11 tips untuk WPS Office - Alternatif gratis untuk MS Office

Microsoft Office masih merupakan rangkaian aplikasi kantor yang paling populer dan, menurut banyak orang, adalah yang terbaik. Tapi semua keindahan ini datang dengan harga yang lumayan. WPS Office adalah alternatif gratis untuk Windows, Android dan iOS, dan - lebih dari OpenOffice atau LibreOffice - kompatibel dengan suite kantor Microsoft.

Tip 01: WPS Office?

WPS Office, hingga saat ini Kingsoft Office, berasal dari Cina. Ini adalah office suite di mana tidak hanya dokumen yang hampir sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft, tetapi di mana antarmuka dan fungsinya jelas selaras dengan yang ada di MS Office. Siapa pun yang akrab dengan Microsoft Office akan segera merasa betah di WPS. Paket ini terdiri dari tiga bagian utama: Penulis, Presentasi, dan Spreadsheets dan kami mungkin tidak perlu memberi tahu Anda apa kepanjangannya. Anda dapat mengunduh WPS Office untuk Windows secara gratis di sini dan untuk perangkat seluler (Android dan iOS) Anda dapat mengunjungi toko aplikasi resmi. Ada juga WPS Office versi berbayar, jika Anda membutuhkan dukungan makro, misalnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat kotak 'Gratis versus berbayar'. Baca juga: 14 fitur berguna Office 2013.

Gratis versus berbayar

Di situs web WPS Office, Anda akan mendapatkan gambaran umum tentang perbedaan utama antara Edisi Pribadi gratis dan Edisi Bisnis. Sekarang benar bahwa dengan menginstal edisi gratis Anda dapat menggunakan semua fungsi versi berbayar, tetapi kesenangan itu berakhir setelah 30 hari. Setelah periode ini, tanda air akan muncul pada dokumen yang Anda cetak dan pada dokumen yang Anda simpan sebagai PDF dari sini. Menyimpan dalam doc, xls dan ppt tetap dimungkinkan, tetapi docx, xlsx dan pptx tidak lagi disertakan (yang terakhir masih dapat dibuka, bagaimanapun). Anda juga kehilangan dukungan untuk VBA dan makro. Khusus untuk Penulis, Anda kehilangan kemungkinan gabungan surat (milis), dengan Presentasi Anda menggunakan animasi yang kurang canggih dan di Spreadsheet Anda mencari dengan sia-sia rumus lanjutan dan tabel pivot.

Jika menurut Anda semua ini terlalu membatasi, Anda dapat meningkatkan ke Edisi Bisnis kapan saja. Harganya sekitar 73 euro untuk lisensi seumur hidup untuk satu PC, dengan penggunaan tak terbatas pada perangkat seluler (yang masih jauh lebih murah daripada MS Office).

Tip 02: Instalasi

Penginstalan versi Windows sangat mudah. Anda dapat mengubah bahasa antarmuka di layar mulai, sayangnya, bahasa Belanda tidak disertakan (untungnya, pemeriksaan ejaan bahasa Belanda tampaknya dimungkinkan: lihat tip 4). Melalui Ubah pengaturan Anda dapat, antara lain, mengubah jalur instalasi, menunjukkan apakah Anda ingin menautkan WPS Office ke jenis file doc, xls dan ppt secara default dan apakah Anda ingin menyimpan dokumen dalam format tersebut secara default. Dengan Instal Sekarang Anda dapat menyelesaikan penginstalan dalam beberapa saat. Anda akan menemukan ikon dari tiga komponen program di desktop Anda, tetapi di grup program WPS Office Anda juga akan menemukan folder Alat Kantor WPS , yang berisi Alat Konfigurasi Kantor WPS. Jika WPS Office mengalami masalah, Anda dapat menghidupkan kembali WPS Office di alat konfigurasi dengan menekan tombol Mulai Perbaikan . Melalui tombol Advanced, Anda dapat, antara lain, mengubah pengaturan yang sebelumnya mungkin telah Anda sesuaikan melalui Ubah Pengaturan .

Tip 03: Konfigurasi

Selain alat konfigurasi umum ini, masing-masing dari tiga komponen program tentunya juga dapat disetel secara ekstensif. Anda melakukan ini melalui tombol berwarna di ujung kiri bilah menu, setelah itu Anda mengklik Opsi . Opsi mana yang Anda lihat persis di sini tentu saja bergantung pada modul yang Anda gunakan saat ini (Penulis, Presentasi, atau Spreadsheets), tetapi di bagian Umum dan Simpan, Anda akan menemukan opsi untuk mengubah lokasi penyimpanan default dari dokumen yang disiapkan atau tentukan seberapa sering Anda menginginkan pencadangan otomatis untuk dokumen yang terbuka. Di bagian KeamananAnda akan menemukan opsi untuk melindungi dokumen saat ini dengan kata sandi. Bagaimanapun, kami menyarankan Anda untuk membaca semua bagian: mungkin masih ada opsi yang menurut Anda menarik.

Tip 04: Mengeja

Seperti disebutkan, pembuat WPS Office belum menyediakan antarmuka Belanda; dalam selusin bahasa lainnya. Peralihan dilakukan melalui tombol dengan huruf A, di kanan atas. Namun, Anda dapat mengaktifkan pemeriksa ejaan bahasa Belanda. Ini cukup sederhana: buka menu Review dan klik tombol Spell Check di paling kiri , setelah itu Anda memilih Set Language . Sebuah kotak dialog akan muncul di mana Anda akan menemukan, antara lain, bahasa Belanda . Pilih ini dan klik Set Default . Jika sekarang Anda memulai pemeriksaan ejaan - yang juga dimungkinkan dengan pintasan F7 - ini akan dapat menggunakan bahasa Belanda.

Benar tetapi tidak menambahkan kata-kata yang tidak dikenal juga dapat: memilihnya di popup Periksa Ejaan untuk Menambahkan ke Kamus . Atau Anda mengklik Kamus Kustom untuk memasukkan kata tersebut ke dalam kamusnya sendiri. Jika Anda kemudian mengklik Modifikasi , Anda menambahkan kata tersebut ke kamus CUSTOM.DIC. Melalui tombol Tambah juga memungkinkan untuk membuat kamus Anda sendiri atau mengimpornya dari pengguna lain. Kamus-kamus itu kemudian ditambahkan ke daftar Kamus : beri tanda centang di depannya jika Anda ingin pemeriksa ejaan mempertimbangkannya mulai sekarang.