9 tips untuk formulir interaktif di Word

Apakah Anda seorang pembawa acara di sebuah pernikahan, mengorganisir sesuatu untuk perkumpulan tempat Anda aktif, atau mengatur sesuatu yang lain yang ingin Anda undang, terkadang Anda membutuhkan informasi dengan cepat dari banyak orang yang berbeda. Maka penting agar informasi ini dikirimkan kepada Anda seseragam mungkin sehingga Anda dapat memprosesnya dengan mudah. Anda dapat melakukannya secara online, tetapi Anda juga dapat melakukannya dengan cara kuno dengan formulir interaktif di Word.

01 Apa itu bentuk interaktif?

Membuat formulir di Word tidaklah rumit. Anda membuat daftar pertanyaan data dan memberikan ruang untuk menyelesaikannya. Namun, satu-satunya cara orang dapat mengisi formulir seperti itu dengan benar adalah dengan mencetaknya, mengisinya dengan pena atau pensil dan memindai lagi. Karena saat mengisi form yang tidak dimaksudkan untuk diisi secara digital, biasanya layoutnya menjadi berantakan. Tetapi harus mencetak dan kemudian memindai itu membosankan dan tidak efisien. Formulir interaktif menawarkan solusi, karena Anda bisa mengisinya di Word. Baca juga: Ahli Word sejati dalam 12 langkah

02 Aktifkan tab pengembang

Anda dapat membuat formulir interaktif dari dalam Word, tetapi Anda perlu mengaktifkan mode pengembang untuk ini. Kedengarannya sangat rumit, tetapi jangan khawatir, Anda tidak perlu memprogram atau menggunakan kode yang rumit. Itu terus menyeret dan melepaskan, itu hanya memberi Anda sedikit lebih banyak kontrol atas elemen yang dapat Anda tambahkan. Untuk mengaktifkan mode ini, klik File / Options / Customize Ribbon dan kemudian centang kotak Developer . Tab Pengembang sekarang akan muncul (di samping tab Tampilan), di mana Anda mengklik Mode Desain . Anda sekarang siap untuk mulai mendesain formulir Anda.

03 Template atau tidak?

Saat mempelajari hal-hal baru, kami selalu berpikir bijak untuk memulai dari dasar. Ketika Anda telah 'membangun' semuanya sendiri, Anda tahu persis bagaimana sesuatu bekerja dan mengapa. Jika Anda tidak punya waktu atau tidak ingin, Anda juga dapat memilih templat. Untuk melakukan ini, klik File / Baru dan masukkan bentuk kata di bidang Pencarian Template Online. Word sekarang akan mencari database online Microsoft untuk template yang cocok dengan kata kunci 'form'. Karena kami ingin mengajari Anda sesuatu dengan lokakarya ini, kami tidak akan mencari templat tetapi klik pada dokumen Kosong.

04 Menambahkan konten

Sekarang Anda memiliki halaman kosong di depan Anda, Anda dapat mulai menambahkan elemen. Jika Anda ingin menambahkan teks, misalnya pendahuluan atau penjelasan, Anda tinggal melakukannya seperti yang biasa Anda lakukan di Word. Jika Anda ingin menambahkan elemen lain, gunakan tombol di bawah judul Elemen kontrol di tab Pengembang. Di sini Anda akan menemukan bidang teks, bidang gambar, dan sebagainya, yang dapat Anda sisipkan untuk membuat formulir Anda interaktif. Dalam langkah-langkah berikut, kami akan memberikan beberapa contoh kontrol ini sehingga Anda dapat menerapkannya dengan cara yang Anda sukai.

05 Bidang teks dan gambar

Sebagai contoh, kami sedang membuat formulir pendaftaran asosiasi yang juga harus mengunggah foto paspor. Pertama Anda mengisi heading (dengan teks biasa) yang menjelaskan apa yang harus dimasukkan di sini, seperti nama, alamat, dan sebagainya. Selain itu, Anda menambahkan bidang teks di bawah (atau di samping) setiap judul. Anda melakukan ini dengan menempatkan penunjuk mouse di lokasi yang diinginkan dan mengklik Kontrol konten untuk teks kaya (Anda juga dapat menggunakan teks biasa). Jika Anda ingin orang lain juga dapat menambahkan foto paspor, klik Kontrol konten gambar. Ketika orang mengklik ini (tanpa Mode Desain tentu saja) mereka dapat dengan mudah menambahkan foto dari hard drive mereka.

