Misalnya, Anda dapat melakukan panggilan video dengan Zoom

Sejak krisis korona, popularitas aplikasi konferensi video melonjak. Zoom, khususnya, kini banyak digunakan untuk berkonsultasi dengan rekan kerja atau mengobrol dengan teman. Zoom menawarkan banyak opsi untuk menyiapkan konferensi video. Kami menjelaskan cara kerja layanan.

Apalagi jika Anda bekerja dari rumah, sangat praktis membahas berbagai hal melalui konferensi video. Semacam pertemuan, tapi di rumah. Tentu saja Microsoft Skype adalah pilihan yang jelas untuk panggilan video. Jika Anda terikat dengan ponsel Anda, Anda bahkan dapat menggunakan WhatsApp untuk ini. Tapi ada juga alternatif lain. Zoom juga merupakan alternatif yang berguna jika Anda ingin berbicara dengan seseorang dengan cepat, atau hanya ingin berdebat dengan seluruh tim Anda.

Kontroversi seputar Zoom

Aplikasi panggilan video mendapat kecaman beberapa hari yang lalu karena masalah privasi. Diketahui bahwa perusahaan tersebut secara diam-diam mengirimkan data ke Facebook. Ini dilakukan melalui aplikasi versi iOS. Data yang tidak diminta seperti penyedia dan format layar dicuri melalui fungsi 'Masuk melalui Facebook'. Zoom telah menunjukkan bahwa privasi pengguna adalah yang terpenting dan telah mengumumkan bahwa masalah ini telah diselesaikan.

Namun, perusahaan kembali diserang. Kepala jaksa New York akan menyelidiki sejauh mana aplikasi gratis tersebut tahan terhadap peretas. Karena banyak orang sekarang menggunakan aplikasi ini karena mereka bekerja dari rumah, program panggilan video berada di bawah kaca pembesar. Zoom tidak mendeteksi masalah keamanan dengan cukup cepat. Peningkatan pengguna akan berdampak buruk bagi sistem keamanan.

Kata sandi Windows 10 Anda juga tidak aman. Melalui aplikasi Anda dapat berbagi tautan satu sama lain yang dapat memberikan akses ke kata sandi Anda. Saat Anda mengklik link yang menuju ke file di komputer Anda, kata sandi secara otomatis dikirim ke penerima. Jangan klik tautan dengan Windows dalam nama atau tautan yang merujuk ke, misalnya, drive c.

Selalu coba menggunakan versi Zoom terbaru. Belum ada solusi yang diterbitkan untuk masalah terakhir ini. Apple telah meluncurkan pembaruan untuk MacOS guna mengatasi masalah privasi yang disebutkan di atas. Alternatif bagus yang menangani privasi pengguna dengan lebih baik adalah Jitsi.

Apa itu Zoom?

Zoom memiliki beberapa program yang dapat Anda gunakan. Untuk percakapan satu lawan satu, Zoom cukup gratis dan tidak terbatas. Selain itu, dengan batas 40 menit, Anda dapat memiliki hingga 100 orang untuk berpartisipasi dalam percakapan Anda. Keuntungan Zoom adalah peserta Anda tidak memerlukan akun Zoom untuk berpartisipasi. Anda cukup membagikan link terlebih dahulu sehingga peserta dapat mengklik pada waktu yang telah disepakati.

Tentu saja, Zoom juga memiliki paket yang harus Anda bayar. Tetapi apakah Anda benar-benar membutuhkan ini adalah pertanyaan yang wajar.

Anda dapat dengan mudah menggunakan Zoom dari desktop atau laptop Anda, tetapi ada juga aplikasi yang tersedia untuk ponsel cerdas dan tablet Anda.

Selenggarakan rapat

Merencanakan dan menyelenggarakan rapat dimulai dengan membuat akun. Caranya dengan mengklik Daftar di pojok kanan atas . Setelah Anda memiliki akun, Anda akan melihat Rapat saya di sebelah kiri di profil Anda . Ini adalah gambaran umum dari semua percakapan Anda dan Anda juga dapat merencanakan pertemuan baru di sini.

Pilih nama dan deskripsi untuk video call Anda, lalu pilih tanggal dan waktu rapat akan berlangsung. Pastikan Anda memilih zona waktu yang benar! Karena Zoom adalah perusahaan Amerika, semuanya otomatis diatur ke standar Amerika. Lebih baik Anda dapat memilih CET + 1 di sini, zona waktu Eropa tengah tempat kami berada.

Panggilan video yang lebih baik dengan lima tip berikut.

Tentukan pertemuan

Panggilan video tentu saja bukanlah panggilan video tanpa gambar. Zoom tentu saja menawarkan kemungkinan untuk berkomunikasi hanya melalui audio. Anda juga dapat mengatur apakah semua pihak harus mengaktifkan videonya atau tidak.

Jika Anda hanya ingin berbicara satu sama lain tanpa video, Anda juga dapat melakukan panggilan dengan telepon Anda. Pastikan Anda memilih negara yang benar. Dengan cara ini, Anda secara otomatis akan menerima nomor telepon yang benar yang dapat digunakan oleh semua orang dalam undangan yang Anda kirimkan.

Saat Anda memiliki semua pengaturan untuk rapat Anda benar, Anda bisa menyimpan rapat. Anda akan menerima gambaran umum tentang spesifikasi dan URL yang dapat Anda bagikan dengan peserta. Salin undangan dan kirimkan ke semua orang.

Lihat artikel kami tentang tips dan alat bekerja dari rumah terbaik.

Berpartisipasilah dalam rapat

Ketika saatnya tiba untuk video call Anda, masuk ke akun Anda dan klik rapat terjadwal di bawah Rapat saya lalu Mulai rapat ini . Selain itu, Anda juga dapat mengklik link yang telah Anda kirimkan kepada peserta Anda.

Layar baru akan terbuka secara otomatis di browser Anda. Anda dan / atau peserta Anda mungkin perlu menginstal program perangkat lunak kecil sebelum percakapan dapat dimulai. Rapat Zoom adalah sebuah aplikasi yang mendukung percakapan. Begitu semua orang memenuhi persyaratan, Anda secara otomatis berakhir di panggilan konferensi yang sama.

Zoom juga tersedia untuk Android, iOS dan iPadOS, memudahkan untuk bergabung dengan video call kapan pun, di mana pun.

Lebih banyak tips

Sudahkah Anda menggunakan Zoom beberapa kali dan apakah Anda masih dapat menggunakan beberapa tip tambahan? Di artikel ini, kami akan menjelaskan cara melihat siapa yang mendaftar untuk rapat Zoom, cara merekam rapat, dan cara membuat ruang tunggu atau polling.