15 tip cerdas untuk OneNote

Selamat tinggal notebook, halo notebook digital! 15 tips cerdas untuk OneNote ini dapat membantu Anda menata pemikiran, daftar tugas, catatan, dan catatan lainnya. Karena dengan OneNote gratis, Microsoft menawarkan solusi yang bagus untuk membuat catatan atau menyimpan informasi dengan mudah di jalan atau di rumah.

Tentang OneNote

Belum pernah bekerja dengan OneNote sebelumnya? Efeknya tidak jauh berbeda dari apa yang biasa Anda gunakan dari notebook tradisional. Di OneNote Anda menata informasi dalam satu atau beberapa Buku Catatan . Buku catatan seperti itu dibagi menjadi Bagian (tab) dan setiap bagian berisi Halaman dan Subhalaman . Ini berisi semua informasi yang Anda kumpulkan, kikis, atau tempel. Bukan hanya teks dan gambar tetapi juga tabel, audio, video, tautan, dan bahkan file. Dan karena OneNote menyinkronkan semua info ini melalui OneDrive, Anda selalu memiliki versi terbaru langsung di ujung jari Anda di perangkat apa pun.

1 Penyimpanan catatan web yang lebih cerdas

Karena banyak peningkatan, browser Egde Microsoft sedang naik daun. Salah satu fitur yang berguna dari browser ini adalah kemampuan untuk membuat catatan web menggunakan ikon pena di sudut kanan atas. Anda dapat, misalnya, menandai teks pada halaman web dan menambah serta menyimpan catatan atau gambar. Anda dapat memilih untuk menyimpan catatan Anda di Favorit, daftar Bacaan atau mengirimkannya langsung ke OneNote.

2 Kembali ke masa lalu

Apakah Anda menggunakan OneNote untuk mengerjakan manuskrip, misalnya, atau apakah Anda berkolaborasi dalam catatan dengan orang lain? Dalam kasus tersebut, Anda mungkin ingin melihat penyesuaian (revisi) mana yang telah dilakukan pada halaman tertentu di OneNote di masa lalu. Di OneNote, Anda bisa melihatnya dengan mengklik kanan pada halaman dan memilih Versi Halaman dari menu yang muncul . Di OneNote 2016 ini disebut Versi Tampilan Halaman . Di sisi kanan Anda akan melihat gambaran umum dari semua versi lama halaman itu.

3 Buat catatan suara

Anda dapat membuat rekaman audio di semua versi OneNote. Ini sangat berguna terutama dengan versi seluler karena menulis catatan di sini seringkali jauh lebih lambat daripada saat Anda menggunakan PC atau laptop untuk ini. Untuk membuat rekaman audio, pertama-tama buka halaman tempat Anda ingin merekamnya (atau buat halaman baru). Lalu pergi ke tab Sisipkan dan gunakan tombol mikrofon untuk memulai rekaman. Rekaman disimpan rapi dengan waktu dan tanggal.

4 Ambil catatan yang dihapus

Sudahkah Anda menghapus halaman atau catatan di OneNote - dengan sengaja atau tidak? Ada kemungkinan untuk mengembalikannya ke permukaan. Di OneNote 2016, buka bagian Riwayat dan klik Keranjang Sampah Buku Catatan . Anda sekarang akan mendapatkan gambaran umum dari semua catatan yang telah dihapus dari buku catatan yang relevan. Di OneNote, Anda dapat mengakses fungsi ini dengan memilih Tampilan , lalu mengklik Catatan yang dihapus .

5 Pencadangan

Apakah Anda menggunakan OneNote 2016? Secara default, pencadangan semua buku catatan Anda dibuat setiap minggu. Anda dapat menyesuaikan interval ini dan mengubah lokasi cadangan, dan membuat cadangan secara manual. Untuk melakukan ini, buka File dan pilih Opsi / Simpan dan buat cadangan . Anda sekarang akan melihat gambaran umum dari semua pengaturan yang terkait dengan membuat cadangan otomatis. Anda dapat membuat salinan secara manual dengan tombol Cadangkan semua buku catatan sekarang . Mengembalikan cadangan dilakukan melalui File / Info dan tombol Buka Cadangan di sebelah kanan.

6 Buat catatan lebih mudah diakses

OneNote (tetapi bukan OneNote 2016) menawarkan kemampuan untuk menyematkan halaman atau catatan tertentu dari buku catatan Anda ke menu Mulai Windows. Untuk melakukan ini, klik kanan pada halaman yang relevan di OneNote dan pilih Sematkan ke Layar Mulai dari menu yang muncul . Setelah Anda mengonfirmasi bahwa Anda menginginkan ini, ubin untuk catatan itu akan dibuat di menu mulai Windows.

Catatan Dock

OneNote 2016 memiliki fitur praktis di mana catatan Anda ditempatkan sampai ke kanan layar dan semua lonceng dan peluit yang tidak perlu menghilang. Jendela lain tidak akan ditumpangkan di OneNote, bahkan saat dimaksimalkan. Ini sangat berguna jika Anda mengumpulkan informasi di internet, misalnya untuk liburan. Untuk 'menempelkan' catatan, gunakan kombinasi tombol Ctrl + Alt + D atau buka View / Dock di desktop di OneNote 2016 .