Bekerja dengan LibreOffice

Semua orang menggunakan pengolah kata, spreadsheet, dan program presentasi, tetapi itu tidak berarti Anda harus bekerja dengan Microsoft Office. LibreOffice adalah raja alternatif MS Office yang tidak dimilikinya. Paket ini gratis dan file yang dibuat di Word, Excel, dan PowerPoint kompatibel dengan LibreOffice. Selain itu, mereka yang telah bekerja dengan program Microsoft akan memiliki rasa pengakuan yang konstan dengan mitra open source ini.

Tip 01: Aplikasi desktop

LibreOffice 6.1.4 adalah sekumpulan aplikasi desktop yang terdiri dari pengolah kata (Writer), aplikasi untuk membuat spreadsheet (Calc), aplikasi presentasi (Impress), program pembuatan grafik vektor (Draw), program database (Base) dan modul matematika terpisah (Matematika). Anda menjalankan program ini sebagai aplikasi desktop. Ada juga versi online yang harus Anda instal di server web Anda sendiri. Ini membuatnya kurang cocok untuk pengguna rumahan. Ngomong-ngomong, fakta bahwa office suite ini tidak menyimpan data di server jarak jauh juga memberikan ketenangan pikiran. Anda tidak perlu khawatir tentang apa yang dilakukan Microsoft, Google, atau Apple dengan data Anda. Aplikasi ini terlihat seperti versi MS Office yang lebih lama, tetapi itu bukan kerugian langsung.Ketika pita terkenal diperkenalkan pada tahun 2007, tidak semua orang senang dengan antarmuka ini. Pembenci pita akan lega karena LibreOffice meniru struktur menu dari versi Microsoft Office yang lebih lama.

Tip 02: Download

Bergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan, unduh paket instalasi LibreOffice yang sesuai di sini. Sebuah versi tersedia untuk Windows, macOS dan Linux. Anda juga akan menemukan Paket Bantuan (Belanda) di beranda LibreOffice . Untuk melakukan ini, pertama klik tombol Download sekarang berwarna hijau . Kemudian Anda akan melihat fungsi bantuan Built-in dalam bahasa Belanda . Ini adalah file 2,2 MB yang memberikan bantuan untuk penggunaan offline. Setelah menginstal LibreOffice di Windows, Anda harus memulai ulang komputer Anda.

LibreOffice terbuka dengan sangat cepat. Anda akan masuk ke jendela dengan menu di sebelah kiri untuk memilih aplikasi yang ingin Anda mulai. Di sisi kanan Anda akan mengenali pintasan ke dokumen yang baru saja Anda simpan. Pertama kali Anda membuka suite ini, bidang ini akan kosong. Ada juga tombol Template , yang membawa Anda ke sejumlah template untuk setiap aplikasi. Harus dijawab: kisaran template terbatas. Anda masih dapat mengimpor model baru dari internet melalui fungsi Template Manager .

Tip 03: Toolbar

Dengan Writer Anda dapat menulis apa saja mulai dari memo kecil hingga keseluruhan buku. Bilah alat standar berisi segalanya untuk memformat dokumen teks Anda. Bahkan ada tombol untuk mengirim dokumen melalui email atau untuk menyimpan dokumen dalam format PDF. Di toolbar, Anda juga akan menemukan fungsi untuk membagi teks menjadi beberapa bagian, membuat tabel, dan menambahkan ilustrasi. Writer bahkan memiliki toolbar khusus untuk mendesain formulir yang Anda simpan dalam format docx atau pdf. Saat memformat formulir, Anda bisa menambahkan kontrol seperti kotak daftar, kotak centang, label, dan bidang.

Antarmuka pita

Apakah Anda masih menyukai antarmuka baru Office dengan Pita? Di LibreOffice 6 itu dimatikan secara default, tetapi Anda dapat memunculkannya melalui fungsi Eksperimental. Pertama pergi ke Tools / Options / LibreOffice / Advanced dan centang kotak di sebelah Aktifkan fungsi eksperimental . Kemudian mulai ulang LibreOffice. Kemudian Anda mengaktifkan pita melalui tampilan / antarmuka Pengguna . Di sana Anda sekarang memiliki empat tampilan baru: Grup kontekstual, Tab, Grup dan Grup kompak . Yang terakhir menyediakan versi toolbar yang paling efisien.

