20 tip Gmail yang sangat membantu

Gmail bisa dibilang layanan email paling populer saat ini. Kemungkinan Anda sendiri sudah memiliki satu atau beberapa alamat Gmail, tetapi apakah Anda memanfaatkannya semaksimal mungkin? Pada artikel ini, kami akan membahas 20 tip Gmail yang sangat membantu.

Tip 01: Pelajari pintasan keyboard

Bekerja dengan mouse sangat lambat dibandingkan dengan keyboard Anda, tetapi Anda harus menggunakan tombol pintas. Untungnya, Gmail memiliki banyak pintasan yang berguna, dan Anda benar-benar tidak perlu mengetahui semuanya. Hafalkan jalan pintas terpenting. Yang ini? Itu tergantung pada preferensi pribadi Anda. Tuliskan pintasan yang menurut Anda berguna dalam daftar. Menanggapi pesan email? Jangan meraih mouse Anda, Anda bisa menipu. Kemungkinan Anda akan segera menekan tombol R untuk membalas pesan. Tekan tanda tanya untuk melihat gambaran pintasan yang tersedia. Apa ini tidak berhasil? Maka pintasan Anda belum aktif. Buka Pengaturan / Umum / Pintasan / Aktifkan Pintasan .

Tip 02: Pengaturan Gmail

Semua pengaturan Gmail Anda dapat ditemukan di belakang ikon roda gigi di kanan atas layar. Klik ini dan pilih Pengaturan . Opsi terpenting dikumpulkan di tab Umum . Di balik Labs, Anda akan menemukan layanan eksperimental. Di sini Anda akan menemukan opsi yang berfungsi dengan baik, tetapi belum sepenuhnya dikembangkan dan suatu hari mungkin kembali ke opsi standar.

Tidak dapat menemukan institusi? Kemudian opsinya mungkin menjadi bagian dari akun Google Anda. Menyesuaikan informasi pribadi yang digunakan Gmail, seperti nama atau foto profil Anda, dikontrol secara terpusat melalui akun Google Anda, misalnya.

Tip 03: Keamanan ekstra

Keamanan menjadi semakin penting. Ini berlaku khususnya untuk layanan yang dapat Anda gunakan sebagai 'kunci akses' untuk layanan pihak ketiga. Gmail dari Google adalah 'layanan utama'. Misalnya, Anda dapat menggunakan alamat Gmail Anda untuk masuk ke situs web lain. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk melindungi Gmail lebih baik daripada hanya dengan kata sandi (yang baik).

Verifikasi dua langkah adalah tambahan yang bagus. Google akan mengirimi Anda pesan teks gratis untuk verifikasi. Apakah kata sandi Anda pernah dibajak dan seseorang mencoba masuk dengan detail Anda? Kemudian akses ditolak karena pria tersebut tidak memiliki kode verifikasi. Menyiapkan otentikasi tambahan dilakukan di luar Gmail dan langsung melalui akun Google. Seorang wizard memandu Anda melalui pengaturan.

Selain pesan teks model lama, Anda juga bisa mendapatkan kode verifikasi melalui aplikasi seperti Google Authenticator atau Authy.

Tip 04: Google Chrome

Gmail dan Google Chrome sama-sama berada di satu perut. Anda tentu saja dapat menggunakan Gmail di browser web apa pun, tetapi untuk fungsionalitas terbaik, gunakan Gmail di Google Chrome. Di browser lain, Gmail dapat bekerja sedikit berbeda atau fungsi tertentu bahkan tidak tersedia. Selain itu, Anda dapat memasang ekstensi di Chrome untuk fungsionalitas yang lebih baik di Gmail, antara lain. Ekstensi adalah program kecil yang berjalan di browser web Anda.

