Ini adalah alternatif gratis terbaik untuk Office

Mengapa membayar lisensi mahal di Microsoft Office, padahal itu juga bisa dilakukan secara gratis? Google, LibreOffice dan bahkan Microsoft menawarkan program perkantoran secara gratis. Paket-paket ini bagus untuk sebagian besar konsumen. Pada artikel ini kita akan melihat lebih dekat kemungkinan (online) alternatif gratis untuk Office.

Langganan keluarga ke Office 365 dikenai biaya sepuluh euro per bulan atau 99 euro per tahun. Karena ada beberapa program perkantoran gratis di luar sana, rilis berulang ini mungkin tidak diperlukan. Lagi pula, kebanyakan orang hanya menggunakan fungsi dasar program Office untuk membuat teks, spreadsheet, dan presentasi. Aplikasi gratis seperti Office Online dan Google Docs tidak memerlukan software khusus karena Anda menggunakannya langsung di browser. Berguna, karena ini memberi Anda akses ke dokumen Anda pada sistem yang berbeda. Jika terkadang Anda bekerja di tempat-tempat tanpa koneksi internet, Anda dapat menghubungi LibreOffice jika mau. Software ini juga gratis.

01 Kantor Online

Microsoft menawarkan paket kantor gratis dengan nama Office Online. Ini menyangkut aplikasi Word, Excel dan PowerPoint. Meskipun merupakan versi yang dipreteli, Anda dapat dengan mudah melakukan tugas yang sering digunakan dengannya. Jelajahi www.office.com dengan komputer atau laptop dan klik Login. Segera setelah Anda masuk dengan akun Microsoft, aplikasi online siap untuk Anda. Dengan nyaman, Office Online secara otomatis menyimpan dokumen Anda di awan, sehingga Anda memiliki akses ke file di komputer, laptop, tablet, dan ponsel cerdas mana pun. Mereka yang terbiasa dengan program MS Office biasa membutuhkan sedikit waktu untuk terbiasa dengan aplikasi online. Lingkungan pengguna menunjukkan kemiripan yang besar, tentu saja dengan Pita yang dapat dikenali di atas bidang kerja. Sayangnya, versi online sayangnya berisi lebih sedikit pilihan desain, tetapi rata-rata pengguna tidak akan melewatkan fungsi-fungsi ini secepat itu.

02 Memformat dokumen

Pemrosesan kata di Word Online sangat bagus, karena semua fungsi pemformatan yang umum digunakan ada di ujung jari Anda. Dengan cara ini Anda membuat kata menjadi miring (juga cukup melalui kombinasi tombol Ctrl + I) dan memberi warna pada huruf. Anda juga menambahkan poin dan angka serta teks indentasi. Perlu diingat bahwa versi online memiliki font yang lebih sedikit, walaupun masih ada lebih dari empat puluh font. Anda dapat mengakses gaya untuk memberikan struktur logis pada teks dan terdapat fungsi pencarian yang ekstensif. Melalui tab Sisipkan , Anda dapat mengunggah gambar dari hard drive, meskipun Anda juga dapat menambahkan gambar melalui lingkungan cloud OneDrive dan mesin pencari Bing. Untuk opsi terakhir, buka Gambar / Foto Online dari Bingdan masukkan kata kunci. Anda mentransfer gambar yang ditemukan langsung ke dokumen. Siapapun yang takut membuat kesalahan bahasa akan mengarahkan teks ke cek permainan. Sayangnya, Anda tidak akan menemukan fungsi untuk menambahkan video web dan huruf WordArt artistik di Office Online.

Selain Word versi online, edisi web Excel dan PowerPoint juga cukup luas. Membuat formula tingkat lanjut dan presentasi yang menarik bukanlah masalah sama sekali. Misalnya, program spreadsheet memiliki fungsi AutoSum yang terkenal. Sayangnya, tab Rumus tidak ada untuk menambahkan semua jenis unit dengan mudah.

unggah data

Jika diinginkan, Anda dapat mengedit file Office lokal di cloud. Ini berguna, misalnya, jika Anda menerima dokumen melalui email. Buka melalui www.office.com Word , Excel atau PowerPoint , lalu ke kanan masing-masing untuk mengunggah dokumen , mengunggah koper atau mengunggah presentasi . Pilih file di hard drive. Kemudian salinan dokumen asli terbuka di jendela pengeditan online.