Tip 04: Koreksi otomatis dan penyelesaian kata

Saat Anda mulai mengetik, Anda akan melihat bahwa teks Anda sudah dikoreksi. Koreksi otomatis sudah disetel ke bahasa Belanda secara default. Dia akan menandai kata-kata yang tidak dikenali oleh korektor dengan garis bergelombang merah. Di menu konteks (yang Anda tampilkan dengan tombol kanan mouse) Anda dapat membaca saran untuk kata-kata yang digarisbawahi ini dan Anda dapat menambahkan kata yang mencurigakan ke kamus pribadi Anda dengan cara yang sama. Peningkatan besar dalam versi 6 adalah pemeriksa ejaan LibreOffice juga akan mengenali kata tambahan dalam derivasi dan senyawa. Jika Anda biasa menambahkan kata 'usb' ke glosarium Anda, korektor masih tidak mengenali 'micro-usb' dan 'koneksi usb'. Jadi sekarang. Dalam menu konteks Anda juga akan menemukan perintah Setel bahasa pilihan danAtur bahasa paragraf .

Penulis bahkan mendukung pelengkapan kata, fitur yang disukai sebagian pengguna dan sebagian lain dibenci. Dengan penyelesaian kata, Penulis mencoba menebak kata mana yang Anda ketikkan. Jika Anda setuju, tekan Enter , jika tidak lanjutkan saja mengetik. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penyelesaian kata ini, buka Alat / Opsi untuk Koreksi Otomatis, lalu gunakan tab Penyelesaian kata .

Teks otomatis

Permudah diri Anda dan biarkan AutoTeks memasukkan bagian teks yang sering Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin rumus penutup "Kind regards" diikuti dengan nama Anda dan kemungkinan alamat di AutoTekst, maka Anda mengetik teks ini terlebih dahulu, Anda memilihnya dan Anda menekan Ctrl + F3. Di jendela AutoText , beri nama cuplikan ini dan pilih pintasan. Pada kotak di bawah ini, klik pada kategori Autotext Saya . Kemudian klik tombol AutoText di mana Anda memilih opsi New . Tutup jendela ini. Ketika Anda nanti menggunakan hotkey saat menulis dan kemudian menekan tombol F3, Writer secara otomatis akan memasukkan teks yang dipilih.

Tip 05: Sidebar

Karena bilah alat tradisional tidak memiliki cukup ruang untuk menampilkan semua kemungkinan pengolah kata modern, LibreOffice bekerja dengan bilah sisi multifungsi. Clipart dapat ditemukan di sidebar di bawah Galeri . Anda juga bisa mendapatkan panel Styles dari sidebar saat menulis. Siapapun yang sedikit peka dengan pengolah kata bekerja dengan gaya untuk memformat tajuk, tanda kutip, daftar dengan cara yang sama setiap saat. Gaya diisi dengan berbagai macam gaya yang telah dibuat sebelumnya, tetapi tentu saja Anda juga dapat menambahkan gaya Anda sendiri. Alat lain yang akan Anda temukan di sini adalah Navigator. Ini berguna jika dokumennya sangat panjang. Menggunakan NavigatorAnda bolak-balik dalam dokumen berdasarkan tajuk, bookmark, gambar, komentar, tautan, dan objek. Beri nama objek dalam dokumen Anda sehingga dapat bertindak sebagai jangkar untuk Navigator . Selain itu, terdapat panel Properti untuk format teks dan panel Halaman untuk mengontrol margin, orientasi, serta header dan footer.

Tip 06: Pusat ekstensi

Secara default, LibreOffice menginstal kamus dan tanda hubung Belanda. Jika Anda juga ingin menggunakan pengolah kata ini untuk menulis dalam bahasa lain, tentunya Anda juga ingin menginstal daftar kata untuk bahasa asing tersebut. Anda mendapatkan bahasa tambahan tersebut dari menu Tools / Extension Manager . Di jendela ini Anda mengelola ekstensi yang pernah Anda pasang dan melalui tombol Dapatkan lebih banyak ekstensi onlineterhubung ke bank ekstensi online LibreOffice. Selain semua jenis kamus, di sini Anda akan menemukan sumber daya untuk modul Draw, Base, dan Math dan semua jenis dokumen model yang telah dibagikan oleh pengguna lain. Ada materi yang menarik, seperti alat untuk menghitung biaya kendaraan, ekstensi untuk kotak teks dengan teks dummy, template untuk melacak kadar gula darah dan masih banyak lagi. Setelah menginstal ekstensi, Anda perlu memulai ulang LibreOffice untuk sementara waktu.

