Evernote vs. Keep vs. OneNote: Apa aplikasi pencatatan terbaik?

Google baru-baru ini menimbulkan kehebohan ketika perusahaan tersebut menghapus layanan Notebook lamanya dan meluncurkannya kembali sebagai Keep. Perangkat lunak baru Google ingin mengambil bagiannya di ruang yang saat ini didominasi oleh Microsoft OneNote dan Evernote. Saatnya membandingkan ketiga aplikasi catatan ini di samping satu sama lain.

Pikirkan alat-alat ini sebagai catatan tempel yang telah disempurnakan. Mereka bagus untuk melacak tugas harian dan menyimpan konten multimedia, serta mengatur tugas di tempat kerja.

Apakah Anda akan menggunakan aplikasi pencatatan untuk pertama kalinya atau mempertimbangkan untuk berpindah dari aplikasi pencatatan Anda saat ini ke yang lain, Anda perlu memikirkan fitur yang paling Anda butuhkan. Misalnya, satu aplikasi mungkin unggul dalam dukungan OCR, sementara yang lain mungkin paling baik untuk akses umum, sementara aplikasi ketiga mungkin ideal untuk berbagi konten dalam tim. Untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat, mari kita lihat bagaimana kinerja Google Keep, Microsoft OneNote dan Evernote dalam berbagai kategori.

Harganya

Google Keep tersedia di web dan sebagai aplikasi Android. Kedua versi tersebut gratis. OneNote dan Evernote memiliki elemen web dan aplikasi yang dapat Anda gunakan secara gratis, ditambah edisi premium berbayar.

OneNote tersedia sebagai bagian dari langganan Microsoft Office 365, mulai dari $ 100 per pengguna rumahan per tahun. Itu juga dibundel dalam suite desktop Office, mulai dari $ 140. Sebagai produk mandiri, OneNote 2013 berharga $ 70. Anda dapat menggunakan OneNote secara gratis sebagai aplikasi web melalui Microsoft SkyDrive, dan di Windows Phone, Android, atau iOS. Versi Office menawarkan fitur tambahan, seperti kemampuan untuk mengirim atau "mencetak" tangkapan layar atau dokumen langsung ke OneNote.

Evernote gratis hingga 60MB data per bulan. Batas data dari peningkatan Premium ($ 5 per bulan atau $ 45 per tahun) adalah 1GB per bulan. Anda juga mendapatkan kinerja yang lebih cepat, keamanan yang lebih baik, dan kemampuan pencarian yang lebih canggih. Dengan $ 120 per pengguna per tahun, Evernote for Business memberikan administrator TI pengawasan dan kontrol, dengan opsi tambahan untuk kolaborasi.

Pemenang: Ketiga aplikasi tersebut memiliki opsi gratis, jadi kami tidak dapat mengatakan bahwa aplikasi apa pun terlalu mahal. Tetapi untuk versi berbayar, Evernote menawarkan lebih banyak fungsionalitas melalui aplikasi dan add-on.

Platform dan ekosistem

Dengan alat pencatat, Anda ingin dapat menangkap teks, catatan suara, gambar, dan halaman web saat bepergian, apa pun perangkat yang Anda pegang. Google Keep adalah platform terbaru, dan juga memiliki jangkauan terbatas: Melalui Internet dan Android.

Aplikasi Evernote untuk Windows 8.

Kami belum memiliki konfirmasi resmi, tetapi Anda dapat berharap Google pada akhirnya mengembangkan versi iOS dan Windows Phone dari aplikasi Keep. Sejauh ini, Keep paling sesuai untuk pengguna yang berfokus pada Google yang memanfaatkan penyimpanan online dan alat produktivitas Google Drive.

OneNote menawarkan akses dari web, ditambah aplikasi untuk Windows Phone, Android dan iOS. Untuk Windows, OneNote tersedia dalam Microsoft Office dan sebagai aplikasi OneNote MX untuk Windows 8. Dengan pengecualian OneNote 2013, yang merupakan bagian dari Office 365 atau Office 2013, semua opsi OneNote lainnya gratis. Jika Anda lebih suka layanan dan perangkat dari Microsoft, OneNote adalah pilihan terbaik.

Seperti Google Keep dan OneNote, Evernote menyediakan akses web, aplikasi asli untuk Android, iOS, Windows Phone dan BlackBerry, ditambah perangkat lunak klien khusus untuk Windows dan Mac OS X. Evernote telah mengembangkan komunitas yang luas dan menawarkan berbagai aplikasi dan aplikasi pihak ketiga di situs web Trunk-nya.

