Tanda tangan Outlook 2010

Anda mungkin akan melihatnya muncul di kotak surat Anda atau majikan Anda juga menggunakannya, tanda tangan dalam pesan email. Tidak hanya terlihat rapi, dengan tanda tangan otomatis, email tidak pernah terkirim tanpa menutupnya dengan rapi dan menyertakan detail kontak Anda. Outlook 2010 memudahkan untuk mengatur tanda tangan profesional.

Rancang tanda tangan

Cara termudah untuk mendesain tanda tangan Anda sendiri adalah dengan menggunakan Microsoft Office Word. Buka Word dan ketik pesan yang diinginkan. Ini sering dimulai dengan kalimat penutup seperti: Hormat kami, diikuti dengan nama dan detail kontak. Tambahkan gambar yang diinginkan melalui Sisipkan / Gambar dan mungkin menambahkan efek yang bagus ke gambar dengan memilihnya dan membuka tab Format . Jika perlu, sesuaikan font dan ukuran font teks. Tambahan yang bagus untuk email adalah gambar dengan referensi ke media sosial Anda, seperti Facebook, Twitter, LinkedIn atau YouTube. Banyak dari ikon ini dapat ditemukan di Internet. Tambahkan ikon sebagai gambar, klik kanan padanya dan pilihHyperlink . Masukkan url situs web dan klik OK . Sangat berguna untuk menempatkan url satu kali dalam teks dengan gambar, sehingga penerima yang memfilter gambar juga diberi tahu tentang url Anda.

Dengan Word, tanda tangan yang indah untuk email Anda dapat dirancang dalam sekejap.

Tetapkan tanda tangan

Seperti yang Anda lihat pada gambar pertama, tanda tangan tidak harus berada di bagian bawah email Anda. Kami semakin melihat bahwa bagian atas email juga digunakan untuk, misalnya, logo atau slogan perusahaan. Setelah Anda mengatur dan mengatur tanda tangan sesuai keinginan, itu dapat disalin. Pilih semua teks dan gambar dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A diikuti dengan kombinasi tombol Ctrl + C (salin). Mulai Outlook dan buka di menu File / Options / E-mail , klik tombol Signatures . Buka tab Tanda Tangan Email dan klik tombol Baru . Pilih nama untuk tanda tangan dan tekan OK. Klik kanan di kolom teks kosong dan pilih grup Opsi Tempel untuk mempertahankan sumber Opsi Tempel . Jika perlu, Anda dapat membuat perubahan kecil di kotak teks. Klik tombol Simpan untuk menyimpan tanda tangan.

Setelah menempel, periksa apakah semua bagian yang diinginkan telah disertakan.

Pengaturan

Beberapa tanda tangan dapat ditambahkan, yang dapat Anda alihkan dengan mudah. Buka Outlook dan buka email baru . Masuk ke tab Sisipkan dan klik grup Sisipkan opsi Tanda Tangan . Apakah Anda selalu ingin membuka tanda tangan? Kemudian buka Outlook dan masuk ke File / Options / E-mail dan klik tombol Signatures . Tab Tanda Tangan Email menyediakan opsi untuk Pilih Tanda Tangan Default . Pilih di sini akun email mana yang akan digunakan , tanda tangan mana dan apakah Anda menginginkan ini hanya dengan pesan baru atau juga denganBalasan dan pesan yang diteruskan . Tekan OK untuk mengkonfirmasi pengaturan. Sayangnya, Microsoft tidak menawarkan opsi untuk mencadangkan tanda tangan terakhir Anda. Anda dapat menemukan tanda tangan di lokasi berikut di komputer Anda untuk cadangan manual (selalu berguna jika komputer Anda macet atau selama penginstalan baru): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures .

Buat tanda tangan sebanyak yang Anda inginkan. Mudah untuk beralih di antara tanda tangan.