Pool Kejuaraan Eropa

Pada contoh yang kami gunakan dalam workshop ini, formulir tersebut dimaksudkan sebagai formulir pendaftaran suatu asosiasi. Tapi tentu saja Anda bisa menggunakan formulir untuk banyak tujuan lain. Bagaimana jika membuat kolam sepak bola untuk musim berikutnya dari liga utama? Yang harus Anda lakukan adalah membuat formulir dengan semua kecocokan, dan memberi orang opsi untuk memasukkan skor per pertandingan menggunakan bidang teks (atau daftar pilihan). Dan sebagai bonus tambahan, perlu diketahui bahwa ketika Anda mencari formulir di dalam templat Word, ada formulir cantik yang dapat Anda gunakan untuk mengisi kumpulan itu sendiri (dengan nama Kartu Skor Sepak Bola). Karena Anda tidak perlu menemukan kembali roda itu dari awal.

06 Centang kotak dan daftar pilihan

Mungkin saja Anda juga ingin orang membuat pilihan. Anda dapat menunjukkan ini dengan bantuan kotak centang atau dengan bantuan daftar pilihan. Untuk Kotak Centang, klik Kotak Centang Kontrol Konten . Cukup ketikkan teks yang Anda inginkan untuk kotak centang tertentu (ya / tidak atau dalam kasus kami hari-hari dalam seminggu) di sebelahnya. Untuk kotak kombo, klik Konten Kontrol Kotak Kombo. Untuk menambahkan kemungkinan jawaban ke kotak daftar, klik pada kotak daftar dan kemudian klik Properti . Di bagian bawah jendela yang muncul, Anda dapat menambah, menghapus, mengedit, dan sebagainya.

07 Tanggal dan waktu

Jika Anda ingin orang memasukkan tanggal atau waktu, ini juga dapat dilakukan dengan menggunakan elemen kontrol. Ini sangat berguna karena memastikan bahwa setiap orang memasukkan tanggal dan / atau waktu dengan cara yang persis sama, jadi tidak ada kebingungan. Untuk menyisipkan kolom untuk ini, klik Kontrol konten untuk Tanggal di bawah judul Kontrol . Dengan mengklik Properties , Anda dapat menunjukkan bagaimana tanggal dan waktu harus dicatat. Misalnya, Anda hanya dapat memilih tanggal atau, misalnya, juga nama hari kerja.

08 Properti

Pada langkah sebelumnya Anda telah menemukan opsi Properties beberapa kali. Ini adalah tombol di bawah tajuk Kontrol yang Anda klik jika Anda ingin menyesuaikan properti elemen yang relevan. Misalnya, Anda dapat memasukkan judul sehingga Anda dapat dengan cepat mengenali bidang dalam tampilan Desain, tetapi Anda juga dapat mengubah warna konten elemen atau font yang digunakan, dll. Anda juga dapat menunjukkan bahwa elemen yang relevan tidak boleh diedit atau dihapus, sehingga Anda mencegah orang mengacaukan formulir Anda.

09 Uji formulir Anda

Apakah Anda mengisi semua yang ingin Anda isi? Kemudian saatnya menguji formulir Anda. Caranya cukup dengan mengklik Design Mode lagi sehingga mode ini dimatikan. Anda sekarang akan melihat formulir Anda seperti yang dilihat orang lain. Jika Anda kemudian terganggu oleh teks seperti Klik di sini untuk memasukkan teks , Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya dalam mode desain dengan mengetikkan sesuatu di atasnya. Anda juga dapat memeriksa dalam tampilan ini apakah menu pilihan berfungsi dengan baik dan apakah formulirnya logis. Puas? Kemudian Anda dapat menawarkan formulir untuk diunduh di situs web atau mengirimkannya kepada siapa saja yang harus mengisinya.

Apakah Anda memiliki pertanyaan lain tentang Word atau Office? Tanyakan di Techcafé baru kami!