Indeks di Word 2010

Anda mungkin pernah melihatnya di bagian belakang buku atau di dokumen Word: daftar kata kunci yang ekstensif dengan referensi ke halaman tempat kata itu muncul. Sepertinya banyak pekerjaan, tetapi indeks seperti itu cukup mudah dibuat. Meskipun memang membutuhkan waktu dan Anda harus memikirkan dengan hati-hati tentang bagaimana Anda ingin mendesain keseluruhan dan kata-kata apa yang ingin Anda masukkan di dalamnya. Anda harus memikirkan yang terakhir sendiri, kami dapat membantu Anda dengan aspek teknis.

Tanda indeks satu tingkat

Untuk bereksperimen dengan membuat indeks, sangatlah berguna untuk memiliki dokumen dengan banyak informasi. Penting untuk diketahui bahwa indeks dapat memiliki item utama dan sub-item (lihat itu sebagai kategori dan sub-kategori utama). Temukan kata dalam teks Anda yang relevan dan pilih. Teks yang kami gunakan sebagai contoh adalah tentang iPad, jadi kata iPad tidak relevan, karena itulah keseluruhan teks. Kami memilih tampilan kata, karena itu relevan. Setelah Anda memilih kata, klik tab Pita Tautan , lalu klik tanda item tombol (atau gunakan pintasan keyboard Alt + Shift + X). Tanda Daftar Indeks Jendelamuncul dengan memasukkan kata yang dipilih. Klik Tandai . Kode sekarang akan muncul di teks yang menunjukkan bahwa kata tersebut telah ditandai untuk pengindeksan. Jendela tetap terbuka sehingga Anda dapat mengklik semua kata yang ingin Anda indeks.

Memilih kata dan mengklik Tandai Item menambahkan kata tersebut ke indeks.

Tanda indeks dengan dua tingkat

Pada langkah pertama kami membuat tanda indeks dengan data utama. Sekarang kita akan membuatnya dengan sub-entri. Pilih kata yang relevan dalam teks yang termasuk dalam kategori utama. Dalam teks kita, misalnya, kata awal berada di bawah tampilan kategori. Jendela Tanda entri utama tergores secara otomatis Data Utama dikirim, tetapi kami tidak ingin. Salin teks itu (Ctrl + C) dan tempelkan ke dalam bidang Subdata (Ctrl + V). Pada Data utama Anda sekarang masuk ke tampilan kata, setelah itu Anda mengklik Tandai. Sekali lagi, kode disisipkan setelah kata yang dipilih, tapi kali ini terdiri dari dua kata yang Anda masukkan. Omong-omong, jangan khawatir dengan kode lain (titik, karakter) yang muncul dalam teks, Word telah beralih ke mode di mana kode untuk pemformatan ditampilkan. Di tab Mulai Anda melihat P terbalik (ΒΆ), klik untuk beralih kembali ke tampilan normal atau tekan Ctrl + *.

Dengan menentukan utama dan sub-data, Anda mendapatkan indeks yang sangat rinci.

Hasilkan indeks

Kode yang ditampilkan dalam teks mungkin tidak terlalu berarti bagi Anda, karena tidak terlihat seperti indeks sama sekali. Itu karena ini juga bukan indeks, Anda masih harus membuatnya sendiri berdasarkan kode yang baru saja Anda tempatkan. Saat Anda telah menelusuri seluruh teks dan menandai semua kata yang ingin Anda sertakan dalam indeks, Anda dapat membuat indeks. Anda tentu saja juga dapat melakukan ini di antaranya, karena setelah dibuat, Anda dapat menghapus indeks lagi. Masuk ke halaman baru di bagian bawah dokumen, dan di tab Referensi , di samping Tandai Item, klik Sisipkan Indeks . Jendela Indekssekarang akan muncul, di mana Anda dapat menentukan seperti apa indeks akan terlihat (seperti penomoran halaman rata kanan, jumlah kolom, dll.). Di bagian bawah Tata Letak Anda dapat memilih berbagai tata letak, sehingga Anda dapat mencoba yang terbaik untuk dokumen Anda. Klik OK untuk menghasilkan indeks dan itu akan muncul sepenuhnya menurut abjad, termasuk referensi ke halaman.

Saat Anda membuat indeks, semuanya tiba-tiba menjadi jelas. Daftar kata kunci yang sangat jelas.