11 tip berguna untuk OneDrive

Integrasi dengan Windows dan Office telah menjadikan OneDrive salah satu layanan penyimpanan cloud terpopuler saat ini. Tetapi OneDrive juga layak mendapatkannya, ada banyak penyimpanan gratis dan Anda dapat menggunakannya dari perangkat dan platform apa pun. Kami memberikan 11 tip berguna untuk OneDrive.

Tip 01: Penyimpanan cloud

OneDrive adalah layanan penyimpanan online gratis dari Microsoft. Ini sebanding dengan DropBox, Google Drive dan Box, tetapi dengan satu perbedaan besar: ini adalah standar yang disematkan di Windows 8 dan 10 dan Office 365. Jadi ada kemungkinan besar Anda sudah menggunakannya atau dapat mulai menggunakannya tanpa upaya lebih lanjut. . File yang Anda simpan di OneDrive disimpan di suatu tempat di dunia di pusat data Microsoft pada sistem penyimpanan. Microsoft menyimpan, mencadangkan, dan melindungi file untuk Anda. Sulit untuk memastikan apakah raksasa teknologi itu melakukannya dengan benar, tetapi sejauh ini tidak ada kebocoran data besar atau kehilangan data yang terungkap. Tampilan di //uptime.com/live.com juga menunjukkan bahwa OneDrive memiliki ketersediaan dan respons yang sangat baik.

Tip 02: Konfigurasi

Konfigurasi OneDrive dimulai saat Anda masuk dengan akun Microsoft Anda. Pertama masukkan alamat email yang sesuai dan kemudian kata sandi. OneDrive menunjukkan di mana ia akan menempatkan foldernya sendiri di komputer Anda. Anda dapat mengubah lokasi ini, tetapi jika Anda menyukai opsi default, klik Berikutnya . Setelah ini, Anda dapat memilih folder yang akan disinkronkan OneDrive antara komputer dan cloud. Jika Anda ingin menyinkronkan semua file dan folder, klik Berikutnya lagi . Jika tidak semua folder dan file dengan OneDrive di cloud juga harus ada di PC, hapus centang semua folder yang tidak ingin Anda sinkronkan, lalu klik Berikutnya . Penginstalan selesai. Klik Buka folder OneDrive saya untuk melihat versi lokal penyimpanan online OneDrive.

OneDrive adalah standar di Windows 8 dan 10, untuk 7 Anda dapat mengunduh perangkat lunak

OneDrive di Windows 7

Apakah Anda menggunakan versi Windows yang lebih lama, misalnya Windows 7 yang masih sangat populer? Meskipun demikian Anda dapat menggunakan OneDrive, tetapi dalam hal ini Anda perlu menginstal sendiri perangkat lunak yang sesuai. Buka //onedrive.live.com dan, jika Anda belum memiliki akun, buat akun terlebih dahulu melalui Daftar gratis . Setelah Anda selesai melakukannya, klik Unduh atau, jika Anda sudah masuk, Unduh aplikasi OneDrive . Unduh OneDriveSetup.exe dan klik dua kali untuk memulai penginstalan. Di akhir penginstalan, Anda dapat mengonfigurasi OneDrive. Ini bekerja sama pada semua versi Windows (lihat Tip 02: Configure).

Tip 03: Sinkronisasi

Sinkronisasi berarti OneDrive menjadikan file dan folder di cloud semudah mungkin diakses di perangkat apa pun yang menjalankan perangkat lunak OneDrive. Ini bisa berupa PC Windows, tetapi juga Mac, tablet, atau ponsel cerdas. Di perangkat dengan penyimpanannya sendiri, seperti PC dan Mac, salinan penyimpanan dibuat di cloud. Folder dan file yang sama yang sedang online juga ada di PC atau Mac, siap dibuka melalui Windows Explorer atau Mac Finder. Perangkat tanpa penyimpanannya sendiri, seperti smartphone dan tablet, tidak akan memiliki salinan cloud. Namun, Anda dapat dengan mudah menelusuri folder dan file online dengan aplikasi ini. Buka file yang terletak di folder OneDrive di PC atau Mac Anda dan buat perubahan,kemudian versi yang dimodifikasi akan diunggah ke cloud dan dari sana disinkronkan dengan semua perangkat lain tempat Anda menggunakan OneDrive.