Cocok

Kami ingin meyakinkan siapa pun yang takut mengandalkan paket gratis ini di dunia di mana Microsoft Office digunakan oleh lebih dari satu miliar orang. LibreOffice bekerja dengan format dokumen OpenD seperti .odt untuk teks, tetapi paket tersebut memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan Microsoft Office. Tidak ada masalah sama sekali untuk menyimpan dokumen dalam format doc atau docx, atau mengonversi presentasi dengan video yang disematkan ke format PowerPoint pptx. Di Writer dimungkinkan untuk mengekspor dokumen ke format epub sehingga Anda dapat menghasilkan e-book dari pengolah kata ini. Bahkan file QuarkXPress dapat diimpor. Tentu saja Anda juga dapat mengekspor ke PDF. Anda juga dapat melindungi dokumen dalam opsi PDF dengan kata sandi. Ini adalah bagaimana Anda menentukan apakah penerima diperbolehkan untuk membuka atau mengubah dokumen,mencetak atau menyalin konten.

Tip 07: Worktops

Siapapun yang pernah bekerja di Excel akan segera menemukan jalannya di Calc. Setiap spreadsheet dapat terdiri dari beberapa lembar kerja dan setiap lembar terdiri dari sel yang Anda isi dengan teks, angka, dan rumus. Di bagian bawah layar Anda melihat lembar kerja yang ada di spreadsheet. Calc menggunakan format Open Document .ods untuk menyimpan spreadsheet, tetapi Anda juga dapat mengekspor file ke format XLS Excel atau ke berbagai format file seperti CSV, PDF, HTML.

Untuk dengan cepat memformat nilai dalam sel sebagai mata uang, persentase, tanggal, angka, atau angka desimal, gunakan tombol pada toolbar Pemformatan . Di Calc kami menemukan sidebar yang berguna lagi, di mana Anda menentukan pemformatan sel di panel Properties . Misalnya, jika Anda ingin semua angka negatif muncul dengan warna merah, centang opsi itu di panel ini. Calc mendukung fungsi lanjutan seperti tabel pivot dan dapat membuat prediksi untuk masa depan berdasarkan data saat ini.

Tip 08: Rumus

Tidak ada spreadsheet tanpa formula ... Saat Anda mengklik tombol fX di sidebar , panel Functions terbuka . Semua rumus dibuat dalam bahasa Belanda dan untuk mempertahankan gambaran umum dari berbagai macam rumus, LibreOffice mengatur rumus ke dalam beberapa kategori seperti Keuangan , Logika , Matematika , dan sebagainya. Saat Anda memilih sejumlah sel dengan angka di Calc, jumlah nilai tersebut muncul di bilah status secara default. Anda juga dapat menampilkan kalkulasi lain di sini dengan mengklik tombol di mana Sum = sekarang muncul.

Apakah Anda ingin menampilkan data tertentu dalam grafik? Ini berfungsi sama seperti di Excel: Anda memilih rentang lalu klik tombol Bagan . Ini akan membuka Diagram Wizard yang memandu Anda melalui berbagai langkah pemilihan. Harus dikatakan bahwa berbagai diagram lebih rendah daripada Excel dalam hal grafik.

Tip 09: Bagikan

Beberapa pengguna dapat bekerja pada spreadsheet yang sama pada saat yang sama di modul spreadsheet Calc. Untuk ini, setiap pengguna yang ingin berkolaborasi harus memasukkan nama di Tools / Options / LibreOffice / User data . Kemudian orang yang membuat lembar kerja mengaktifkan kolaborasi pada lembar kerja ini dengan Alat / Bagikan lembar kerja . Ini akan menyimpan dokumen dalam mode Bagikan dan Anda akan melihatnya di bilah judul. Ketika salah satu pengguna menyimpan dokumen bersama, dokumen ini akan memperbarui dirinya sendiri sehingga pengguna melihat versi terbaru dari semua perubahan yang disimpan oleh semua pengguna.

