Buat label di Word

Saat kami mengirim surat, 99 persen dari waktunya, itu adalah cetakan dari pengolah kata. Meski begitu, setelah amplop ditutup rapat, pulpen sering muncul lagi untuk menuliskan alamatnya. Label yang baru dicetak terlihat jauh lebih profesional dan mudah dilakukan dengan Word (kami menggunakan versi 2007/2010 sebagai pedoman).

1. Atur jenis label

Label biasanya dijual dalam bentuk lembaran stiker dengan jumlah baris dan kolom label terpisah. Sebelum Anda dapat mencetak label, Anda perlu mengatur jenis label yang Anda miliki. Anda membuka bagian Surat di pita . Kemudian klik tombol Label . Di jendela yang sekarang terbuka, Anda dapat melihat jenis label Word yang diatur. Ini kemungkinan besar adalah label alamat Microsoft. Untuk mengatur label yang Anda gunakan, klik Opsi . Klik kotak centang di sebelah Label Producer dan lihat apakah produsen lembar label Anda ada dalam daftar. Jika Anda beruntung, produsen lembar label Anda akan ada dalam daftar dan Anda dapat memasukkan bidang masukan Nomor Produkpilih label yang benar berdasarkan nomor produk yang ditemukan pada kemasan label Anda. Jika produsen label atau nomor produk Anda tidak ada dalam daftar, lanjutkan ke langkah 2 dari Panduan Memulai ini, jika tidak langsung ke langkah 3.

Word berisi template yang benar untuk banyak produsen label dan nomor produk.

2. Setel label yang tidak dikenal

Jika produsen atau nomor produk label Anda tidak ada dalam daftar, Anda harus menambahkan sendiri templat untuk jenis label Anda. Klik tombol Label lagi di bagian Surat pada pita dan klik Opsi di jendela yang terbuka . Kemudian klik tombol New . Sekarang Anda akan melihat representasi skematis dari label yang dapat digunakan untuk mengatur dimensi label dan margin pada lembar stiker. Penting bagi Anda untuk menunjukkan jumlah label yang benar pada lembar stiker Anda menggunakan bidang Angka secara horizontal dan Angka secara vertikal. Anda juga harus menentukan ukuran lembar stiker itu sendiri pada lebar halaman. Biasanya akan berukuran A4, tetapi tidak ada salahnya untuk mengukurnya. Semua dimensi dan margin harus diatur dengan benar atau label Anda tidak akan dicetak dengan benar. Sebagai langkah terakhir, beri nama templat Anda sendiri di bidang Label name dan klik OK .

Anda akan melihat representasi skematis dari dimensi dan margin label Anda.

3. Cetak label

Jika Anda ingin mencetak label, klik lagi pada Surat di pita lalu pada Label . Di jendela Amplop dan Label yang sekarang terbuka, Anda dapat memasukkan informasi alamat yang Anda inginkan di bidang Alamat . Anda dapat membuat indentasi dengan cepat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Tab. Dengan mengklik tombol kanan mouse Anda dapat mengatur font yang digunakan. Anda dapat memilih lembar label di mana semua label memiliki alamat yang sama atau hanya satu label yang dicetak dengan menentukan baris dan kolom yang benar. Kemudian klik Print . Jika Anda ingin mencetak alamat yang berbeda pada setiap label, klik tombol New Document. Dokumen baru sekarang akan terbuka di mana Anda akan melihat tabel besar di mana setiap sel mewakili label pada lembar stiker. Keuntungannya, yang juga berguna jika Anda hanya ingin mencetak satu label, adalah hal-hal seperti font mudah diatur. Ketik alamat di sel dan cetak dokumen pada lembar label.

Anda dapat dengan cepat mencetak satu label dengan memasukkan alamat di kolom input.