Teruskan email secara otomatis dari Outlook

Dengan banyak layanan email, cukup mudah untuk membuat email Anda secara otomatis diteruskan ke alamat lain. Sayangnya, di Outlook hal ini sedikit lebih sulit, tetapi untungnya bukan tidak mungkin. Dengan membuat aturan, Anda bisa secara otomatis meneruskan email Outlook Anda ke alamat email lain.

Terkadang Anda ingin menerima pesan di alamat email yang berbeda, misalnya jika Anda tidak menyukai email web dari kantor atau sekolah Anda atau jika Anda memiliki alamat email yang berbeda dan ingin semuanya sampai di satu akun. Berikut cara melakukannya.

Untuk rencana langkah demi langkah ini, kami akan menggunakan versi program Microsoft Outlook 2016 di Windows 10. Versi lain mungkin berfungsi sama, tetapi satu istilah dapat memiliki nama yang berbeda.

Aturan

Ini tentu tidak sesederhana meneruskan pesan, misalnya di Gmail atau Windows Live Mail. Dengan layanan online Anda sering dapat mencentang penerusan di pengaturan Anda dan memasukkan alamat email yang relevan. Outlook memiliki kebijakan yang sedikit lebih ketat, tetapi bukan berarti tidak mungkin. Faktanya, jika Anda merasa betah dengannya, kemungkinannya tidak terbatas.

Namun, alih-alih centang sederhana, kita harus bekerja dengan apa yang disebut 'aturan'. Ini adalah jenis rencana langkah demi langkah yang dapat digunakan untuk memberi tahu Outlook dengan tepat tugas yang diprogram sebelumnya harus dilakukan. Ada juga aturan seperti itu untuk meneruskan email.

Buat aturan

Pertama, buka Outlook . Di bagian atas, di pita di bawah Mulai , adalah Aturan judul . Klik di atasnya, lalu klik Kelola Aturan dan Peringatan . Jendela Rules sekarang akan terbuka. Klik Aturan baru di kiri atas untuk menyiapkan penerusan.

Di bawah judul Mulai templat atau baris kosong untuk menerapkan aturan pada pesan yang saya terima dan kemudian klik Berikutnya . Di jendela yang sekarang muncul, Anda dapat mengatur persyaratan tambahan untuk pesan: hal-hal seperti urgensi, pesan dari pengirim tertentu, atau pesan yang hanya dikirim kepada Anda. Jika Anda ingin meneruskan semua pesan, biarkan jendela ini apa adanya dan klik Next . Anda sekarang akan melihat peringatan bahwa aturan tersebut akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda terima. Klik Yes .

Meneruskan

Di layar berikutnya (catatan: sepertinya yang sebelumnya) Anda akan kembali melihat daftar opsi. Anda ingin meneruskan pesan Anda, jadi periksalah ke orang atau grup publik . Di bagian bawah jendela, di bawah Langkah 2 , klik bagian orang atau grup publik yang digarisbawahi . Cari di wizard dengan nama kontak atau masukkan alamat email yang relevan di bagian bawah dan klik OK .

Di bawah Langkah 2 Anda sekarang (dalam bahasa Belanda yang agak bengkok) berisi ringkasan yang benar dari tindakan yang harus dilakukan: Baris ini setelah pesan diterima, teruskan ke [alamat email] . Klik Berikutnya untuk membuka daftar opsi dan batasan tambahan lainnya, di mana Anda dapat menyesuaikan lebih banyak lagi.

Banyak pilihan

Mengeklik Berikutnya lagi akan membawa Anda ke halaman terakhir wizard. Di sini Anda memasukkan nama untuk aturan Anda, pilih apakah itu hanya berlaku untuk pesan baru atau juga untuk pesan yang ada, dan Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan aturan. Jika semuanya sudah benar, klik Finish dan klik OK lagi . Cukup uji untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar (mungkin perlu beberapa menit untuk melihat pesan yang diteruskan di kotak masuk Anda).

Dengan semua opsi yang ditawarkan aturan ini, Anda dapat membuat tindakan yang sangat canggih. Misalnya, Anda dapat meneruskan email secara otomatis dari pelamar tertentu ke semua kolega langsung Anda, memutar suara saat pesan dengan lampiran tiba, secara otomatis menandai pesan dari satu kolega tersebut sebagai sudah dibaca dan banyak lagi. Jadilah kreatif dan buat buku hukum Anda sendiri di Outlook.

Jika Anda ingin menghapus aturan tertentu, Anda bisa. Masuk ke Kelola Aturan & Peringatan lagi dan pilih aturan yang ingin Anda hapus dalam dialog Aturan & Peringatan pada tab Aturan Email . Konfirmasikan dengan menekan Delete dan kemudian OK .