Tidak terlalu sulit sama sekali: membuat grafik di Excel

Hampir semua orang tahu bahwa Anda bisa membuat grafik di Excel, tapi tidak semua orang berani melakukannya. Bisa dimaklumi, karena dengan semua opsi dan tombol itu, sepertinya proses yang cukup rumit. Pada kenyataannya tidak terlalu buruk, ini hanya masalah memahami bagaimana grafik bekerja. Pada artikel ini kami akan menjelaskannya kepada Anda dan kami akan membuat beberapa grafik bagus di Excel.

1 Apa itu grafik?

Bagan adalah representasi visual dari, dalam hal ini, data dalam lembar Excel. Ada orang yang dapat dengan mudah memperkirakan angka secara berurutan, tetapi bagi kebanyakan orang hal itu dengan cepat menjadi angka yang berantakan. Bagan (juga disebut diagram, meskipun konsep itu sebenarnya lebih luas) ada untuk menunjukkan data tersebut dengan cara yang membuat hal-hal tertentu cepat transparan. Anda dapat memikirkan untuk membandingkan angka dalam periode tertentu (untuk melihat apakah perputaran menurun atau meningkat) tetapi juga menunjukkan berapa persen yang merupakan bilangan keseluruhan.

2 grafik berbeda

Ada banyak cara untuk memetakan nomor. Setiap jenis grafik memiliki kelebihannya masing-masing. Misalnya, satu grafik hanya dapat menampilkan satu deret angka, sedangkan grafik lainnya memungkinkan untuk membandingkan deretan angka yang berbeda satu sama lain. Dalam workshop kali ini kami mencoba membahas sebanyak mungkin grafik untuk menunjukkan grafik mana yang bisa Anda gunakan untuk apa sebenarnya.

Bagan yang direkomendasikan?

Dalam lokakarya ini kami akan memberi tahu Anda grafik mana yang harus Anda klik untuk mendapatkan hasil tertentu. Namun, Microsoft Excel sendiri sangat cerdas dan dapat, berdasarkan data yang Anda pilih, merekomendasikan bagan (Anda mengklik Sisipkan / bagan yang Disarankan ). Namun, kami tidak menganjurkan fungsi tersebut untuk saat ini, karena akan sangat membingungkan jika Anda tidak tahu persis data apa yang harus dipilih dan apa yang sebenarnya Anda cari di bagan Anda. Namun, jika Anda sudah mengetahui lebih banyak tentang bagan, fungsi Excel otomatis ini dapat menghemat banyak waktu dan pemikiran Anda.

3 elemen grafik

Sebelum kita mulai bekerja dengan grafik, ada baiknya untuk terlebih dahulu mengetahui terdiri dari apa sebenarnya sebuah grafik. Seperti yang telah disebutkan, setiap grafik berbeda, tetapi hampir semua grafik memiliki elemen tertentu. Pertama, ada area grafik, yaitu kotak yang menunjukkan segala sesuatu yang berhubungan dengan grafik. Area plot adalah tempat grafik 'digambar'. Titik data adalah bagian-bagian yang menyusun bagan (pikirkan titik pada bagan pai). Lalu ada legenda dan judul, dan mungkin nilai horizontal dan vertikal dalam grafik.

4 Template

Dalam workshop ini kami akan membuat grafik sendiri. Namun, perlu diketahui bahwa Anda tidak selalu harus menciptakan roda sendiri. Misalnya, Anda juga dapat mengunduh templat melalui Excel, yang kemudian Anda dapat melihat bagaimana grafik disatukan dengan tepat. Ini memberi Anda wawasan tentang bagaimana grafik bekerja dan dengan mengubah nilai Anda langsung melihat efeknya. Dengan cara itu Anda dapat secara perlahan tapi pasti mencoba menyusun grafik seperti itu sendiri. Anda dapat menemukan templat di Excel melalui File / Baru dan kemudian mencari berdasarkan Grafik .