Pemenang: Evernote tersedia di lebih banyak platform dan tidak terikat dengan merek tertentu.

Organisasi

Dengan Google Keep, Anda dapat melihat catatan di browser sebagai daftar atau petak yang terlihat seperti catatan tempel yang rapi. Anda dapat menetapkan warna ke catatan Anda, tetapi Anda tidak dapat memesan atau mengelompokkannya.

Namun, OneNote dan Evernote bekerja dengan metafora buku catatan dengan kertas catatan. Anda dapat membuat buku catatan untuk topik tertentu - seperti proyek situs web, liburan musim panas, atau pajak penghasilan - dan membuat beberapa catatan di dalamnya.

OneNote dan Evernote juga memungkinkan Anda menandai catatan dengan kata kunci. Anda bisa membuat buku catatan individual di OneNote. Setiap buku catatan dapat memiliki beberapa bagian dan setiap bagian dapat memiliki beberapa halaman berkode warna. Versi desktop OneNote memungkinkan Anda membuat Grup Bagian, yang setara dengan menyematkan buku catatan di buku catatan lain. Evernote memiliki fitur serupa yang memungkinkan Anda mengelompokkan buku catatan ke dalam apa yang disebut Tumpukan. Pengguna Evernote Business dapat mengelompokkan konten profesional di Perpustakaan Bisnis.

Sistem Keep hanya bagus untuk menyimpan sejumlah kecil catatan. Jika Anda benar-benar mengandalkan alat pembuat catatan, Anda memerlukan fitur tambahan OneNote atau Evernote.

Pemenang: Evernote menawarkan lebih banyak fitur untuk mengatur informasi Anda.

Media kaya

Aplikasi catatan paling kuat jika Anda menggunakannya lebih dari sekadar teks. Google Keep di web hanya memungkinkan Anda menambahkan gambar dari PC Anda, sedangkan aplikasi Android juga memungkinkan Anda mengambil foto atau merekam klip audio. Tetap transkripsikan audio ke teks, dan audio dan teks akan disematkan di catatan Anda.

Catatan dalam versi browser Google Keep.

Versi gratis OneNote memungkinkan Anda menyisipkan tautan web, teks, dan gambar. Dengan versi OneNote berbayar yang disertakan dalam Microsoft Office, Anda juga dapat menambahkan klip audio ke catatan Anda. Dengan perangkat lunak desktop OneNote untuk Windows, Anda dapat memindai gambar dan langsung menyisipkannya, atau menambahkan klip layar, lembar bentang Excel, dan file lainnya.

Versi web Evernote sangat terbatas, tetapi aplikasi seluler mengumpulkan foto, klip audio, dan file lainnya. Perbedaan sebenarnya ada pada ekosistem aplikasi Evernote, yang memungkinkan Anda memindai tanda terima langsung ke Evernote, misalnya, atau mengubah tulisan tangan menjadi teks. Evernote's Penultimate for iPad, misalnya, menawarkan pengenalan tulisan tangan, Skitch memungkinkan Anda menandai gambar, Web Clipper dan halaman web toko EverClip, dan Hello untuk iPhone mengelola kontak Anda. Evernote bahkan menyimpan catatan tulisan tangan dan audio dari pena digital Livescribe Sky.

Fitur bervariasi tergantung pada perangkat keras dan perangkat lunak yang Anda miliki. Misalnya, di versi desktop OneNote dan aplikasi OneNote MX untuk Windows 8, Anda dapat membuat anotasi catatan OneNote menggunakan pena digital, tetapi hanya jika Anda memiliki perangkat layar sentuh dan pena digital untuk digunakan.

Pemenang: Ekosistem aplikasi Evernote memperluas kemampuan medianya.

Pengeditan teks

Meskipun alat pencatat tidak dimaksudkan untuk menggantikan pengolah kata Anda, alat ini seharusnya membuat teks Anda terlihat lebih baik daripada kumpulan karakter yang tidak sejajar. Bagaimanapun, Anda mencoba mengatur semuanya.

Dengan OneNote untuk Android, Anda dapat menambahkan teks, membuat daftar bernomor, daftar tidak bernomor, atau daftar kotak centang, atau menyisipkan foto ke dalam catatan. Anda tidak dapat memformat teks.

OneNote di iOS serupa, tetapi tidak ada daftar bernomor, meskipun aplikasi OneNote untuk Windows Phone memungkinkan untuk daftar bernomor dan pemformatan teks. Versi web dan Office OneNote menawarkan kemampuan pengeditan teks yang diperluas, sedangkan aplikasi OneNote MX untuk Windows 8 menggunakan menu pemformatan radial yang inovatif.

