Temukan / Ganti Tingkat Lanjut di Word

Terkadang hal itu terjadi pada semua orang: saat mengetik kata kesekian 'XYZ' dalam teks yang panjang, Anda menyadari bahwa 'ABC' sebenarnya lebih baik. Fungsi cari dan ganti sangat diperlukan, dan menjamin bahwa tidak ada 'XYZ' yang terlewat. Namun, untuk beberapa situasi pencarian yang cerdas, solusinya tersembunyi dengan baik atau memerlukan bentuk keahlian pengguna yang lembut. Dan Kursus Pakar ini akan berguna!

Artikel ini terdiri dari dua halaman:

Halaman 1 (halaman saat ini)

- Melalui menu atau keyboard

- Wildcard

- Situasi khusus

- Dari karakter pengganti ke ekspresi reguler

Halaman 2

- Cari dan ganti pemformatan

- Superskrip

- Ganti teks

- Temukan / ganti sebagai sempoa

Melalui menu atau keyboard

Fungsi cari dan ganti di Microsoft Word 2007 tersedia di bawah tombol Edit dari tab Beranda di pita (di Word 2003, buka menu Edit). Di kedua versi Word, fungsi cari / ganti lebih mudah diakses dengan pintasan berikut: Ctrl + F untuk mencari, Ctrl + H untuk mengganti. Jangan khawatir jika Anda membingungkan mereka: kotak dialog yang sama ditampilkan setiap kali, tetapi dengan tab aktif yang berbeda. Karena itu, satu klik ekstra cukup untuk memilih yang benar.

Bergantung pada panjang pita, tombol yang memberikan akses ke fungsi pencarian berubah.

Wildcard

Untuk operasi temukan dan ganti, Anda bisa menggunakan apa yang disebut wildcard di kotak Cari. Anda harus terlebih dahulu menunjukkan bahwa Anda bermaksud melakukan ini dengan kotak centang dengan nama yang sama di bawah opsi pencarian, tersembunyi di balik tombol More >>. Sejak saat itu, mengetik ? Ulture akan menghasilkan 'budaya' dan 'budaya'. Mencari ulture menemukan kata lepas 'budaya', tapi kemudian melompati 'budaya pemuda' lagi. Mencari k [ia] st akan menemukan 'chest' dan 'closet', tetapi melewatkan 'coast' atau 'cost'. Dengan k [! An] stsebaliknya: 'closet' dan 'chest' tidak ditemukan, karena 'a' dan 'i' termasuk dalam deret 'a-n', urutan yang dikecualikan oleh tanda seru sebelumnya. Jika kita ingin menemukan 'seri 1', 'seri 2' hingga 'seri 5', tetapi kita tidak tertarik dengan 'seri 6' dan selanjutnya, coba gunakan seri [1-5] di kotak pencarian. Beberapa tindakan pencegahan dengan kedua teknik ini: string di antara tanda kurung siku harus naik. Jangan mencoba mencari rangkaian [5-1] karena ini hanya akan mengembalikan pesan kesalahan “rentang tidak valid”. Contoh lain: menelusuri 10 {1,2}> menemukan '10' dan '100', tetapi bukan '1000' dan seterusnya. Jangan lupa lebih besar dari wildcard (>) di akhir, jika tidak 1000 akan ditemukan berdasarkan tiga digit pertamanya.

Kapan wildcard?

Kebanyakan kode melarikan diri tidak berpengaruh jika opsi Gunakan karakter pengganti dicentang. Ini adalah kasus dengan tanda paragraf yang sering digunakan ( ^ p ). Kode lain mengharuskan opsi ini diaktifkan: misalnya, Anda menggunakan ^ m untuk mencari hentian halaman manual serta hentian bagian. Tidak keluar: coba saja dan tunggu pesan kesalahannya ...

Situasi khusus

Terkadang kami ingin mencari tanda-tanda yang berada dalam situasi khusus. Misalkan kita ingin menggandakan jumlah baris kosong antar paragraf. Kemudian kita perlu menemukan di mana kita mengakhiri paragraf dengan menekan tombol Enter. Untuk melakukan ini, kami menempatkan ^ p di kotak pencarian. Jika ragu, ada tombol Khusus di bagian bawah tab: ini membuka menu, di mana kami menemukan (antara lain) opsi yang sedikit lebih jelas Tanda paragraf yang secara otomatis mengisi ^ p . Kami menyebut kode ini kode melarikan diri dan dapat digunakan di kotak pencarian dan ganti. Jadi cukup mencari ^ p dan menggantinya dengan ^ p ^ p .

Untuk menampilkan karakter tersebut (biasanya tidak terlihat) di layar, di Word 2007, pada tab Beranda di Pita, buka menu Paragraf dan klik tombol Tampilkan Semua ( simbol ). Di Word 2003, mencari simbol ¶ di toolbar kuno , yang disebut tombol Show / Hide di sana. Atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + 8 di kedua versi. Pencarian ^ p menghentikan pencarian di setiap tanda paragraf ( karakter ).

Dari karakter pengganti hingga ekspresi reguler

Ekspresi reguler (singkatnya 'ekspresi reguler' atau 'regex') adalah kombinasi khusus dari karakter dan wildcard yang memperoleh kekuatan melalui pemilihan yang cermat dan dengan demikian dapat mendeteksi dan mengganti pola teks yang kompleks. Misalkan kita memiliki daftar alamat yang panjang, di mana nama jalan diikuti dengan nomor rumah, dan kita ingin mengubahnya menjadi rangkaian di mana kita mendapatkan nomor rumah terlebih dahulu, diikuti dengan koma dan kemudian nama jalan . Dalam contoh ini, alamat 'Richard Holkade 8' harus diubah menjadi '8, Richard Holkade'. Kami berasumsi sejenak bahwa setiap baris alamat dimasukkan sebagai paragraf terpisah.

Kami membuka jendela cari / ganti, tunjukkan bahwa kami ingin bekerja dengan wildcard, dan masukkan (*) ([!] @) ^ 13 sebagai string untuk mencari. Di dalamnya, pasangan tanda kurung pertama berisi ekspresi yang cocok, yang mungkin terdiri dari karakter sembarang (tanda bintang), diikuti dengan ekspresi kedua yang berakhir di baris akhir ( ^ 13 ) dan yang kami kecualikan spasi awal ( [! ] ). Dengan begitu, kita tidak perlu membawanya ke teks pengganti.

Di kotak Ganti dengan, kita ketik: \ 2, \ 1 ^ p . Dengan \ 1 dan \ 2 kami mencari ekspresi terisolasi: kami menunjukkan bahwa kami ingin menempatkan string kedua yang ditemukan pertama, dan hanya setelah itu yang pertama, setelah koma dan spasi sebagai pemisah. Kami juga menutup setiap penggantian dengan tombol Enter ( ^ p ).

Ekspresi reguler terlihat samar, tetapi memungkinkan untuk substitusi yang kompleks.

Jeda satu paragraf bukanlah yang lain

Untuk menunjukkan akhir paragraf (tempat penulis menekan tombol Enter), kita dapat menggunakan kode ^ 13 (ingat kode ASCII untuk 'carriage return') dan ^ p (dengan p dari 'paragraf') . Tetapi ada perbedaan di antara keduanya: ^ p berisi informasi tentang pemformatan, ^ 13 tidak. Selain itu, ^ p tidak berfungsi dalam pencarian karakter pengganti. Jadi gunakan ^ 13 untuk mencari pemisah paragraf, tetapi pilih ^ p di kotak ganti.