17 tip untuk mendapatkan hasil maksimal dari Dropbox

Jika Anda hanya menggunakan Dropbox untuk menyinkronkan file di semua komputer Anda dan perangkat lain, Anda tidak melakukan layanan tersebut. Dropbox adalah salah satu layanan pertama yang berpikir lebih dari sekadar penyimpanan file di cloud. Kami membahas ekstensi dan trik terbaik untuk Dropbox.

Dropbox sering kali secara tidak adil dianggap sebagai 'layanan cloud lain tempat Anda dapat menyimpan file'. Ini adalah kebenaran parsial, karena penyimpanan memang kemungkinan layanan ini, tetapi itu hanya salah satu elemen. Kami menyoroti komponen yang paling berguna seperti kolaborasi, mengirim file besar, keamanan ekstra, dan menautkan aplikasi / layanan. Yang terakhir memungkinkan, misalnya, untuk menggunakan Dropbox Anda sebagai arsip foto, 'server ftp' ‚Äč‚Äčatau perekam memo. Kami juga akan menyoroti streaming video melalui Dropbox dan mempelajari cara mendapatkan Dropbox di TV Anda. Baca juga: Lebih banyak ruang di Dropbox secara gratis.

Bagi siapa saja yang belum menggunakan Dropbox, kami akan memberikan pengenalan mikro. Dropbox memberi Anda ruang penyimpanan 2 GB secara gratis. Ruang disk dapat ditambah dengan biaya tertentu. Program Dropbox membuat folder di komputer Anda. Semua yang Anda simpan di sini secara otomatis disinkronkan dengan 'cloud'. Anda kemudian menginstal Dropbox di semua komputer, tablet, dan ponsel cerdas Anda, setelah itu konten folder tersebut tersedia di mana saja. Tanpa komputer, Anda dapat melihat konten Dropbox Anda melalui aplikasi atau dengan masuk melalui www.dropbox.com.

01 Sinkronisasi

Menyinkronkan konten folder Dropbox Anda sepenuhnya otomatis. Anda akan menemukan Dropbox sebagai ikon di baki sistem Anda, di kanan bawah layar. Klik ikon tersebut, lalu klik ikon roda gigi dan pilih Preferensi . Hapus centang Tampilkan pemberitahuan di desktop jika menurut Anda program menampilkan munculan terlalu sering. Yang lebih menarik adalah opsi Bandwidth . Pilih opsi Tanpa batas di sini jika Anda memiliki koneksi internet yang cepat dan ingin Dropbox Anda selalu diperbarui secepat mungkin.

Pada dasarnya, file-file tersebut disinkronkan antara komputer Anda (atau perangkat lain) dan layanan cloud Dropbox di internet. Jika Anda memiliki beberapa perangkat di jaringan yang sama, Anda juga dapat membuat perangkat tersebut saling sinkron. Ini mengurangi beban pada koneksi internet dan mempercepat sinkronisasi. Opsi ini disebut sinkronisasi LAN dan Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan satu centang.

02 Pemulihan versi

Salah satu keunggulan Dropbox dalam persaingan adalah pemulihan file. Ini karena beberapa versi disimpan dari semua file yang Anda simpan di Dropbox Anda. Jadi jika Anda membuka file Word dari Dropbox Anda dan kemudian mengacaukan dan menyimpan dokumen, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya. Ini berguna jika Anda bekerja lebih lama, misalnya, proyek, makalah atau tesis. Pastikan Anda melihat file di depan Anda di Windows Explorer. Gunakan tombol kanan mouse dan pilih Lihat versi sebelumnya . Lingkungan web Dropbox muncul di layar, setelah itu Anda dapat memulihkan (atau mengunduh) versi sebelumnya dengan satu klik mouse. Versi yang lebih lama disimpan selama tiga puluh hari secara default. Ekstensi tersedia untuk Dropbox Pro untuk mengembalikan revisi hingga satu tahun.

03 File yang dihapus

Revisi file dari tip sebelumnya juga bekerja pada file yang tidak sengaja Anda hapus. Jika ini menyangkut file yang tidak sengaja terhapus di folder, klik kanan folder ini di penjelajah Anda dan pilih Lihat di Dropbox.com . Jika Anda tidak lagi memiliki folder tersebut, lakukan di folder 'terdekat' yang masih ada. Lingkungan web Dropbox muncul di layar dengan file Anda dan kemungkinan folder. Di kanan atas layar, di samping fungsi pencarian, terdapat ikon tempat sampah. Ini akan menampilkan file dan folder yang dihapus. Ini ditampilkan dalam warna abu-abu terang. Klik kanan pada file yang ingin Anda dapatkan kembali dan pilih Pulihkan . Ini juga bisa dilakukan dengan folder. File / folder akan secara otomatis dikembalikan ke Dropbox Anda.

