Bagaimana cara mengekspor dan mengimpor email

Mungkin program email yang Anda gunakan untuk membaca email mulai menjadi usang. Dengan mengarsipkan atau mengekspor email, Anda memiliki cadangan. Anda sering dapat menggunakan ini untuk beralih ke PC baru atau klien email lain, seperti aplikasi Windows 8 Mail.

01 Komputer baru

Jika Anda ingin mentransfer atau mengamankan surat Anda, ini dapat dilakukan dengan berbagai cara. Cara Anda memilih bergantung pada apa yang ingin Anda capai. Apakah Anda memiliki komputer baru dengan Windows 8.1 dan apakah Anda menggunakan komputer lama dengan Outlook Express atau Windows Live Mail? Kemudian Anda dapat memutuskan untuk mengarsipkan pesan lama dalam file arsip yang dapat dicari. Anda juga bisa mendapatkan email lama di aplikasi Windows 8.1 Mail. Anda juga dapat menginstal Windows Live Mail sebagai program di komputer baru Anda dan mengimpor pesan ke dalamnya. Dan mungkin Anda ingin beralih ke webmail dari Outlook.com atau Gmail? Singkatnya: banyak pilihan dan pilihan!

02 Ekspor dan impor

Dengan ekspor Anda mendapatkan email dari program email. Ekspor yang baik dapat berfungsi sebagai cadangan; Anda membutuhkannya untuk mentransfer pesan Anda ke komputer lain. Lebih disukai menyimpan pesan yang diekspor pada media penyimpanan eksternal, seperti hard disk eksternal atau stik USB besar. Anda juga dapat mengamankan ekspor di layanan cloud seperti Dropbox atau OneDrive.

Masalah terbesar dengan mentransfer atau memigrasi email adalah banyak jalan menuju Roma. Ini sangat cepat dan mudah atau membutuhkan waktu yang sangat lama. Kami menyoroti jalan yang paling umum. Dengan menggabungkan dan bereksperimen secara kreatif, Anda akan mencapai hasil akhir yang baik di hampir semua skenario.

03 Klien email yang sama

Anda dapat mengimpor pesan di komputer baru Anda. Ini bekerja paling mudah jika Anda memiliki program email yang sama di sini. Oleh karena itu, beralih dari Thunderbird di komputer lama Anda ke Thunderbird di komputer baru Anda sangatlah mudah (lihat tip 12). Ini juga berlaku untuk Windows Live Mail ke Windows Live Mail dan dari Outlook ke Outlook.

Outlook Express ke Outlook Express biasanya tidak berfungsi, karena komputer baru Anda mungkin menjalankan Windows 7 atau Windows 8.1. Outlook Express tidak tersedia untuk ini. Namun, Anda dapat beralih dari Outlook Express ke Windows Live Mail (atau klien email lain).

Jika Anda mengubah dari klien surat-A ke klien surat-B, kita berbicara tentang migrasi. Wisaya praktis tersedia untuk beberapa migrasi, seperti jika Anda akan menggunakan aplikasi Windows 8.1 Mail.

04 Webmail

Anda tidak perlu memindahkan email Anda ke program email. Anda juga dapat beralih dari Windows Live Mail di komputer Anda ke Gmail atau Outlook.com. Kedua layanan webmail bekerja di awan: pesan ada di internet dan begitu pula programnya (layanan webmail). Anda dapat mengakses email Anda dari browser web apa pun atau mengambil email dengan program email. Panduan migrasi yang baik tersedia untuk beralih ke Outlook.com. Anda dapat dengan mudah menautkan aplikasi Windows 8.1 Mail 'baru' ke Outlook.com atau Gmail.

Mail di cloud

Salah satu keuntungan bermigrasi ke gemawan adalah Anda tidak perlu lagi mentransfer email ke komputer Anda berikutnya: email Anda tetap di gemawan. Beralih ke layanan email web Gmail atau Outlook.com memiliki keuntungan lain yang sangat menyenangkan dibandingkan program email tradisional: kotak surat Anda tersedia dan identik di mana saja, di browser web, aplikasi Windows 8.1 Mail (jika diatur seperti itu) dan di tablet Anda atau smartphone. Ini juga berlaku untuk kontak Anda.

Cloud independen

Anda tidak ingin membatasi email dan kontak di cloud untuk satu produsen atau merek. Ini menjadi semakin sulit karena layanan, perangkat lunak / sistem operasi, dan perangkat keras saling terkait. Pemain terbesar saat ini adalah:

Microsoft

Platform awan: Outlook.com

Perangkat keras: Windows Phone

Google

Platform awan: Gmail

Perangkat keras: Google Nexus dan perangkat Android lainnya

apel

Platform awan: iCloud

Perangkat keras: iPhone dan iPad

Anda sebagian besar dapat menggunakan platform secara bergantian. Dengan cara ini Anda menjalankan Gmail dan Outlook.com dengan lancar di semua perangkat. Apple iCloud terutama untuk perangkat iOS. Membuat surat dan kontak untuk bekerja pada peralatan lain sering kali membutuhkan langkah perantara. Outlook.com dan Gmail memiliki keuntungan dalam hal ini, sesuatu untuk disertakan dalam pilihan Anda jika Anda ingin beralih sepenuhnya ke layanan cloud.