8 tips untuk Office killer Open365 gratis

Microsoft dan Google telah terlibat dalam pertempuran sengit selama beberapa waktu untuk mengikat sebanyak mungkin pengguna ke suite kantor mereka sendiri. Baru-baru ini saingan ketiga telah ditambahkan: Open365, platform sumber terbuka gratis yang dibangun di atas LibreOffice (online). Layanan ini masih dalam versi beta, tetapi Anda sudah dapat melakukan cukup banyak hal dengannya.

Tip 01: Apa?

Ketika Anda menjelajah ke //open365.io, Anda segera mengetahui bahwa Open365 dibangun di LibreOffice online sebagian besar. Itu, pada gilirannya, adalah versi cloud yang agak dilucuti dari paket open source populer LibreOffice. Pada saat yang sama, Open365 memanfaatkan SeaFile dengan baik, sebuah sistem di mana file disimpan di server pusat, yang kemudian dapat disinkronkan dengan PC dan perangkat seluler melalui modul klien. Anda akan menerima penyimpanan cloud sebesar 20 GB sebagai hadiah, tetapi pertanyaannya adalah berapa lama penawaran yang murah hati ini akan dipertahankan. Baca juga: 11 tips untuk WPS Office.

Sederhananya, Open365 adalah Dropbox dengan kemampuan untuk melihat, membuat dan mengedit dokumen secara online. Ini bukan hanya dokumen dari LibreOffice stable, tetapi juga sejumlah file media serta rekan Microsoft .docx, .xlsx dan .pptx. Aplikasi intinya adalah Writer, Calc, Impress, Gimp dan Mail (berdasarkan Kmail, klien email default dari lingkungan desktop Linux KDE).

Yang jelas, Open365 saat ini masih dalam versi beta. Hal ini diterjemahkan ke dalam respons yang terkadang lebih lambat, tetapi juga rentang fungsi yang jauh lebih sedikit dan dipoles secara signifikan dibandingkan pesaing utama Microsoft Office 365 dan Google Docs (Apps).

Tip 02: Pendaftaran

Menurut eyeOS, pembuat Open365, itu juga memungkinkan untuk menjadi tuan rumah Open365 di server Anda sendiri. Terutama pengguna (tingkat lanjut) dengan data sensitif privasi akan tertarik dengan ini, tetapi dalam artikel ini kami setidaknya akan tetap menggunakan versi cloud standar, di server open365.io. Logikanya Anda membutuhkan akun untuk ini. Jadi, jelajahi //open365.io dan klik Daftar . Masukkan nama pengguna Anda di sini. Pilih dengan hati-hati salah satu yang secara otomatis akan ditautkan ke alamat email Open365 Anda (untuk aplikasi surat). Isi detail lainnya dan konfirmasi dengan Register .

Biasanya, klien terkait diunduh secara otomatis beberapa saat kemudian. Namun, Anda tidak perlu khawatir tentang itu saat ini, terlebih lagi karena Anda selalu dapat mengunduh file ini nanti (lihat juga kotak teks). Kemudian tekan Saya siap , setelah itu Anda masuk ke Open365 dengan alamat email baru (@ open365.io) dan kata sandi Anda. Ketika ditanya apakah Open365 dapat menampilkan pemberitahuan, yang terbaik adalah menjawab Izinkan. Ini termasuk pemberitahuan tentang unggahan dan unduhan serta permintaan obrolan (video). Beberapa saat kemudian Anda akan berada di 'hub' Anda: dasbor online dengan gambaran umum dari file Anda (juga dibagikan). Anda akan melihat bahwa Open365 telah menyiapkan 'perpustakaan' pertama (Perpustakaan Saya) untuk Anda, yang berisi tiga file contoh (docx, xlsx dan pptx). Tembakan awal telah diberikan.

Tip 03: Perpustakaan

Kami dapat membayangkan bahwa Anda tidak akan langsung mendapatkan keuntungan dari nama default Perpustakaan Saya - atau konten folder itu. Jangan khawatir: Anda dapat dengan mudah menghapusnya melalui tempat sampah dan konfirmasi Anda! Setelah menyegarkan jendela browser Anda, penghitung sekarang rapi pada 0 byte / 20,0 GB dan muncul pesan bahwa Anda belum membuat perpustakaan apa pun. Namun, Anda dapat melakukannya dengan tombol + Perpustakaan Baru . Anda juga bisa membuat beberapa pustaka (dengan nama pilihan Anda), misalnya satu untuk bisnis dan satu untuk penggunaan pribadi. Perhatikan bahwa Open365 juga memungkinkan Anda membuat pustaka terenkripsi - tanda centang di sebelah Terenkripsidan kata sandi yang kuat (2x) sudah cukup. Pada saat penulisan, LibreOffice belum mendukung fungsi ini: jika Anda ingin menulis file dari Writer ke pustaka terenkripsi seperti itu, ini tidak akan berfungsi (belum). Bagaimanapun, ini sudah berguna jika Anda ingin (sementara) menyimpan data dengan cara yang aman.

Tip 04: Operasi file

Perpustakaan tentu saja hanya berguna jika juga berisi konten. Ketika Anda membuka perpustakaan seperti itu dari hub Anda, Anda akan melihat tombol File Baru di bagian atas . Mungkin mengecewakan, karena dengan cara ini Anda hanya dapat membuat file 'markdown' - file teks dengan sintaks markup sederhana (informasi lebih lanjut dapat ditemukan di sini).

Untungnya, ada jalan keluarnya. Salah satunya adalah tombol Unggah , yang dengannya Anda dapat mengunggah file dari komputer Anda sendiri - atau bahkan lebih mudah: Anda cukup menyeret file yang diinginkan ke jendela browser ini. Seperti yang disebutkan, Open365 dapat menangani berbagai file media dan file dari LibreOffice dan MS Office, tetapi juga memungkinkan untuk mengunggah file lain yang sewenang-wenang. Jika Anda mengklik file yang tidak didukung di perpustakaan Anda, hanya jendela dengan tombol unduh yang muncul (sehingga Anda dapat membuka dan mengeditnya di perangkat lokal Anda). Anda juga dapat menemukan opsi untuk mengunduh file dari perpustakaan Anda saat Anda menahan penunjuk mouse di atas nama file dan menekan tombol Unduh. Anda juga akan menemukan panah Operasi Lainnya di sinidengan menu drop-down. Di sini Anda dapat mengganti nama, memindahkan, dan menyalin file.