Penyimpanan ekstra

Versi gratis Dropbox menawarkan ruang penyimpanan 2 GB. Hanya ada dua opsi berbayar, Dropbox Business dan Dropbox Pro. Biaya Dropbox Pro 99 euro per tahun dan untuk ini Anda mendapatkan penyimpanan 1 TB. Penyimpanan cloud OneDrive dan Google Drive sedikit lebih murah untuk kapasitas penyimpanan yang sama. Keuntungan dari para pesaing adalah bahwa beberapa langganan penyimpanan tersedia. Kami juga senang melihat ini di Dropbox karena 'kesenjangan finansial' antara paket gratis dan paket 1 TB sangat besar. Apakah Anda ingin lebih banyak ruang penyimpanan di Dropbox Anda tetapi tidak membayar apa pun? Ada kemungkinan untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan Anda secara gratis, misalnya dengan mengundang teman Anda untuk menggunakan Dropbox juga. Cari tahu bagaimana Anda dapat memperluas ruang penyimpanan.

04 Berbagi folder

Dropbox memiliki fitur 'kolaborasi' yang berguna untuk keluarga, bisnis (kecil), kelompok belajar, dan proyek (sementara) di mana banyak orang memerlukan akses ke file yang sama. Semua orang mendapatkan file di folder Dropbox mereka, dapat mengeditnya, dan menambahkan file baru. Klik kanan pada folder di folder Dropbox Anda dan pilih Bagikan folder ini . Tunjukkan dengan siapa Anda ingin berbagi folder dan izin apa yang ingin Anda berikan: Dapat mengedit atau Dapat melihat . Tautan akan dikirim dan folder akan tiba di komputer dan perangkat orang yang Anda undang. Ini membutuhkan akun Dropbox.

Mengelola folder yang telah Anda bagikan bekerja melalui www.dropbox.com. Di belakang folder bersama, klik Bagikan / Undang orang untuk berkolaborasi .

05 Mengirim file

Anda juga dapat membagikan file atau folder satu kali. Ini sebanding dengan prinsip yang Anda ketahui dari WeTransfer. Di penjelajah Anda, klik kanan file (atau folder) di Dropbox Anda dan pilih Bagikan Tautan Dropbox . Dropbox menempatkan tautan di papan klip Anda, yang Anda tempelkan dengan Ctrl + V di email atau pesan obrolan. Dalam kasus ini, penerima tidak harus menjadi pengguna Dropbox untuk mengunduh file Anda.

06 Apa yang telah saya bagikan?

Untuk melihat tautan mana yang Anda buat di masa lalu, masuk ke www.dropbox.com dan lihat Tautan . Di belakang file atau folder, Anda akan menemukan tanda silang untuk membatalkan tautan bersama. Mendownload file Anda tidak lagi memungkinkan. Klik ikon roda gigi untuk opsi lanjutan. Misalnya, Anda dapat menyetel kata sandi dan menyetel tanggal kedaluwarsa setelah opsi unduhan dibatalkan secara otomatis.

Berbahasa Belanda

Dropbox mendukung banyak bahasa dan juga dalam bahasa Belanda. Apakah bahasa Inggris Anda aktif di lingkungan web Dropbox? Anda dapat dengan mudah mengubah bahasa dengan masuk melalui www.dropbox.com. Klik nama Anda di kanan atas layar dan pilih Pengaturan . Di Preferensi Bahasa / Inggris, ubah bahasa dengan Ubah ke Bahasa Belanda . Jika program Dropbox di komputer Anda dalam bahasa Inggris, buka pengaturan program melalui ikon di baki sistem Anda. Klik pada ikon roda gigi, pilih Preferensi dan ubah pengaturan bahasa di Umum / Bahasa .

07 Unggah ke Dropbox

DBinbox adalah pihak eksternal yang memberi Dropbox Anda 'kotak surat eksternal' yang aman. Setelah diatur, Anda akan menerima link dari DBinbox. Siapa pun yang memiliki tautan ini dapat mengunggah file ke Dropbox Anda. Akun Dropbox di sisi pengunggah tidak diperlukan, semua yang ada di sini berfungsi di browser web. File akan tiba di subfolder Dropbox \ Apps \ dbinbox.

