Ini adalah cara Anda menjadwalkan dan mengelola tugas di Windows 10

Jika Anda secara teratur ingin melakukan tugas yang sama pada PC Anda, tentu saja Anda dapat memasukkan ini ke dalam kalender Anda dan kemudian memulai tugas itu sendiri. Tapi kenapa membuatnya sulit padahal bisa juga mudah? Ini dapat dilakukan sepenuhnya secara otomatis, Windows memiliki Perencana Tugas praktis yang dapat mengambil semua jenis tugas dari tangan Anda.

Tip 01: Servis yang berguna

Saat Windows dimulai, semua jenis proses, program, dan layanan dimulai di latar belakang. Windows Task Manager memberi Anda gambaran umum: tekan Ctrl + Shift + Esc untuk membuka Task Manager. Lihat tab Proses , Startup dan Layanan untuk melihat apa yang sudah berjalan atau dimulai tepat setelah startup.

Ada juga banyak tugas yang dilakukan secara otomatis oleh Windows atau oleh semua jenis aplikasi, tetapi tidak tetap aktif di latar belakang. Hal ini sangat sering terjadi pada permulaan sistem atau saat pengguna masuk, tetapi dapat juga terjadi secara berkala atau dalam kondisi tertentu. Ini melibatkan berbagai macam tugas, seperti melakukan pembaruan, mendefragmentasi atau mengoptimalkan disk, membuat cadangan, dan sebagainya. Beberapa program menggunakan penjadwal tugas mereka sendiri untuk ini, tetapi dalam banyak kasus mereka memanfaatkan Penjadwal Tugas yang disediakan oleh Windows.

Tip 02: Antarmuka

Anda memulai Penjadwal Tugas dengan menekan tombol Windows, memasukkan beberapa huruf awal (seperti tugas ) dan memilih aplikasi Penjadwal Tugas . Atau Anda menekan tombol Windows + R dan menjalankan taskchd.msc . Jendela yang sekarang muncul memiliki tiga bagian. Di sebelah kiri 'perpustakaan' berada dalam struktur pohon. Pustaka tersebut adalah folder, yang masing-masing dapat berisi satu atau beberapa tugas terjadwal. Jika Anda memilih (sub) folder seperti itu, gambaran umum dari tugas terkait akan muncul di panel tengah. Panel kanan berisi gambaran umum tindakan yang dapat Anda lakukan dalam Penjadwal Tugas ini. Secara logis Anda juga akan menemukan opsi di sini yang dengannya Anda dapat menjadwalkan tugas baru sendiri.

Untuk mencegah tugas Anda sendiri berakhir di folder pustaka acak, kami menyarankan Anda membuat folder Anda sendiri terlebih dahulu. Di panel kiri, klik kanan pustaka Penjadwal Tugas , pilih folder Baru dan masukkan nama (kami memilih Tip & Trik ). Folder tersebut muncul di bagian bawah daftar. Saat Anda menambahkan tugas Anda sendiri, pilih folder ini terlebih dahulu.

Sebagian besar tugas terjadwal terdiri dari satu atau lebih tindakan dan pemicu

Tip 03: Properti

Sebelum kita memulai dengan tugas Anda sendiri, ada baiknya untuk memeriksa tugas mana yang saat ini tersedia. Anda akan melihat bahwa sebagian besar tugas berada di folder Microsoft , terutama di subfolder folder Windows.

Jika Anda ingin detail lebih lanjut tentang tugas tertentu, klik dua kali tugas itu di panel tengah. Ini dibagi menjadi beberapa tab. Dua tab membutuhkan perhatian khusus Anda: Pemicu dan Tindakan . Tindakan adalah tindakan yang dilakukan oleh tugas semacam itu, biasanya eksekusi program atau perintah dengan parameter apa pun. Tab Pemicu menentukan kapan tindakan dilakukan, misalnya saat memulai komputer atau saat masuk pengguna. Pada tab Kondisi , Anda dapat menentukan kriteria sekunder untuk menjalankan tugas atau tidak, seperti Mulai tugas hanya saat komputer dijalankan dengan daya AC .

Gambaran

Jika Anda ingin gambaran umum lengkap dari semua tugas yang dijadwalkan sekaligus, Anda dapat menggunakan alat TaskSchedulerView (tersedia untuk Windows 32 dan 64 bit). Gulir ke bawah pada halaman itu untuk terjemahan bahasa Belanda ( Belanda ): Anda menempatkan file yang diekstrak di folder TaskSchedulerView.

Kemudian klik kanan pada alat dan pilih Jalankan sebagai administrator . Anda sekarang mendapatkan gambaran pekerjaan yang bagus. Itu bisa sangat mengesankan: pada perangkat uji kami ada hampir 250. Untuk dengan cepat menyaring tugas Microsoft sendiri, buka menu Opsi dan beri tanda centang di sebelah Sembunyikan tugas di folder Microsoft (di PC kami sekarang ada sekitar tiga puluh tugas tersisa).