Tip 05: Alamat email lain

Banyak orang telah mengumpulkan banyak alamat email selama bertahun-tahun. Mengawasi semua ini atau terus mengirim perubahan alamat ke teman Anda memakan waktu. Anda dapat meminta Gmail mengambil surat dari alamat Anda yang lain. Dengan cara ini Anda tidak perlu lagi memeriksa alamat lama Anda secara manual dan semuanya masuk dengan rapi di satu tempat terpusat. Buka Pengaturan / Akun dan Impor / Periksa Email dari Akun Lain (dengan POP3) . Klik Tambahkan akun email POP3 Anda sendiri dan ikuti wizard untuk mengambil email, misalnya dari penyedia internet Anda.

Tip 06: Label dan folder

Gmail bekerja dengan label. Ini dapat dibandingkan dengan folder program email klasik, tetapi lebih ekstensif. Misalnya, sebuah pesan dapat memiliki beberapa label. Anda dapat membuat label dan menempelkannya pada pesan. Anda dapat dengan cepat memberi satu (atau lebih) label ke pesan yang dibuka melalui tombol dengan nama yang sama. Label Anda terlihat di sisi kiri layar Anda. Dengan mengklik label, Anda akan melihat semua pesan yang telah Anda beri label ini.

Sebelum Anda mulai dengan label, ada baiknya untuk memikirkan tentang mengapa dan bagaimana Anda ingin menggunakan label ini. Misalnya, label Tindak lanjut berguna jika Anda masih ingin membalas email. Dengan mengklik label tersebut, Anda dapat langsung melihat email mana yang masih perlu dijawab. Label berguna lainnya adalah Menunggu balasan , Faktur dan Pribadi . Jangan gunakan terlalu banyak label, ini akan menjadi tidak jelas. Ketahuilah bahwa Anda tidak harus melabeli semuanya. Ada fungsi pencarian yang sangat baik yang dengannya Anda dapat dengan cepat menghasilkan pesan yang benar.

Tip 07: Kotak masuk rapi dengan filter

Seperti klien email yang menghargai diri sendiri, Gmail menawarkan kemampuan untuk memfilter pesan email baru. Anda membuat aturan berdasarkan pengirim atau subjek email. Selanjutnya, Anda memilih apa yang harus dilakukan dengan pesan yang ditangkap oleh filter. Opsi ini dapat ditemukan di bawah Pengaturan / Filter dan alamat yang diblokir / Buat filter baru .

Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari fungsi ini jika Anda memulai dengan tanda tambah di alamat email Anda. Bayangkan Anda menggunakan [email protected] , Anda secara otomatis akan menerima email yang dikirimkan ke emailAnda + [email protected] . Anda tentu saja dapat memikirkan sendiri teks di balik tanda plus tersebut.

Di masa mendatang , jika Anda menggunakan email Anda + [email protected] saat memesan sesuatu dan email [email protected] dengan layanan yang mengeluh tentang alamat email Anda - sementara Anda tidak menunggu iklan mereka, Anda akan menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan rapi. Tentu Anda tetap harus membuat aturan yang sesuai.

Tip 08: IMAP

Sebenarnya tidak ada alasan untuk menggunakan Gmail di lingkungan apa pun selain browser web Anda. Aplikasi pada aplikasi smartphone atau tablet Anda tentu saja merupakan pengecualian. Dengan menggunakan Gmail dalam program surat klasik di komputer Anda, Anda kekurangan fitur yang membuat Gmail unik. Siapapun yang benar-benar ingin menggunakan Gmail dengan program email dapat memilih akses IMAP atau POP. Dalam kasus terakhir, Anda hanya memiliki akses ke kotak masuk Anda. Dengan IMAP Anda memiliki akses ke semua 'folder' Gmail Anda. Label di Gmail ditampilkan sebagai folder di program email Anda. Anda dapat mengaktifkan opsi IMAP melalui Settings / Forwarding dan POP IMAP / IMAP access . Klik pada instruksi Konfigurasi untuk mengatur program email Anda dengan data yang benar.