Pencarian lebih baik di Google, Word, Windows dan banyak lagi

Apakah Anda memiliki ratusan file, seperti foto dan dokumen, disimpan secara lokal dan / atau di cloud? Maka seringkali cukup sulit untuk menemukan file yang diinginkan. Tip pencarian lanjutan ini membantu Anda mencari lebih baik.

Windows 10

Tip 01: Pencari cepat

Karena asisten suara dan pencarian Cortana belum tersedia kecuali Anda mengatur bahasa Inggris sebagai bahasa tampilan untuk instalasi Windows 10 Anda, kami akan mengabaikan asisten ini di artikel ini. Untungnya, ada fungsi pencarian bagus lainnya yang tersedia. Misalnya, cukup dengan menekan tombol start Windows dan memasukkan beberapa huruf awal untuk melihat aplikasi (standar), pengaturan dan dokumen muncul yang namanya dimulai dengan huruf yang dimasukkan. Anda juga dapat membuka panel pencarian ini dengan mengklik ikon kaca pembesar di sebelah kanan tombol start. Klik kanan ikon ini dan pilih Cari jika Anda ingin menyembunyikan ikon atau menggantinya dengan kotak pencarian yang sebenarnya.

Jika Anda lebih suka mencari (nama) folder, foto, video atau musik, klik di panel pencarian pada ikon yang sesuai (di 'pembaruan pembuat' Windows Anda memilih opsi Filter terlebih dahulu ).

Tip 02: Kriteria pencarian

Fungsi pencarian di menu Start Windows sangat berguna jika Anda ingin mencari nama file dan aplikasi dengan cepat. Terkadang Anda ingin menggali lebih dalam dan bekerja dengan kriteria pencarian gabungan. Kemudian Anda bekerja lebih baik dari Explorer. Segera setelah Anda mengklik kotak pencarian di kanan atas di Windows Explorer, tab Pencarian terbuka. Ini berisi tiga bagian yang menarik. Di bagian Lokasi Anda menunjukkan di mana Anda ingin mencari: di seluruh PC, hanya di folder saat ini atau juga di folder yang mendasarinya. Di bagian Saring, Anda dapat mengaktifkan semua jenis filter pencarian: menurut tanggal modifikasi (dari Hari ini hingga Tahun lalu ), menurut jenis file (seperti Gambar , Dokumen , dan Riwayat Web), menurut ukuran (dari Kosong ke Raksasa ) dan sejumlah properti lainnya, seperti jalur file atau ekstensi.

Tip 03: Kombinasi pencarian

Anda juga dapat memilih beberapa kriteria secara bersamaan. Segera setelah Anda memilih filter pencarian, Windows memastikan sintaks yang benar muncul di kotak pencarian. Misalnya, jika Anda memilih Ukuran / Kecil dan Diubah pada / Minggu ini , ukuran: kecil diubah pada: minggu ini akan muncul di sana . Harap diperhatikan, jika Anda memilih kriteria dari bagian Properti lainnya , misalnya Ekstensi file , maka ekstensi file akan muncul di kotak pencarian : tetapi Anda tetap harus menambahkan ekstensi yang diinginkan sendiri (misalnya ekstensi file: docx ).

Sayangnya, tidak mungkin untuk memilih filter yang sama beberapa kali pada waktu yang sama dari bagian Saring . Jika Anda masih menginginkan ini, Anda harus melakukannya secara manual, sebaiknya dengan operator Boolean TIDAK , DAN atau ATAU (juga TIDAK , DAN dan ATAU diterima). Misalkan Anda hanya ingin mencari file yang sangat kecil atau kecil yang namanya, properties dan / atau isinya mengandung istilah Computer! Total, maka sintaksnya menjadi “ computer! Totalsize : (very small OR small) . Perhatikan tanda kutip ganda untuk mencari frase atau frase yang tepat, di operatorATAU - harus menggunakan huruf kapital! - dan di dalam tanda kurung untuk mendengar menunjukkan bahwa kedua istilah pada ukuran filter :.

