Memformat tabel dengan baik di Word

Kebanyakan orang tahu cara membuat tabel di Word. Tapi apakah Anda merasa bahwa meja Anda sering terlihat membosankan, padahal selalu terlihat lebih bagus dengan orang lain atau di majalah? Ada sejumlah trik pemformatan agar baris dan kolom lebih masuk akal. Ngomong-ngomong, Anda membuat tabel sepenuhnya di Word, karena program ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat tabel bergaya.

1 Tabel cepat

Cara tercepat untuk membuat tabel yang indah adalah dengan menggunakan fitur Tabel Cepat . Desain built-in ini menghemat banyak kerumitan. Word menyimpan tabel cepat ini di galeri yang disebut blok penyusun. Pergi ke Sisipkan / Tabel / Tabel Cepat dan pilih desain yang sudah jadi. Sesuaikan sesuai dengan data dengan menambahkan atau menghapus baris dan kolom. Sudahkah Anda mengerjakan meja secara menyeluruh dan ingin menyimpannya? Kemudian tambahkan ke galeri Tabel Cepat dengan memilih Simpan Pilihan ke Galeri Tabel Cepat di jendela itu . Di jendela Buat blok penyusun baru, beri nama tabel Anda.

2 Gaya meja

Cara paling umum untuk membuat tabel di Word adalah melalui tab Sisipkan . Di sana Anda mengklik Tabel dan memilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda butuhkan dengan mengarahkan kursor ke kisi. Secara default Anda hanya mendapatkan tabel putih dengan garis hitam, tetapi dengan mengklik tabel, dua tab tambahan akan muncul di Pita: Desain Tabel (atau Desain ) dan Tata Letak . Anda dapat menyesuaikan tampilan tabel di tab Desain dengan salah satu dari banyak warna dan gaya yang sesuai dengan tujuan tabel Anda. Tab Tata LetakTak perlu dikatakan, Anda dapat menambahkan baris dan kolom ke tabel Anda, menggabungkan atau menghapusnya, menentukan bagaimana perataan teks harus dalam sel dan sebagainya.

3 Luaskan tabel

Jika Anda ingin menambahkan kolom dan baris ke tabel Anda sendiri, Anda dapat melakukannya dengan satu klik mouse. Saat Anda menahan penunjuk mouse di tepi kiri baris atau tepat di atas sisi kanan kolom, tanda plus muncul dalam lingkaran. Klik di atasnya dan Word akan menambahkan kolom atau baris baru di tempat itu. Baris / kolom baru tersebut memiliki format yang sama dengan baris dan kolom lainnya. Anda dapat dengan mudah menambahkan baris dan kolom di akhir atau di tengah tabel Anda dengan cara ini.

Bilah alat mini

Saat membuat / memformat tabel Anda, toolbar mini sangat berguna. Anda dapat, antara lain, menyesuaikan format sel (warna teks, font, garis). Anda juga dapat menambahkan baris dan kolom dengan sangat cepat. Agar sahabat karib ini membantu Anda, klik kanan di sel di samping, di atas, atau di bawah tempat baris atau kolom ekstra harus ditempatkan. Di jendela pop-up, pilih opsi Sisipkan untuk mengakses perintah untuk menambahkan baris atau kolom.

4 Penggaris

Untuk memposisikan kolom secara akurat, gunakan penggaris yang dikombinasikan dengan Alt. Jika masih belum aktif, buat penggaris pertama Anda muncul, buka gambar tab dan pilih opsi Penggaris aktif. Kemudian gerakkan penunjuk mouse ke tepi tabel. Saat penunjuk panah ganda muncul, tahan tombol Alt dan seret batasnya. Microsoft Word akan menunjukkan dalam penggaris ke milimeter bagaimana kolom akan dibagi dengan menyeret.

5 Properti tabel

Jika Anda menggunakan tabel untuk memperjelas bagian teks, itu akan ditempatkan di antara bagian teks yang berbeda secara default. Tetapi Anda juga dapat memilih agar teks membungkus meja. Keuntungan dari teks di sekitar tabel adalah bahwa lebih banyak teks bisa muat di halaman. Klik kanan pada tabel dan pilih Properti Tabel . Klik di sana di bawah Wrapping up around . Tentu saja, teks di sekitarnya tidak seharusnya menempel pada tabel. Untuk membuat beberapa ruang, klik Penempatan. Di jendela ini Anda menunjukkan jarak ke teks sekitarnya. Pastikan opsi Pindahkan dengan teks dicentang, sehingga teks dan tabel tetap bersama saat Anda nanti mengubah konten dokumen.

Konversi teks

Jika Anda memiliki data teks yang dipisahkan oleh tab, Anda dapat dengan mudah mengonversi teks itu menjadi tabel melalui Sisipkan / Tabel / Sisipkan tabel . Word menentukan jumlah kolom berdasarkan tab dan dengan rapi meletakkan data di setiap sel. Jumlah baris ditentukan oleh jumlah baris yang Anda pilih. Selain tab, Anda juga dapat membuat tabel berdasarkan titik koma atau tanda hubung. Pilih menu Insert / Table to Text to Table Convert , Anda dapat menentukan tampilan tabel, misalnya dengan memilih lebar kolom yang tetap atau untuk lebar yang menyesuaikan dengan konten.

7 Perbatasan dan bayangan

Jika Anda ingin membuat bagian tertentu dari tabel Anda lebih baik atau kurang terlihat, mainkan dengan perbatasan dan bayangan. Jendela dengan nama yang sama ini dapat ditemukan melalui properti Tabel , di bagian paling bawah tab Tabel . Secara default, tabel terdiri dari garis dengan ketebalan yang sama, tetapi Anda juga dapat, misalnya, hanya membuat kerangka bingkai luar dan menyembunyikan garis dalam. Untuk melakukan ini, pertama-tama klik pada pengaturan Tidak Ada di tab Perbatasan . Kemudian klik tombol Framediikuti dengan gaya garis, warna dan ketebalan. Anda juga dapat memberi warna pada sel, sehingga Anda bahkan tidak memerlukan kisi untuk menyajikan data secara teratur. Misalnya, pilih baris atas dan beri warna dengan paint bucket (di pita Start atau melalui Mini Toolbar ).

Tangan bebas

Dimungkinkan juga untuk menggambar meja dengan tangan bebas. Pilih Sisipkan / Tabel / Gambar Tabel . Kemudian gambar persegi panjang dan kemudian gambar garis di dalamnya dengan pensil untuk menunjukkan selnya. Klik untuk menggambar garis dan lepaskan tombol mouse untuk menyimpan garis.

Opsi ini hanya menarik jika Anda membutuhkan tabel yang tidak semua kolom atau selnya sama. Atau jika Anda ingin menggunakan garis diagonal, karena itu juga mungkin!

8 Pemformatan lebih lanjut

Jika Anda memilih untuk menghapus batas tabel / sel, misalnya karena Anda tidak ingin mereka dicetak, akan berguna untuk melihatnya di Word saat Anda masih mengerjakan tabel Anda. Untuk itulah tombol Perlihatkan garis kisi di tab Tata Letak .

Jika Anda memiliki nama judul yang panjang di tabel Anda, Anda bisa mengubah arah teks sel tersebut. Untuk melakukan ini, klik kanan pada tabel dan pilih perintah Text direction.