Anda mengikuti langkah-langkah untuk menyiapkan tugas dasar dengan wizard

Tip 04: Pemicu tugas dasar

Saatnya untuk memulai sendiri dan menjadwalkan tugas Anda sendiri. Di panel Tindakan , tersedia dua opsi untuk tugas baru: Buat Tugas Dasar dan Buat Tugas . Perbedaannya adalah bahwa dengan opsi pertama Anda berjalan melalui langkah-langkah dengan wizard, jadi Anda tidak dihadapkan dengan semua jenis tambahan yang mungkin tidak Anda perlukan. Kita mulai dengan hati-hati dan oleh karena itu pilih Buat tugas dasar - omong-omong, Anda selalu dapat menambahkan ekstra setelahnya dari jendela properti 'tugas dasar' semacam itu (lihat tip 3).

Misalkan Anda ingin komputer Anda mati secara otomatis pada waktu tertentu, seperti larut malam. Pertama-tama, Anda memberikan Nama yang jelas untuk tugas Anda dan mungkin Deskripsi . Segera setelah Anda menekan Next , Anda merekam pemicunya . Dalam hal ini, pilih Harian (bisa juga mingguan, jika Anda mendaftar atau jika terjadi sesuatu yang spesifik, lihat juga tip 7). Konfirmasikan dengan Next dan masukkan waktu yang diinginkan. Opsi Jalankan setiap: 1 hari tidak tersentuh. Tekan Next lagi .

Tip 05: Tindakan tugas dasar

Sekarang Anda harus menentukan tindakan yang benar. Di Windows 10, itu terbatas untuk Memulai program . Lagi pula, dua opsi lainnya ( Kirim pesan email dan Lihat pesan ) tidak lagi berfungsi. Konfirmasikan lagi dengan Next .

Windows sudah memiliki perintah untuk tindakan kita. Klik Browse dan arahkan ke folder C: \ Windows \ System32 , di mana Anda memilih shutdown.exe dan konfirmasi dengan Open . Sayang sekali, tapi sayangnya: shutdown tidak berfungsi tanpa parameter yang diperlukan. Oleh karena itu, Anda harus memasukkannya sendiri di Tambahkan parameter (opsional) . Anda mendapatkan gambaran umum yang bagus tentang parameter yang tersedia jika Anda pergi ke command prompt dan menjalankan shutdown di sana , tetapi kami akan membantu Anda dengan ini:

-s -t 60 -c "PC akan mati dalam satu menit. Jadi simpan semua data Anda secepatnya!"

Parameter ini dapat diuraikan sebagai berikut:

-s : matikan sepenuhnya, bukan -h (hibernasi), - hybrid, -l (logout) atau -r (restart).

- t 60: lari dalam 60 detik.

-c "…" : Menampilkan teks di antara tanda kutip sebagai pemberitahuan.

Tekan Berikutnya dan Selesai , tugas akan ditambahkan ke folder yang Anda pilih. Anda dapat segera mengujinya dengan mengklik Jalankan di panel Tindakan .

Tip 06: Optimasi

Seperti yang disebutkan, Anda selalu dapat mengedit tugas yang ada dengan mengklik dua kali. Lakukan itu untuk tugas yang baru saja kita selesaikan. Pada tab Umum , di bagian Opsi keamanan , opsi Jalankan hanya saat pengguna masuk aktif secara default . Tetapi Anda mungkin juga ingin PC dimatikan saat jendela login terlihat. Di jendela ini pilih opsi Jalankan terlepas dari apakah pengguna masuk atau tidak . Di sini Anda juga dapat melihat akun pengguna mana yang digunakan untuk melakukan tugas tersebut. Biasanya, ini adalah akun yang Anda gunakan untuk masuk saat Anda membuat tugas.

Namun, sekarang dapat terjadi bahwa karena bug yang mengganggu saat menutup jendela properti, pesan kesalahan "Terjadi kesalahan untuk tugas x […]". Dalam hal ini, tekan tombol Ubah dan pada Masukkan nama objek, masukkan nama pengguna (yang diinginkan) dan konfirmasi dengan OK . Pada prinsipnya, \ sekarang akan muncul , yang seharusnya cukup untuk menghentikan pesan kesalahan muncul. Anda juga dapat memilih akun SISTEM di sini . Ini secara otomatis memiliki lebih banyak izin dan pada prinsipnya juga memiliki akses ke semua file, yang dapat berguna, misalnya, saat menjadwalkan pencadangan.