Kombinasi kompleks dari beberapa filter pencarian juga dimungkinkan. Misalnya, Anda menginginkan file yang terakhir diubah tahun lalu atau tahun ini, dengan ekstensi docx atau xlsx, tetapi tidak berisi istilah penelusuran Android dan iOS. Pencarian ini mungkin akan terlihat seperti ini: TIDAK (android AND ios) diubah menjadi: (tahun ini ATAU tahun lalu) ketik: (docx OR xlsx) .

Kombinasi kompleks dari beberapa filter pencarian juga dimungkinkan

Tip 04: Pencarian

Jika Anda secara teratur menggunakan istilah pencarian dan filter yang sama, akan berguna untuk menyimpan pencarian tersebut. Pada tab Pencarian Anda sudah akan menemukan Pencarian terbaru di bagian Opsi . Tetapi untuk memastikan bahwa pencarian tertentu disimpan, pilih Simpan Pencarian di sini . Secara default, pencarian diambil sebagai nama file pencarian (.search-ms), tetapi ini tidak wajib. Setelah Anda menyimpan pencarian, Anda dapat menyematkan folder itu - defaultnya adalah c: \ users \\ pencarian - misalnya dari menu konteks ke bagian Akses cepat (di bagian atas panel navigasi), jadi Anda selalu sering menggunakannya mencari dengan cepat di tangan.

Tip 05: Mengindeks

Secara default, layanan aktif di Windows yang menyimpan nama file serta properti dan konten file dari beberapa jenis file dalam daftar yang diindeks, membuat operasi pencarian terasa lebih cepat. Tekan Tombol Windows + R dan jalankan services.msc untuk memverifikasi bahwa layanan, yang disebut Pencarian Windows , sedang berjalan. Anda dapat menentukan sendiri lokasi disk mana yang sedang dan tidak diindeks. Untuk melakukan ini, buka tab Pencarian di Explorer dan klik Opsi lanjutan / Ubah lokasi yang diindeks . Tekan tombol Ubah , dengan mengklik panah kecil di sebelah huruf drive Anda dapat menelusuri berbagai folder dan Anda dapat memberi tanda centang di sebelah item yang diinginkan. Konfirmasikan denganOK . Melalui tombol Advanced, Anda juga dapat menentukan pada tab Jenis file apakah Windows harus mengindeks hanya nama file dan properti atau juga kontennya. Tentu saja, yang terakhir hanya masuk akal dengan file 'dapat dibaca'.

MS Office (Word 2016)

Tip 06: Cari di Word

Jika Anda ingin dengan cepat menemukan kata atau sepotong teks dalam dokumen terbuka di Word, yang harus Anda lakukan adalah menekan Ctrl + F dan memasukkan kueri penelusuran yang diinginkan di kotak yang sesuai di panel navigasi. Anda mendapatkan sepotong teks untuk setiap hasil dan Anda menavigasi daftar hasil melalui tombol panah di kiri atas.

Berguna, tetapi cukup terbatas. Ingin lebih banyak pilihan pencarian, buka tab Mulai dan klik kanan pada panah untuk mencari , kemudian Pencarian Lanjutan Anda pilih sehingga Anda akan melihat kotak dialog.

Di kotak Cari, Anda tentu saja dapat mencari kata kunci, tetapi masih ada (banyak) lagi. Misalnya, Anda juga dapat mencari format tertentu, seperti kata yang dicetak miring. Untuk melakukan ini, tekan tombol Format di kiri bawah dan pilih Font dalam kasus ini . Kemudian pilih gaya karakter ke Miring dan konfirmasi dengan OK . Anda sekarang akan melihat bahwa di bawah kotak pencarian Format: Font: Italic telah ditambahkan. Dengan cara yang sama, Anda sekarang dapat mencari - juga digabungkan - untuk fungsi dan gaya pemformatan lainnya.