Tip 04: Menghemat ruang

Di Windows 10, OneDrive baru-baru ini menambahkan fungsi baru: File sesuai permintaan. Dengan Files on demand Anda dapat melihat semua file di komputer yang juga ada di cloud, tetapi hanya beberapa di antaranya yang benar-benar telah diunduh ke komputer. Yang lain tidak diunduh sampai Anda membukanya. Dengan cara ini Anda dapat menghemat ruang disk. Ini sangat berguna untuk perangkat dengan kapasitas penyimpanan yang lebih kecil, seperti notebook atau perangkat yang hanya Anda gunakan sesekali. Untuk mengonfigurasi File Sesuai Permintaan, klik kanan ikon OneDrive di samping jam Windows. Pilih Pengaturan / Pengaturan / File sesuai permintaan dan aktifkan Hemat ruang dengan hanya mengunduh file yang Anda gunakan . Konfirmasikan dengan OK .

Tip 05: Status lamaran

Jika Anda menggunakan fitur File Sesuai Permintaan, OneDrive akan menentukan file mana yang disimpan secara lokal dan mana yang cukup baik untuk siaga di cloud berdasarkan penggunaan Anda. Untuk melihat bagaimana OneDrive menyinkronkan file Anda, klik kanan ikon OneDrive di samping jam di bilah tugas dan pilih Buka folder OneDrive Anda . Pilih Gambar / Tata Letak / Detail. Di Explorer Anda sekarang akan melihat kolom Detail. Di sini Anda dapat melihat status sinkronisasi setiap file atau folder. Tanda centang putih di lingkaran hijau menunjukkan bahwa file telah diunduh dan ada di PC, tanda centang hijau di lingkaran putih menunjukkan file telah diunduh berdasarkan penggunaan, sedangkan awan biru menunjukkan bahwa itu hanya di negara cloud.

Tip 06: Sesuaikan aplikasi

Jika Anda tidak sepenuhnya senang dengan pilihan OneDrive untuk menyimpan folder dan file tertentu secara lokal atau tidak, atau jika Anda offline sebentar dan Anda hanya ingin memiliki satu atau beberapa file, Anda dapat menyinkronkan setiap file atau menentukan folder. Luncurkan File Explorer dan klik folder OneDrive. Klik kanan pada file yang juga ingin Anda gunakan secara offline. Lalu pilih Selalu simpan di perangkat ini . File akan disinkronkan dan statusnya adalah lingkaran hijau solid dengan tanda centang putih. Jika Anda tidak membutuhkan file di PC dan cukup jika hanya online, maka pilih Free up space. Item tersebut sekarang berstatus awan biru, yang menunjukkan bahwa item tersebut hanya tersedia secara online. Sebagai perantara, masih ada status Lokal tersedia: file tersebut sudah disimpan di folder OneDrive lokal, tetapi belum disinkronkan dengan penyimpanan online dan semua perangkat lainnya.

Fitur aneh

Fitur OneDrive baru untuk mengunduh file sesuai permintaan mengarah ke situasi aneh di mana file dapat berukuran beberapa MB atau GB dan masih tidak memakan ruang di disk. Ini adalah konsekuensi logis dari file yang hanya ada di awan dan tidak secara lokal di disk. Untuk melihatnya, klik kanan pada file yang hanya tersedia online dan pilih Properties . Pada tab General Anda akan melihat bahwa file tersebut memiliki ukuran tertentu, tetapi masih menempati 0 byte pada hard disk.