5 Tentukan seri data

Sebelum Anda dapat membuat grafik, tentunya harus ada informasi yang menjadi dasar grafik tersebut. Di artikel ini, kita akan mulai dengan rangkaian data dasar yang akan kita modifikasi (atau ganti sepenuhnya jika perlu) tergantung pada jenis bagan yang ingin kita buat. Sebagai contoh, kami mengambil sebuah klub sepak bola, yang ingin kami petakan pada kuartal mana kontribusi paling banyak dibayarkan. Grafik bagaimanapun juga harus berisi nilai-nilai berikut: kontribusi, empat kuartal, kontribusi yang dibayarkan per kuartal dan jumlah total. Lihat gambar untuk melihat seperti apa tampilannya di Excel.

Biasa atau 3D?

Seperti yang dapat Anda baca di lokakarya ini, tidak hanya ada jenis grafik yang berbeda, tetapi Anda juga dapat memilih opsi yang berbeda dari satu jenis grafik. Opsi yang hampir semua grafik memiliki kesamaan adalah opsi tampilan 3D. Berbeda dengan opsi lainnya, 3D tidak mengubah tata letak bagan itu sendiri, hanya ditampilkan dengan cara yang lebih baik. Jadi tidak ada yang lebih baik atau lebih buruk tentang bagan 2D atau 3D, ini hanya masalah preferensi pribadi.

6 Bagan pai

Diagram lingkaran, juga disebut diagram lingkaran atau diagram lingkaran, adalah diagram yang memungkinkan Anda menunjukkan dengan mudah bagian mana dari total yang memiliki nilai tertentu. Untuk membuat grafik ini, pilih semua nilai di Excel yang telah kita masukkan, kecuali total tahun. Kemudian klik Sisipkan dan kemudian pada ikon dengan lingkaran di bagian Bagan . Pilih lingkaran 2D. Grafik sekarang akan disisipkan secara langsung dan menunjukkan proporsinya dengan jelas.

7 Format grafik

Bagan pai menampilkan legenda di bawah grafik, tetapi Anda mungkin lebih suka informasi ditampilkan dalam irisan pai itu sendiri. Atau Anda ingin memasukkan persentase. Untungnya, Anda dapat dengan mudah memformat grafik secara berbeda. Saat Anda mengklik ganda bagan, Anda akan melihat opsi Gaya Bagan di pita di tab Desain . Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memilih dari template untuk tata letak bagan Anda. Di pita Anda juga akan menemukan opsi lain, seperti mengubah warna, tata letak, dan sebagainya.

Lingkaran lingkaran

Diagram lingkaran kami tidak terlalu rumit, karena hanya ada empat poin. Tetapi anggaplah itu bukan empat perempat, tetapi 12 bulan (atau lebih buruk, 52 minggu). Kemudian irisan pai tertentu tiba-tiba menjadi sangat, sangat kecil. Dalam hal ini, pilih di bawah lingkaran 2D dengan Sisipkan / Grafik untuk Pai . Excel kemudian akan menghapus sejumlah irisan pai dari grafik dan menampilkannya dalam sub-lingkaran, sehingga irisan pai yang lebih kecil juga dapat ditampilkan dengan jelas. Opsi Bar-of-Pie melakukan hal yang sama, tetapi tidak dalam sub-lingkaran, tetapi dalam diagram sub-bar. Untuk contoh kami, ikhtisar ini tidak terlalu berguna, tetapi dalam kasus tertentu dapat berguna.

Grafik sub

Seperti yang Anda lihat di langkah 8, selain jenis grafik yang dapat Anda pilih, ada juga subtipe, seperti Circle-of-circle. Banyak (tapi tidak semua) bagan yang bisa Anda gunakan di Excel memiliki opsi tambahan seperti itu, misalnya, untuk mengelompokkan atau menumpuk data. Anda akan menemukan beberapa contoh lagi di lokakarya ini. Sekali lagi, yang satu belum tentu lebih baik dari yang lain, beberapa orang menganggap satu representasi lebih jelas, orang lain lebih suka yang lain. Ini masalah mencoba (dan juga berpikir 'di luar diri Anda' saat menyajikan data kepada orang lain).