03 Berkolaborasi

Anda dapat berbagi dokumen dari Office Online, setelah itu beberapa peserta bahkan dapat menyesuaikan konten secara bersamaan, tanpa risiko beberapa versi dari satu dokumen. Di dokumen teks, spreadsheet, atau presentasi, klik Bagikan di kanan atas . Kemudian masukkan satu atau lebih alamat email dari peserta yang diinginkan. Tambahkan catatan singkat sesuai keinginan Anda. Apakah Anda lebih suka tidak meminta orang yang dimaksud mengedit dokumen? Kemudian klik Penerima dapat mengedit di bagian bawah dan memilih opsi Penerima hanya dapat melihat . Anda dapat menyesuaikan hak setelahnya. Konfirmasikan dengan Bagikan .

Saat kontak memutuskan untuk membuka dokumen teks, spreadsheet, atau presentasi dalam mode edit, Anda dapat mengedit secara bersamaan. Ada baiknya Anda segera melihat perubahan apa yang dibuat orang lain. Di kanan atas Anda melihat nama atau nama orang yang online muncul di layar. Berkat fungsi Skype yang terintegrasi, konsultasi interim tidak menjadi masalah sama sekali. Untuk melakukan ini, gunakan tombol Obrolan di bilah menu untuk segera mulai mengobrol. Selain bertukar pesan teks, Anda dapat memulai panggilan video dengan mudah. Selesai mengedit? Secara default, Office Online menyimpan versi di lingkungan awannya OneDrive, tetapi Anda juga dapat menyimpan file secara lokal. Dalam hal ini, pilih File / Simpan sebagai / Unduh salinan / Unduh. Sebagai alternatif, Anda juga dapat menyimpan dokumen PDF.

04 Sejarah versi

Anda dapat dengan mudah bekerja dengan beberapa orang pada dokumen di Office Online, tetapi itu juga merupakan jebakan. Bagaimana jika seseorang benar-benar mengacaukan teks atau presentasi saat Anda tidak ada? Jangan khawatir, untungnya koreksi manual tidak diperlukan. Masuk dengan akun Microsoft Anda dan buka folder Dokumen . Kemudian klik dengan tombol kanan mouse pada dokumen yang dimaksud, setelah itu Anda membuka bagian riwayat versi di menu konteks. Di kolom kanan Anda melihat versi sebelumnya. Perhatikan baik-baik waktu dan tanggal untuk memperbaikinya. Gunakan opsi Pulihkan dan / atau Simpan untuk menyimpan versi yang benar. Dengan cara itu Anda kembali ke tahun-tahun waktu jika perlu!

Kantor Seluler Gratis?

Di perangkat seluler dengan layar sentuh kecil, Anda tidak dapat membuka aplikasi kantor online Microsoft di browser. Untungnya, perusahaan perangkat lunak Amerika mengembangkan aplikasi untuk iOS dan Android. Di App Store dan Play Store Anda akan menemukan aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint. Pertimbangkan pengurasan yang signifikan pada ruang penyimpanan ponsel cerdas Anda, dengan ukuran ratusan MB per aplikasi.

Setelah penginstalan, masuk dengan akun Microsoft. Buka dokumen dalam mode edit dan sesuaikan isinya sesuai keinginan Anda. Struktur navigasi aplikasi Office seluler membutuhkan waktu untuk terbiasa, terutama di layar kecil. Selain itu, fungsionalitas tanpa langganan Office 365 berbayar agak terbatas. Misalnya, di Word Anda tidak dapat menambahkan header dan footer atau mengubah orientasi. Fungsi pemformatan paling terkenal tersedia untuk semua orang secara gratis!

05 Google Drive

Selain Microsoft, terdapat penyedia aplikasi office online besar lainnya yaitu Google. Anda memerlukan akun Google (alamat Gmail) untuk ini. Jelajahi www.google.com/drive dengan browser desktop dan masuk melalui Ke Google Drive dengan detail akun Anda. Jika sebelumnya Anda telah menyimpan dokumen di Google Drive, Anda akan menemukannya di sini. Anda dapat dengan mudah membuat dokumen baru. Klik Baru di kiri atas dan pilih antara Google Docs , Google Sheets dan Google Slides . Bidang kerja kosong muncul melalui dokumen Kosong . Atau, pilih Berdasarkan template, jadi Anda tidak perlu membuat dokumen sendiri. Berguna jika Anda ingin menyiapkan resume, surat lamaran, perencana perjalanan atau anggaran, misalnya. Dari segi fungsionalitas, paket office online dari Google mampu bersaing sangat baik dengan Office Online. Anda dapat memilih dari ratusan font dan rumus kalkulasi. Tidak seperti beberapa tahun lalu, Google mendukung semua format file Microsoft yang umum. Anda dapat menyimpan file dalam format MS Office baik online maupun lokal. Jika perlu, Anda dapat menggunakan kedua paket online secara berdampingan, meskipun masih ada kemungkinan error, terutama pada dokumen dengan format yang banyak.