Tips: Pencarian cerdas dan ganti di Word

Kami tidak perlu memberi tahu Anda bahwa Anda dapat mencari dan mengganti di Word untuk membuat perubahan pada dokumen dengan cepat. Tetapi yang tidak diketahui banyak orang adalah bahwa fungsi Temukan dan Ganti jauh lebih komprehensif daripada yang diperkirakan sebelumnya. Kami dapat mengisi buku dengannya, tetapi kami akan memberi Anda dua contoh trik Temukan dan Ganti yang berguna.

Cari berdasarkan format

Misalkan Anda memiliki dokumen penuh teks, di mana sejumlah istilah harus diganti. Namun, istilah tersebut sebaiknya hanya diganti pada teks yang disorot dengan warna merah, karena, misalnya, teks lainnya masih perlu dicentang. Maka Search and Replace tidak berguna bagi Anda, bukan?

Iya. Anda dapat memberi tahu Word bahwa Anda hanya ingin mencari di teks yang ditandai dengan warna merah. Klik panah bawah di sebelah kaca pembesar di bidang Pencarian (di bagian atas Word) dan pilih tab Pencarian / Ganti Lanjutan . Masukkan sekarang di Pencarian untuk kata atau kata-kata yang Anda cari dan klik bagian paling bawah untuk mencari untuk memformat .

Dengan mencari format, Anda dapat dengan mudah memfilter dalam teks.

Di sini Anda dapat memilih semua jenis elemen tata letak. Kami memilih warna dan itu terletak di bawah Font . Pilih warna yang ingin Anda beri fillet dan klik OK . Word sekarang hanya akan mencari kata-kata yang ditentukan dengan gaya pemformatan (warna dalam kasus ini) yang Anda tentukan. Sebaliknya, ini juga bekerja sangat praktis, dengan menunjukkan warna di bidang Ganti dengan , Anda dapat memberi warna pada kata tertentu di seluruh dokumen sekaligus. Itu menghemat banyak waktu dan pekerjaan.

Wildcard

Anda dapat dengan mudah mencari berdasarkan kata dan bahkan frase dengan Find and Replace, tetapi bagaimana jika Anda ingin mencari sejumlah frase dengan konten yang berbeda sekaligus? Misalkan Anda memiliki teks yang sering berisi kalimat: 'Kami tutup dari Senin hingga Rabu' dan kalimat 'Kami tutup dari Jumat hingga Minggu'. Misalkan kondisi tersebut tidak berlaku lagi dan perusahaan / toko atau apapun yang Anda bicarakan selalu buka mulai sekarang, maka Anda ingin menghapus kalimat tersebut. Anda dapat mencarinya satu per satu atau menemukan dan mengganti satu dulu lalu yang lain, tetapi itu juga bisa dilakukan lebih cepat.

Buka jendela Pencarian Lanjutan (seperti dijelaskan sebelumnya) / Ganti tab . Klik tombol Lainnya di kiri bawah untuk memperluas opsi tambahan (kecuali jika sudah diperluas). Beri tanda centang di sebelah Gunakan karakter pengganti. Di bidang Cari , masukkan Kami tutup dari * . Apa yang Anda lakukan sekarang adalah memberi tahu Word bahwa semua kalimat yang dimulai dengan Kami dari dan diakhiri dengan tutup ada dalam pencarian. Jika Anda tidak memasukkan apa pun di Ganti dengan dan mengklik Ganti semua , semua kalimat yang dipilih tidak akan diganti dengan apa pun dan Anda telah menghapus semua kalimat tersebut secara efektif.

Karakter pengganti membantu Anda menemukan bagian teks yang sangat spesifik.