Hotkey

Sejak Word 2010, pintasan Ctrl + F tidak lagi membawa Anda ke fungsi pencarian lanjutan, tetapi membuka metode pencarian sederhana di panel Navigasi. Apakah Anda lebih suka secara berbeda? Kemudian buka menu File dan pilih Opsi . Buka bagian Pita Kustomisasi dan klik Kustomisasi di kiri bawah , di Pintasan . Kemudian klik pada tab Home di panel kiri dan pada item Edit Search di panel kanan . Klik di kotak untuk Tekan Pintasan Baru dan tekan Ctrl + F. Anda akan diberitahu bahwa itu sudah ditetapkan ke panel navigasi, klik Tetapkanuntuk melakukan penyesuaian. Jika Anda ingin membatalkan ini setelah itu, tautkan pintasan lagi ke item NavPaneSearch .

Tip 07: Fungsi pengganti

Fungsi pencarian yang begitu kuat tentunya sangat berguna. Ini menjadi lebih menarik ketika Anda tahu bahwa Anda dapat mengganti hasil pencarian dengan kata-kata atau fungsi pemformatan yang berbeda dengan sedikit usaha. Yang harus Anda lakukan adalah membuka tab Ganti . Tentang satu-satunya perbedaan dengan tab Pencarian adalah bahwa kotak masukan Ganti dengan telah ditambahkan. Di sini Anda memasukkan kata kunci yang akan menggantikan kata kunci di Search for . Jika Anda ingin memberikan tata letak pengganti, klik kotak Ganti dengan terlebih dahulu lalu gunakan tombol Lainnya / Tata Letak .mencari fungsi pemformatan yang Anda inginkan. Jika Anda telah menambahkan fungsi pemformatan yang salah, Anda dapat menghapusnya dengan tombol Tanpa pemformatan .

Misalnya, semua contoh istilah Komputer! Total dalam dokumen dapat diganti dengan Komputer! Total dalam teks tebal (perhatikan kapitalisasi dalam contoh kami). Pertama Anda memberi tanda centang di sebelah Identical huruf besar / kecil , Anda ketik Computer! Total di Search for dan di Replace with type Computer! Total .

Kemudian pilih Format / Font / Bold untuk yang terakhir . Konfirmasikan dengan OK dan klik Ganti semua .

Selain fungsi pemformatan, juga memungkinkan untuk menemukan dan mengganti semua jenis karakter khusus dan tanda teks. Untuk ini, Anda menggunakan tombol Khusus . Anehnya, Anda akan melihat item yang sebagian berbeda di sini tergantung pada apakah Anda telah memberi tanda centang di sebelah Gunakan wildcard (lihat juga teks kotak). Oleh karena itu, bereksperimen sendiri adalah pesannya.

Anda juga dapat dengan mudah mengganti hasil pencarian dengan kata lain

Jokers & regex

Fungsi temukan dan ganti di Word tentu saja juga mendukung wildcard tradisional, di mana tanda tanya (?) Adalah singkatan dari salah satu karakter dan tanda bintang (*) untuk jumlah karakter acak yang tidak terbatas. Jika Anda mencari tr ?? s, maka kebanggaan dan trik akan ditemukan. Misalnya, istilah penelusuran seperti tr * s juga akan memunculkan tiang penopang, kebanggaan, trik, dan sesuatu seperti jendela kisi. Anda harus memberi tanda centang terlebih dahulu di sebelah Wildcard .

Yang terakhir juga berlaku ketika Anda ingin menggunakan ekspresi reguler, regex singkatnya. Sintaks ini sangat luas dan kompleks sehingga kami tidak memiliki ruang untuk membahasnya lebih detail di sini. Kami akan memberi Anda contoh sederhana. Misalkan Anda telah memisahkan ribuan oleh satu titik dan Anda lebih suka menggantinya dengan spasi (dari 1.234.000 sampai 1 234.000). Ini dimungkinkan ketika Anda memasukkan ([0-9]). ([0-9]) di Search for : dan \ 1 ^ s \ 2 di Replace with . Contoh lainnya, untuk wildcard dan regex, dapat ditemukan di sini.