08 Mengirim email ke Dropbox

Dengan Kirim ke Dropbox Anda akan menerima alamat email khusus. Lampiran pesan yang dikirim seseorang ke alamat email ini secara otomatis berakhir di Dropbox Anda di subfolder Dropbox \ Apps \ Attachments. Ini berguna jika Anda ingin mengumpulkan foto dari sebuah pesta, misalnya: tidak semua orang memiliki (atau memahami) Dropbox, tetapi (hampir) semua orang bisa mengirim email. Bahkan jika Anda bekerja di komputer, tablet, atau ponsel cerdas lain dan ingin meletakkan sesuatu di Dropbox Anda sendiri (misalnya foto atau film), Kirim ke Dropbox berguna.

Dengan DBinbox dan Send to Dropbox, ini adalah jalan satu arah: orang dapat menambahkan file, tetapi tidak membaca atau menghapusnya.

09 Siapa-apa-dimana

Jika Anda ingin mengetahui apa yang terjadi di Dropbox Anda, Anda dapat dengan mudah memeriksanya. Masuk ke www.dropbox.com dan klik Acara . Di sini Anda dapat melihat log tindakan terbaru, seperti file baru dan file yang dihapus. Untuk mengetahui perangkat atau aplikasi mana yang terhubung ke Dropbox Anda, klik nama Anda di pojok kiri atas layar dan pilih Pengaturan / Keamanan . Anda melihat semua perangkat dan sesi login Anda. Di bagian bawah layar Anda akan menemukan aplikasi / layanan pihak ketiga yang pernah Anda beri akses. Anda dapat dengan mudah memutuskan sambungan dengan mengklik ikon silang, setelah itu aplikasi / layanan tidak lagi memiliki akses.

Berhati-hatilah saat memasangkan

Anda harus memperhatikan dengan cermat saat menghubungkan aplikasi atau layanan ke Dropbox Anda. Dropbox menentukan akses apa yang dibutuhkan. Layanan / aplikasi harus meminta akses ke subfolder di folder Dropbox \ Apps. Terkadang Anda akan dimintai akses penuh ke semua file dan folder di Dropbox Anda. Ini tidak disukai karena biasanya tidak diperlukan untuk operasi teknis. Salah satu contohnya adalah DROPitTOme. Alternatif untuk DBinbox ini memiliki lebih banyak opsi, tetapi membutuhkan akses ke semua file Anda.

10 Enkripsi

Anda harus menggunakan kata sandi yang sangat baik untuk Dropbox Anda dan bahkan mungkin 'verifikasi dua langkah'. Bergantung pada informasi yang Anda simpan dengan layanan, Anda dapat menggunakan enkripsi independen untuk menjaga file Anda lebih aman. Solusi tersedia untuk ini, seperti Boxcryptor, Cloudfogger, dan Sookasa. Versi level awal gratis. Catatan: Enkripsi terkadang tidak kompatibel dengan aplikasi / layanan pihak ketiga. Anda juga memerlukan perangkat lunak enkripsi pada peralatan Anda di mana Anda ingin mengakses file Dropbox Anda. Menggunakan enkripsi pada sejumlah folder / file selektif adalah keseimbangan yang baik antara keamanan dan kemudahan penggunaan.

11 Dropbox di mana-mana

Jika Anda benar-benar ingin mendapatkan hasil maksimal dari Dropbox, Anda disarankan untuk memasang Dropbox di semua perangkat Anda. Lakukan ini secepat mungkin, jadi Anda tidak perlu mencari detail login saat Anda membutuhkan file. Untuk ponsel cerdas dan tablet, disarankan untuk menyetel kode pin tambahan di aplikasi sebagai ambang batas tambahan jika terjadi pencurian atau kehilangan. Anda dapat menemukan 'ambang keamanan' ini di pengaturan aplikasi.

12 aplikasi Dropbox

Aplikasi smartphone / tablet Dropbox memungkinkan akses ke semua file Anda di Dropbox Anda. File tersedia sesuai permintaan dan hanya diunduh ke perangkat Anda saat Anda membuka file, jadi Anda memang memerlukan koneksi internet. Anda juga dapat membuat foto dan video Anda secara otomatis dicadangkan ke Dropbox Anda, opsi ini dapat ditemukan di pengaturan aplikasi. Karena ukuran file media yang cukup besar, Anda disarankan untuk mengaktifkan ini hanya jika Anda memiliki akun Dropbox Pro.

Keamanan dua langkah

Untuk membuat Dropbox Anda lebih aman, Anda dapat membuat penghalang tambahan untuk orang yang tidak berwenang. Prinsip ini disebut 'verifikasi dua langkah' dan sebagai tambahan untuk verifikasi kata sandi Anda. Masuk ke www.dropbox.com, klik nama Anda di kiri atas layar dan pilih Pengaturan / Keamanan . Di bawah Otentikasi Dua Langkah untuk Mengaktifkan , dan ikuti langkah-langkah di layar. Setelah diaktifkan, Anda akan menerima kode tambahan dari Dropbox melalui SMS saat Anda mulai menggunakan perangkat baru atau mencoba menghubungkan layanan.

