Office 2016 versus Alternatifnya - Mana Yang Harus Anda Pilih?

Meskipun hampir semua orang sekarang menggunakan Microsoft Office, Microsoft masih melihat banyak peluang untuk lebih meningkatkan Office dan terutama menggunakan Office untuk mendorong lebih banyak pengguna ke cloud. Tetapi apakah Office 2016 sepadan dengan biaya pemutakhiran atau apakah Anda lebih baik dengan alternatifnya?

Satu siaran pers, Microsoft Belanda tidak terlalu memperhatikan rilis Office 2016. Takut mengganggu perhatian seputar Windows 10 atau apakah mereka tidak punya banyak laporan? Baca juga: Cara berkolaborasi online.

Sepertinya yang terakhir. Office 2016 bukanlah Office baru yang besar, tetapi pemutakhiran yang sangat sederhana. Ilustrasi adalah 'panduan pengulas' di mana Microsoft menjelaskan fungsi-fungsi baru di Office 2016. Setengah dari dokumen 27 halaman mencakup tangkapan layar dan fungsionalitas yang sebenarnya dari Windows 10. Panduan yang sama untuk Office 2010 adalah 100 halaman dan untuk Office 2013 adalah 45 halaman lainnya.

Namun, ini tidak menjadikan Office 2016 pembaruan yang bisa Anda lewati begitu saja. Sama seperti Windows, Office akan menjadi produk tanpa versi baru yang utama. Microsoft ingin terus memperbaharui dan menyesuaikannya, sehingga akan ada Office baru bulan depan dan bulan setelahnya.

Jika Anda selalu menginginkan semua fungsi baru, maka Anda harus beralih ke Office 365, versi langganan Microsoft Office. Microsoft juga akan merilis fitur baru yang hanya tersedia untuk pelanggan Office 365. Office 365 juga mendapatkan sebagian besar aplikasi, kecuali Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, serta Outlook, Publisher, dan Access (tetapi masih belum ada Visio dan Project). Anda juga dapat menginstal aplikasi pada maksimal lima PC atau Mac di dalam rumah. Anda dapat mengubah tanpa henti, karena Anda dapat menonaktifkan instalasi online dan kemudian menginstalnya di perangkat lain. Anda juga dapat beralih dengan bebas antara Windows dan Mac, keuntungan yang jelas dibandingkan versi ritel biasa Office yang mengharuskan Anda memilih salah satu dari keduanya saat membeli.

Office 2016

Sementara Windows berjuang untuk melebarkan sayapnya ke perangkat selain PC, Office telah lama berhasil. Banyak smartphone atau tablet memiliki setidaknya aplikasi Word atau Excel, terlepas dari apakah itu perangkat iOS atau Android. Dan Office juga bekerja dengan baik di OS X. Kali ini, pengguna Apple mendapatkan akses ke Office 2016 bahkan lebih awal daripada pengguna Windows, dan versi Office mereka lebih dari sebelumnya setara dengan Windows. Untuk pertama kalinya ada OneNote nyata untuk Mac dan untuk 365 pelanggan juga Outlook nyata. Untuk pengguna Mac, memutakhirkan ke Office 2016 adalah pilihan yang wajar.

Berkolaborasi

Untuk pengguna Windows, peningkatan versi kurang jelas. Fitur baru utama di Office 2016 adalah kolaborasi dokumen. Ini dimungkinkan di Excel, OneNote, PowerPoint dan Word, tetapi hanya di Word Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain secara langsung di versi dokumen Anda. Excel dan PowerPoint belum menguasai ini, sementara kami mengharapkannya, terutama karena aplikasi web dari Office mendukung ini (seperti aplikasi web dari pesaing Google). Untuk berkolaborasi pada dokumen, itu harus disimpan di SharePoint Online atau OneDrive. Seperti yang dikatakan Microsoft sendiri, riwayat versi sangat penting saat berkolaborasi pada dokumen. Sayangnya, ini hanya bekerja dalam kombinasi dengan SharePoint Online dan tidak dengan OneDrive, yang tidak didasarkan pada teknologi SharePoint.

