Ini adalah cara Anda mengarsipkan email Anda di Gmail dan Outlook

Mengarsipkan email Anda: setiap layanan email sedikit berbeda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda secara tidak sengaja mengarsipkan email dan sekarang tidak mungkin menemukannya. Ini adalah cara Anda mengarsipkan email Anda di Gmail dan Outlook.

Gmail

Tombol untuk mengarsipkan email di Gmail cukup mudah ditemukan. Di kotak masuk utama Anda, Anda akan menemukan tombol ini di sebelah kanan email yang relevan. Ikon untuk ini adalah wadah dengan panah mengarah ke bawah.

Jika Anda mengklik tombol tersebut, Gmail menawarkan opsi untuk membatalkan pengarsipannya. Jika Anda tidak melakukan ini, email Anda akan hilang. Tapi pertanyaan besarnya adalah: kemana? Email ini disembunyikan untuk mencegah kotak masuk meluap, tetapi sangat tersembunyi.

Anda dapat menemukan email ini di komputer Anda dan juga di ponsel Anda di bawah 'semua email'. Di desktop Anda, Anda harus memperluas menu dropdown. Caranya dengan mengklik panah bawah di sebelah kata 'more' di menu.

Sekarang Anda akan melihat kata 'kotak masuk' di depan beberapa email di 'semua email'. Ini adalah email yang tidak diarsipkan. Email yang baru saja Anda arsipkan tidak memiliki label ini. Ini adalah satu-satunya cara untuk membedakan email yang diarsipkan dari email biasa yang masih ada di kotak masuk Anda.

Apakah Anda memiliki pembersihan besar-besaran di kotak masuk Anda? Anda tentu saja juga dapat mengarsipkan banyak email secara bersamaan. Untuk melakukan ini, pilih email yang ingin Anda arsipkan satu per satu dengan mencentang kotak dan mengklik tombol arsip di bagian atas.

Anda dapat membatalkan pengarsipan dari 'semua email' dengan dua cara. Anda dapat memilih email dengan mencentang kotak dan kemudian memilih opsi 'pindah ke kotak masuk' di bagian atas.

Opsi kedua adalah klik kanan pada email itu sendiri. Sekali lagi, opsi 'pindah ke kotak masuk' muncul.

Sayangnya, tidak ada istilah pencarian di Gmail yang dapat Anda masukkan untuk melihat semua email yang diarsipkan. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan istilah pencarian tertentu untuk menemukan email yang diinginkan.

Pandangan

Di Outlook semuanya diatur sedikit lebih jelas. Di sini Anda hanya perlu mengklik email di kotak masuk atau opsi untuk mengarsipkan email ini sudah muncul di bagian atas. Jika Anda mengklik ini, email ini akan menghilang ke folder arsip terpisah.

Tentu saja Anda juga dapat mengarsipkan email yang diinginkan dengan klik kanan. Untuk melakukan ini, pilih opsi 'arsip' di bagian bawah atau jika ingin lebih rumit, pertama 'pindahkan' dan kemudian opsi 'arsip'.

Anda dapat mengarsipkan beberapa email di Outlook dengan menekan Ctrl dan memilih beberapa email. Ini kemudian berubah menjadi biru yang sedikit lebih gelap. Kemudian klik tombol arsip di bagian atas atau pindahkan ke folder arsip dengan tombol kanan mouse.

Di Outlook Anda membatalkan pengarsipan satu atau beberapa email dengan Ctrl lalu seret kembali ke kotak masuk.