13 Streaming file film

Banyak orang tidak menyadari bahwa Anda dapat melakukan streaming file film dari Dropbox ke tablet atau ponsel cerdas Anda. Jadi secara teknis, Anda dapat menyimpan file film raksasa di Dropbox Anda dan mengalirkannya saat liburan melalui WiFi ke ponsel cerdas atau tablet Anda. Triknya juga bekerja dengan masuk ke www.dropbox.com Anda. File film diputar di 'player' di browser Anda.

14 Korsel

Dropbox memiliki aplikasi fotonya sendiri yang memungkinkan Anda menelusuri semua foto Anda di Dropbox dengan cara yang menyenangkan. Anda akan menemukan opsi untuk Carousel di kolom kiri setelah mendaftar di www.dropbox.com. Instal juga aplikasi Carousel di perangkat iOS dan / atau Android Anda. Garis waktu dan album yang bagus adalah pusatnya. Sayangnya, Carousel mengindeks semua foto di Dropbox Anda secara default dan karenanya banyak sampah. Opsi untuk mengecualikan folder tampaknya ada di sana, tetapi alangkah baiknya jika berfungsi sebaliknya: biarkan pengguna memilih folder mana yang diizinkan untuk muncul di Carousel dan abaikan sisanya.

15 Aplikasi pintar

Ada banyak aplikasi untuk iOS dan Android yang mendukung Dropbox secara default. Misalnya, Skyro (Android) atau Recorder for Dropbox (iOS) menawarkan perekam memo praktis. Dan jika Anda ingin mengubah ponsel Anda menjadi pemindai, Genius Scan + (iOS dan Android) adalah aplikasi yang bagus, dengan harga 6,99 euro. Aplikasi ini mendigitalkan kertas 'dunia nyata' dan menyimpannya sebagai file di Dropbox Anda.

16 Aplikasi portabel

Aplikasi portabel dimaksudkan untuk diletakkan di flash drive sehingga Anda selalu memiliki aplikasi favorit, tetapi tidak ada alasan untuk tidak menggunakan Dropbox dengan cara yang sama. Yang paling penting adalah Anda tidak lagi harus menginstal program yang sama di semua perangkat Anda. Semua kata sandi, pengaturan dan data lainnya juga disimpan.

Pertama buat folder baru di dalam Dropbox (Anda harus menginstalnya, itu tidak akan berfungsi melalui situs web). Kemudian buka www.portableapps.com dan unduh programnya. Sekarang Anda dapat meletakkan aplikasi satu per satu di Dropbox Anda dan membawanya setiap saat, bahkan jika Anda lupa flash drive Anda.

17 uTorrent

Anda juga dapat menggunakan Dropbox untuk mengunduh file torrent. Anda dapat melakukannya dengan uTorrent, misalnya, program kecil untuk mengunduh file. Unduh uTorrent di PC Anda, jika Anda belum memilikinya, dan buat folder di Dropbox Anda tempat Anda meletakkan file torrent. Sekarang Anda dapat menunjukkan dalam uTorrent untuk secara otomatis mengunduh semua file dari folder secara otomatis. Unduh ke folder tertentu di PC Anda agar folder Dropbox Anda tidak terisi. Jika PC Anda memiliki koneksi Dropbox, file torrent apa pun yang Anda seret dari komputer atau ponsel cerdas ke dalam folder Dropbox secara otomatis akan diunduh ke PC Anda.

Dropbox di TV Anda

Sangat menyenangkan untuk berpikir kreatif untuk menghasilkan solusi yang lebih cerdas. Misalnya, apakah Anda memiliki NAS Synology atau pertukaran lain dengan dukungan Dropbox? Kemudian Anda dapat memastikan bahwa Anda dapat melihat foto dan video dari smartphone Anda di TV. Pasang aplikasi Dropbox di NAS Anda. Anda dapat menambahkan banyak akun. Pastikan Anda dapat mengakses NAS Anda dari smart TV. Gunakan aplikasi Dropbox di ponsel cerdas Anda dan biarkan media disinkronkan dengan layanan cloud. Hasilnya adalah sekarang Anda dapat melihat foto dan video melalui TV. Anda dapat mengembangkan trik dengan smartphone pasangan atau anak-anak Anda; Dengan cara ini semua orang dapat menikmati media yang jika tidak disimpan akan tetap tersembunyi di saku atau tas (sekolah) mereka.