Jika Anda menyisipkan kotak centang di aplikasi Android atau iOS Evernote, Evernote secara otomatis membuat kotak centang di setiap baris baru saat Anda mengetuk Enter. Di sisi lain, pada versi browser, Anda harus menambahkan kotak centang secara manual di awal setiap baris; jika Anda harus sering mengulanginya, bersiaplah untuk gangguan yang serius.

Pemenang: Masuk akal jika OneNote, yang ditawarkan oleh pembuat Word, menawarkan pemformatan teks paling canggih.

Fungsi bisnis

Google Keep tidak memiliki fungsi atau alat bisnis apa pun untuk administrator TI. Setidaknya belum.

OneNote, di sisi lain, mendukung fitur manajemen melalui SharePoint atau SkyDrive Pro. Administrator TI dapat mengelola data perusahaan yang disimpan di sana, serta akses pengguna dengan Direktori Aktif dan Kebijakan Grup. Anda dapat berbagi buku catatan dengan seluruh perusahaan, atau dengan orang atau tim tertentu. Individu dapat mengakses buku catatan OneNote pribadi mereka di SkyDrive, serta buku catatan perusahaan yang mereka miliki izinnya di SharePoint atau SkyDrive Pro.

Konten dalam versi browser OneNote Microsoft.

Seperti OneNote, Evernote Business memungkinkan perusahaan untuk mengelola catatan dan data yang terkait dengan bisnis, sementara pengguna individu dapat membuat dan memelihara catatan dan buku catatan pribadi di luar kendali administrator TI.

Pemenang: Evernote lebih mudah dikelola daripada backend SharePoint atau SkyDrive Pro untuk OneNote.

Manajemen data

Saat Anda menggunakan alat pencatatan secara intensif, alat itu dengan cepat menjadi tempat penyimpanan data yang sangat diperlukan. Anda harus percaya bahwa layanan akan terus ada, dan bahwa Anda masih dapat mengakses data Anda, jika tidak.

Ingatlah bahwa Google bisa berubah-ubah. Perusahaan ini telah menghapus lebih dari 70 fitur atau layanan secara bertahap sejak memulai "pembersihan besar-besaran" pada tahun 2011 (tenang saja, Pustaka Google).

Dengan Evernote Business dan OneNote dengan SharePoint atau SkyDrive Pro, data bisnis dimiliki oleh pemberi kerja dan tetap di bawah kendali administrator TI. Saat pengguna keluar dari perusahaan, dia tidak akan lagi memiliki akses ke buku catatan dan data perusahaan, tetapi orang tersebut masih memiliki akses ke catatan pribadinya.

Saat langganan Office 365 kedaluwarsa, perangkat lunak OneNote yang diinstal secara lokal kembali ke mode baca-saja. Namun, datanya masih ada di SkyDrive, dan Anda masih bisa menggunakan OneNote melalui browser atau dengan aplikasi seluler.

Ketiga layanan tersebut dengan jelas menyatakan bahwa Anda adalah pemilik data Anda. Namun, ini menawarkan sedikit kenyamanan jika perusahaan bangkrut atau layanan dihentikan.

Pemenang: Seri. Ketiga layanan tersebut memastikan kepemilikan data dengan cara yang hampir sama, tetapi tidak memberikan kemampuan untuk mengekspor atau mengarsipkan data Anda di luar formatnya sendiri.

Pemenang

Google Keep, Microsoft OneNote, dan Evernote masing-masing memiliki kelebihannya sendiri. Kecuali Anda Google-sentris atau Microsoft-sentris, Evernote adalah layanan yang paling beragam dan mampu.

Google Keep menyenangkan dan sederhana, tetapi kemungkinannya sangat terbatas.

OneNote adalah produk khusus dan berada di posisi kedua setelah Evernote. Meskipun OneNote tersedia untuk berbagai platform dan perangkat, ini masih merupakan alat dari Microsoft, sehingga tidak memiliki pendekatan agnostik platform dan dukungan pihak ketiga yang kuat yang membuat Evernote begitu kuat.

Pemenang: Evernote menawarkan kepada pengguna platform pencatatan yang kuat secara gratis, bersama dengan penyesuaian dan kemampuan ekstensif melalui aplikasi dan add-on. Plus, versi Evernote untuk bisnis sederhana dan terjangkau.

Ini adalah artikel yang diterjemahkan secara kasar dari situs saudara kita PCWorld.com, ditulis oleh Tony Bradley (@bradleystrategy). Pendapat penulis tidak selalu sesuai dengan ComputerTotaal.nl dan harga yang disebutkan berasal dari Amerika Serikat.