Tip 10: Vektor

Draw adalah program menggambar vektor yang khas, meskipun program ini juga dapat melakukan pengeditan pada gambar raster. Paket gambar ini memiliki seperangkat alat untuk membuat gambar teknis dengan manipulasi 2D dan 3D. Gambar Draw dapat memiliki ukuran halaman maksimum 300 cm x 300 cm, yang dapat berguna saat membuat gambar teknik, brosur dan poster. Grafik vektor terdiri dari elemen geometris seperti garis, lingkaran, dan poligon. Keuntungan besar dari gambar vektor adalah Anda dapat menskalakannya tanpa kehilangan kualitas.

Draw dengan mudah menukar gambar dengan paket LibreOffice lainnya. Anda juga dapat mengerjakan gambar di Writer atau Impress, yang kemudian Anda sesuaikan dengan subset alat Gambar. Dan ketika Anda ingin mengedit dokumen PDF di LibreOffice, paket akan membuka file PDF di Draw.

Tip 11: Lapisan

Anda membuat dan mengedit gambar pada ruang kerja besar di tengah. Anda menempatkan bentuk, kotak teks, dan gambar di ruang kerja ini. Anda juga dapat membagi gambar menjadi beberapa halaman. Dalam hal ini, panel Halaman sangat berguna untuk ditampilkan. Selain itu, Draw dapat memanipulasi elemen pada berbagai lapisan. Dengan bantuan lapisan Anda mengatur mata pelajaran yang kompleks dalam kelompok logis. Di bagian bawah ruang kerja Anda dapat melihat terdiri dari berapa banyak lapisan gambar dan Anda dapat mengatur transparansi setiap lapisan.

Tip 12: Gaya gambar

Sidebar di Draw memiliki empat panel, yang mana hanya satu panel yang dapat dibuka dalam satu waktu. Sekali lagi, panel pertama adalah Properties , yang dengannya Anda mengatur posisi, font, dan bayangan. Panel Galeri berisi kumpulan objek, bentuk, panah, objek 3D, dan elemen untuk membuat diagram alur. Sama seperti Anda dapat menentukan gaya teks, Gambar memungkinkan Anda menerapkan gaya grafik ke objek melalui bagian Gaya . Dengan begitu, Anda dapat mengubah tampilan semua elemen yang diformat dengan profil tertentu sekaligus dengan mengubah gayanya. Terakhir, Navigator juga terletak di sidebar, yang memungkinkan Anda menavigasi dengan cepat antar halaman dalam gambar. Secara default, Draw menyimpan gambar dalam format dokumen terbuka .odg, tetapi Anda juga dapat menggunakan fungsi Ekspor untuk menyimpan proyek ke format bitmap .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff dan ke format vektor .eps, .svg.

Tip 13: Atur slide

PowerPoint LibreOffice disebut Impress. Di versi 6, ukuran default slide adalah 16: 9, yang sesuai dengan rasio layar dan proyektor terbaru. Slide yang Anda buat akan sering berisi elemen yang berbeda: teks, daftar berpoin, tabel, bagan, foto, dan gambar. Jendela utama terdiri dari panel Slides , workspace, dan sidebar. Fungsi umum dari semua aplikasi LibreOffice memiliki antarmuka pengguna yang koheren, sehingga di sini Anda juga dapat dengan cepat mengenali tombol untuk memformat slide. The Slides pane daftar semua bagian dari presentasi secara berurutan. Untuk mengubah urutan itu atau dengan cepat menghapus sejumlah slide, buka Pengurut Slide dari menuGambar . Jika menurut Anda slide sementara mubazir tetapi tidak ingin segera menghapusnya, Anda dapat menyembunyikannya melalui menu tombol kanan mouse.

Tip 14: Konten

Sama seperti di PowerPoint, Anda memutuskan untuk setiap slide baru tata letak yang Anda inginkan. Format tersebut berisi placeholder untuk konten. Saat Anda mengisi kotak teks seperti itu, itu akan secara otomatis mengadopsi pemformatan gaya slide yang dipilih. Dengan begitu gaya presentasi Anda tetap konsisten. Tentu saja Anda dapat menambahkan kotak teks sendiri dengan tombol Kotak teks . Anda juga dapat menempatkan tabel, grafik, gambar, dan desain dari Draw pada slide melalui perintah Sisipkan . Di sini Anda juga akan langsung menemukan fungsi untuk menambahkan video dan audio. File media ini harus berada secara lokal di hard drive. Dalam hal dukungan video, Anda melihat keterbatasan aplikasi perkantoran ini.

