kami pulihkan melalui disk pemulihan, sehingga Anda selalu memiliki Windows yang berfungsi dengan perangkat lunak cadangan. Anda juga telah mengetahui berapa banyak data yang ingin Anda cadangkan dan Anda telah membuat pilihan di mana Anda akan menyimpan backup tersebut. Terutama beralih dengan drive eksternal sangat nyaman, terutama karena kemungkinan untuk menyimpan satu atau lebih cadangan di lokasi yang berbeda. Pastikan untuk mengenkripsi disk tersebut, tetapi Anda juga dapat mengenkripsi cadangan.

Sekarang sambungkan drive eksternal pertama ke komputer, sebaiknya ke port USB3 karena ini sangat meningkatkan kecepatan. Kemudian mulai program pencadangan dan pilih Tambahkan cadangan . Pilih data yang ingin Anda cadangkan, dalam hal ini File dan Folder dan telusuri ke folder pengguna. Pilih dan klik OK . Kemudian pilih tujuan backup, dalam hal ini drive USB eksternal. Kemudian klik Cadangkan sekarang . Jika Anda ingin melindungi cadangan, klik Enkripsi cadangan terlebih dahulu dan masukkan kata sandi dua kali. Konfirmasikan dengan Simpan dan simpan kata sandi dengan aman, tanpa ini Anda tidak akan pernah mengakses data lagi.

Enkripsi disk

Jika Anda ingin menyimpan cadangan di luar pintu pada drive seluler, sangat disarankan untuk mengenkripsi drive tersebut. Beberapa drive eksternal dilengkapi dengan perangkat lunak enkripsi mereka sendiri, tetapi masa lalu terbukti mudah digunakan. Itulah mengapa kami tetap menjadi penggemar TrueCrypt dan sekarang penggantinya VeraCrypt. Dengan itu, Anda dapat mengenkripsi seluruh disk dan tidak ada yang akan mengakses data di disk. Unduh dan instal VeraCrypt. Di www.computertotaal.nl ada beberapa rencana langkah demi langkah tentang cara mengenkripsi drive eksternal dengan VeraCrypt.

09 Pencadangan ke cloud

Cadangan di cloud sangat cocok untuk pilihan data sangat penting yang lebih kecil yang ingin Anda simpan di pusat data profesional yang aman. Banyak program cadangan dan hard drive sekarang juga menawarkan penyimpanan online, seringkali dengan biaya tambahan, yang bagus untuk digunakan untuk ini. Klik Add Backup dan beri nama untuk backup tersebut. Kemudian klik Seluruh PC dan pilih File dan Folder . Karena Anda memiliki lebih sedikit ruang penyimpanan di cloud, Anda harus memilih file paling penting dengan sangat hati-hati. Jelajahi dan pilih folder dan file. Kemudian klik OK . Sebagai tujuan, Anda meninggalkan Acronis Cloud, namun yang penting sekarang: enkripsi. Klik Enkripsi Cadangandan masukkan kata sandi dua kali. Simpan kata sandi ini di pengelola kata sandi seperti KeePass, Enpass atau LastPass. Kemudian klik Opsi dan pilih negara tempat cadangan Anda disimpan pada tab Advanced / Pusat data . Praktis jika, misalnya, Anda tidak ingin data Anda disimpan di Amerika Serikat.

10 Opsi

Cadangan pertama telah dibuat, sekarang saatnya menyempurnakan. Penting agar backup dilakukan secara teratur. Gunakan agenda di True Image untuk ini. Pilih cadangan yang telah Anda buat dan klik Opsi . Pada tab Jadwal Anda dapat menunjukkan kapan Anda ingin tugas pencadangan ini dijalankan secara otomatis. Saat bekerja dengan drive alternatif, Pengaturan Lanjutan / Jalankan saat perangkat tujuan saat ini terhubung adalah pilihan yang baik. Pada tab Jadwal , Anda dapat memilih apakah Anda ingin membuat pencadangan penuh setiap kali atau hanya menyimpan perubahan. Untuk yang terakhir, pilih Skema inkremental. Jika Anda menginginkan email saat pencadangan berhasil atau gagal, Anda dapat mengaturnya melalui Pemberitahuan . Jika Anda menggunakan cloud untuk backup, pastikan untuk memeriksa tab Advanced . Di sini Anda dapat menunjukkan setelah berapa versi atau bulan cadangan dapat dihapus untuk menghemat ruang penyimpanan.

11 Uji pemulihan

Sangat penting untuk menguji apakah mungkin untuk memulihkan data dari cadangan. Pilih cadangan dan pilih Pulihkan file . Sekarang pilih satu atau lebih file di backup dan klik Next . Karena ini adalah ujian. tidak ingin menimpa file asli. Oleh karena itu, klik Browse di bagian atas layar dan pilih lokasi lain, seperti Desktop . Kemudian klik Pulihkan Sekarang dan tunggu hingga tes lulus.

12 Ikhtisar

Fitur hebat dari True Image adalah gambaran umum dari semua cadangan di semua perangkat yang dikelola True Image. Untuk melakukan ini, klik Dasbor / Dasbor Online dan tunggu hingga dasbor online terbuka. Di sini Anda dapat melihat semua perangkat yang dicadangkan dengan True Image dan status cadangannya. Anda juga dapat mengatur opsi tambahan.