Kebetulan, pengguna OneDrive (termasuk pelanggan Office 365) terkejut tidak menyenangkan di awal November karena Microsoft secara signifikan memotong pisau di ruang penyimpanan gratis di OneDrive. Meskipun sebelumnya tidak terbatas untuk 365 pengguna, sekarang terbatas pada 1 TB. Ini masih lebih dari cukup untuk sebagian besar pengguna, tetapi merugikan mereka yang membutuhkan lebih banyak ruang, karena Microsoft telah meningkatkan harga penyimpanan tambahan secara signifikan di OneDrive. Misalnya, penyimpanan di Microsoft dua kali lebih mahal dari tahun 2016 seperti di iCloud Apple. Setelah bertahun-tahun mendorong semua orang untuk meletakkan semuanya di cloud, Microsoft kini menunjukkan dirinya sebagai mitra yang kurang dapat diandalkan.

Kantor 365

Pertimbangan

****

harga

€ 10 per bulan

Situs web

www.office.com

Office 2016 untuk digunakan di rumah dan pelajar

Pertimbangan

***

harga

€ 149, -

Situs web

www.office.com

Perbandingan dengan versi Office lama

Office 2007 dan 2010

Office 2007 adalah versi pertama Office pada saat itu dengan Ribbon, bukan menu tradisional. Perubahan tersebut awalnya membuat banyak pengguna merinding, namun ternyata berhasil dengan baik pada akhirnya. Ribbon kurang luas dan kurang cerdas di Office 2007 dan 2010 dibandingkan versi Office yang lebih baru. Jadi Anda harus lebih sering mencari dan mengklik untuk menemukan fungsi yang diinginkan. Banyak pengguna yang tidak puas, Outlook telah menghilang dari versi konsumen Office 2007. Mereka menggunakan Outlook untuk email, manajemen kontak dan sebagai kalender, dan tiba-tiba terpaksa mencari program lain untuk itu. OneNote, program pencatatan, telah ditambahkan ke Office 2007, tetapi masih dalam tahap awal.

Dua program yang masih dalam rangkaian pada saat itu, InfoPath dan Groove (disebut SharePoint Workspace pada 2010), tidak pernah melakukan transisi ke Office 2013 (lalu 2016). Namun, Anda tidak akan melewatkannya, sementara sebaliknya (saat Anda masih menggunakan Office 2007 atau 2010) Anda tidak melewatkan banyak fungsionalitas dibandingkan dengan Office 2016. Hal ini terutama detail yang hilang, ada lebih sedikit pilihan dan itu semua kurang mudah. OneDrive benar-benar hilang, terutama OneDrive, tetapi dapat dengan mudah diinstal secara terpisah.

Office 2007 dan 2010 berjalan lancar di Windows 10. Harap diperhatikan: dukungan standar kedua suite telah kedaluwarsa dan dalam waktu satu tahun tidak akan ada lagi pembaruan keamanan untuk Office 2007. Bagaimanapun, itu adalah waktu yang tepat untuk Office 2007 untuk berhenti menggunakannya.

Office 2013

Perbedaan antara Office 2016 dan Office 2013 bahkan mungkin lebih kecil dibandingkan dengan Office 2010 dan 2007. Ada skema warna abu-abu terang dan gelap baru yang memungkinkan Anda menyesuaikan warna antarmuka Office, yang baru "Tunjukkan apa yang ingin Anda lakukan "Opsi pencarian untuk mencari fungsi Office, dan favorit kami, daftar file yang paling baru dibuka (termasuk yang ada di aplikasi lain) untuk dilampirkan ke pesan email. Sebaliknya, inovasi yang Anda harapkan masih belum terwujud. Misalnya, Office menyinkronkan daftar dokumen yang paling baru dibuka antara perangkat yang berbeda, tetapi tidak, misalnya, penyesuaian pribadi ke pita atau toolbar Akses Cepat.