Secara kebetulan, tidak mungkin memasukkan video dari Internet dengan aplikasi LibreOffice apa pun. Selain itu, Anda harus menyimpan dokumen dalam Writer, Calc, Impress atau Draw dalam format Open Document, jika tidak, video tidak akan disimpan di file.

Tip 15: Transisi dan animasi

Di sidebar adalah panel yang disebut Transisi Slide , dengan berbagai transisi yang dapat Anda atur durasinya. Pada panel di bawah Anda memilih animasi untuk menekankan elemen tertentu dari presentasi. Master slide samping menggunakan Anda untuk memilih gaya slide yang benar-benar berbeda, tapi itu hanya diterapkan ke slide yang dipilih.

Klik tombol Peragaan Slide atau tekan F5 untuk memulai presentasi. Saat menggunakan menu konteks selama peragaan slide, Anda dapat mengubah penunjuk mouse ke pena dengan ketebalan dan warna garis yang dapat disesuaikan. Selama presentasi, Impress beralih ke konsol Presenter . Dalam mode persent ini, speaker di laptop atau layar desktopnya melihat slide saat ini dan slide yang akan segera mengikuti. Selain itu, dia dapat membaca komentar yang telah dia tulis di slide tertentu. Konsol ini hanya berfungsi ketika dua monitor dihubungkan. Tentu saja dimungkinkan juga untuk mencetak handout dalam tata letak yang berbeda.

Buka sebagai default

LibreOffice mendukung Open Document Format dan ini populer di berbagai pemerintahan. Pemerintah Inggris memilih format sumber terbuka ini beberapa tahun yang lalu, dan kami melihat tren yang sama di Belanda. Sejak 1 Januari 2009, semua otoritas, seperti kotamadya, provinsi dan dewan air, juga harus menyediakan dokumen mereka dalam format odf.

Keuntungan dari standar terbuka tersebut adalah bahwa organisasi tidak perlu membayar lisensi perangkat lunak MS Office untuk setiap komputer. Selain itu, sebagai pengguna Anda tidak mengambil risiko bahwa suatu hari pengembang akan berhenti dengan produknya, akibatnya Anda tiba-tiba tidak lagi memiliki akses ke dokumen yang disimpan dalam format mereka sendiri. Yang terakhir telah terjadi pada pengguna Microsoft Works di masa lalu.

Tip 16: Basis

Basis perangkat lunak database sebanding dengan Microsoft Access. Modul ini adalah salah satu komponen yang paling sedikit digunakan oleh pengguna rumahan. Namun ini adalah alat yang ampuh yang bahkan Anda dapat mengakses dan mengelola database MySQL. Setiap kali Anda memulai Base, Database Wizard muncul di mana Anda memiliki tiga opsi: membuat database baru, membuka database yang sudah ada dari komputer, atau menyambungkan ke database yang dibuat di aplikasi lain. Kemudian Anda membuat bidang di tabel yang berbeda, sehingga Anda bisa mengisi catatan dengan informasi. Basis data dibuat untuk mengelola banyak sekali informasi, jadi bagus sekali Basis berisi sistem pencarian yang ekstensif dan dapat disesuaikan.

Tip 17: Matematika

Komponen terakhir yang ada di LibreOffice adalah editor untuk mencatat dan mengedit rumus matematika. Anda dapat menerapkan Matematika di dokumen LibreOffice, atau Anda dapat menggunakan alat tersebut sebagai aplikasi mandiri. Saat Anda ingin memasukkan rumus ke dalam dokumen LibreOffice, letakkan kursor di lokasi yang benar dan pilih opsi menu Sisipkan / Objek / Rumus . Jika Anda menggunakan Matematika sebagai alat yang berdiri sendiri, Anda dapat menyimpan rumus sebagai file matematika terpisah. Matematika memudahkan pengguna untuk mengetik rumus. Misalnya, untuk menyisipkan pecahan, klik ikon pecahan di panel Elemen dan masukkan nilai di antara tanda kurung kurawal. Anda dapat memformat setiap rumus menggunakan submenu Format. Dengan begitu Anda memilih font dan ukuran font.