Dimungkinkan juga untuk menentukan beberapa pemicu dan / atau tindakan dalam tugas yang sama. Pada tab Pemicu dan Tindakan , tekan tombol Baru , lalu isi opsi sesuai keinginan Anda.

Tip 07: Tugas tingkat lanjut

Saatnya sekarang untuk operasi yang lebih kompleks: kami ingin menjalankan tugas, seperti tugas pencadangan atau sinkronisasi, segera setelah PC atau laptop kami terhubung ke jaringan (nirkabel) tertentu.

Di panel Tindakan , klik Buat Tugas sehingga jendela properti 'kosong' muncul. Pertama berikan nama dan deskripsi dan pilih akun yang sesuai (mungkin SISTEM : lihat tip 6). Pada tab Tindakan , gunakan tombol Baru untuk memilih perintah atau program pencadangan yang diinginkan dengan parameter apa pun - yang tentu saja bergantung pada alat yang Anda gunakan untuk pencadangan.

Sekarang ke bagian tersulit: pemicunya. Untuk melakukan ini, buka tab Pemicu dan klik Baru . Di menu tarik-turun di Mulai tugas ini, pilih Di acara . Bagaimanapun, tugas kita seharusnya hanya dilakukan setelah komputer terhubung ke jaringan tertentu.

Di jendela ini Anda sekarang harus memilih acara yang diinginkan (sumber dan id) dari log. Untuk pemicu kami, ini biasanya: Microsoft-Windows-NetworkProfile / Operational, NetworkProfile (Source) dan 10000 (Event ID) . Setelah mengonfirmasi dengan OK, buka tab Kondisi dan pilih jaringan yang benar di bawah Hanya mulai ketika koneksi jaringan berikutnya tersedia. Sayang sekali, tapi sayangnya: karena alasan yang tidak jelas, metode ini tidak lagi berfungsi di Windows 10 dan kami harus mencari alternatif. Lihat tip selanjutnya.

Tip 08: Skrip pemicu

Jadi kami menyesuaikan strategi kami untuk pemicu yang dimaksud. Pilih Di sebuah acara lagi , tapi kali ini pilih Ubahsuaian dan klik Filter Acara Baru . Kotak dialog baru muncul, di mana Anda membuka tab XML . Beri tanda centang pada Cari secara manual , konfirmasikan dengan Ya dan isi persis skrip berikut:

* [Sistem [(EventID = 10000)]] dan * [EventData [(Data [@ Name = "Name"] = "my_ssid")]]

Tentu saja Anda mengganti my_ssid dalam skrip ini dengan nama jaringan yang benar. Anda dapat mengetahuinya dengan mengarahkan kursor mouse ke atas ikon jaringan di bilah tugas Windows. Setelah memasukkan skrip Anda, Anda mengonfirmasi dengan OK (2x) dan Anda dapat menutup jendela properti.

Jangan ragu untuk menguji tugas Anda, misalnya dengan memutus koneksi jaringan Anda sebentar (dengan koneksi kabel, ini dapat dilakukan dengan melepas konektor jaringan dari PC Anda).

Tip 09: Alternatif

Seperti yang Anda lihat, dengan penjadwal tugas Windows, tugas-tugas tingkat lanjut dimungkinkan, tetapi segalanya dengan cepat menjadi rumit. Ketika segala sesuatunya menjadi agak terlalu rumit, alternatif yang praktis adalah Z-Cron, yang gratis untuk penggunaan pribadi. Singkatnya, Anda akan memulai sebagai berikut.

Buka zip file zip yang diunduh, instal alat dan luncurkan. Untuk menjadwalkan tugas baru, tekan tombol Tugas . Di sini Anda akan menemukan bahan-bahan biasa dengan nama yang sedikit berbeda, seperti Label, Deskripsi, Program dan Parameter . Apa yang ideal tentang Z-Cron adalah bahwa daftar sekitar seratus tugas yang telah ditentukan muncul dengan mengklik Alat , termasuk CopyDir, LockMyPc, Mail, Message, MP3-Play dan SendLogFile.

Jika di Windows 10 tidak lagi memungkinkan untuk mengirim email ke acara tertentu, Anda masih dapat melakukannya melalui Email di sini . Secara logis, Anda harus terlebih dahulu menetapkan pengaturan server email, Anda melakukannya dari bagian Program di tab Email .

Pada tab Planner Anda dapat merekam waktu yang tepat saat tugas harus dilakukan. Dibandingkan dengan Penjadwal Tugas Windows, jumlah jenis pemicu jauh lebih terbatas di sini.

Sebaiknya Anda tahu: jika Anda ingin Z-Cron berfungsi meskipun tidak ada yang masuk ke Windows, buka bagian Program , buka tab Mulai , beri tanda centang di sebelah Z-Cron sebagai layanan NT dan konfirmasikan dengan Simpan .