Buat dan tingkatkan komentar di Word

“Apakah Anda membaca teks sebentar? Kami menerima komentar atau saran! ” Apakah Anda terkadang mendapatkan pertanyaan itu? Kemudian ketahuilah bahwa Microsoft Word memiliki fungsi pengeditan yang sangat berguna, yang dirancang khusus untuk situasi seperti ini. Bahkan jika Anda pernah menerima dokumen Word dengan 'garis gila' atau gelembung ucapan, setelah artikel ini Anda akan tahu cara membuat komentar dan bagaimana Anda bisa meningkatkannya di Word.

Kiat 01: Lakukan perubahan

Untuk mengedit teks secara profesional di Word, Anda memiliki tab Memeriksa diperlukan. Apakah Anda ingin membuatnya mudah bagi diri Anda sendiri? Pertama pilih bahasa di mana teks tersebut ditulis melalui Bahasa . Dengan begitu, Anda dapat menghapus kesalahan ejaan apa pun dari teks Anda. Kemudian pilih Lacak Perubahan dan klik Lacak Perubahan lagi untuk mengaktifkan fungsi. Jika Anda sekarang menyesuaikan kata atau frase dari teks, maka secara otomatis akan muncul dalam warna yang berbeda. Di margin kiri, Anda akan melihat garis di ketinggian setiap kalimat tempat Anda menyesuaikan sesuatu. Jika Anda mengklik baris itu, Anda akan melihat perubahan di sebelah kanan dokumen Anda. Untuk melihat semua detail dokumen, klik Review/ Track / Review window . Anda kemudian akan melihat panel di margin kiri dengan semua perubahan dan komentar. Melalui pilihan di bawah Penanda menunjukkan centang pada hal-hal yang Anda lakukan dan tidak ingin Anda soroti. Misalnya, terkadang bisa sangat mengganggu - tapi terkadang perlu - jika Anda juga melihat semua perubahan format di margin.

Tip 02: Komentar

Apakah Anda ingin berdialog dengan penulis atau bertanya-tanya tentang sepotong teks? Kemudian tinggalkan komentar di dokumen. Dengan demikian, Anda dapat menyarankan kata alternatif atau menunjukkan bahwa frasa tertentu mungkin lebih baik dihilangkan. Untuk memposting komentar, pertama-tama pilih satu kalimat, kata, atau seluruh paragraf. Kemudian klik pada tab Periksa untuk Komentar di New catatan . Anda akan mendapatkan kotak teks di kolom kanan tempat Anda dapat mengetik pesan. Bahkan dimungkinkan untuk mencetak miring atau menebalkan kata-kata tertentu di sini.

Tip 03: Baca dan simpan

Apakah Anda sepenuhnya membaca teks? Jika Anda telah membuat banyak perubahan dengan fungsi pelacakan aktif, dokumen mungkin terlihat berantakan. Melalui Review / Track Anda dapat beralih dari Semua penanda (di mana Anda melihat semua penjelasan perubahan) ke salah satu opsi lain. Dengan Simple Marker Anda hanya melihat garis-garis di sebelah teks di mana sesuatu telah diubah. Dengan tidak ada tanda-tanda Anda melihat teks kustom lengkap dan asli setiap perubahan hide. Untuk pemeriksaan ekstra, setel mode ini ke Tanpa Markup dan baca teks untuk terakhir kalinya. Kemudian pilih File / Savejika dan ganti nama dokumen Anda. Misalnya nama file asli diikuti inisial Anda atau 'versi 2'.

Tip 04: Tonton adaptasi

Apakah Anda menerima dokumen yang telah di-root oleh orang lain (dengan atau tanpa pertanyaan Anda sebelumnya)? Buka tab Inspection dan lihat perubahan item . Tombol Terima atau Abaikan , jalankan - demi satu - perubahan yang dibuat. Dengan dua tombol kecil dengan selembar kertas dan panah biru ( Sebelumnya dan Berikutnya ) Anda menavigasi dengan sangat cepat dari satu perubahan ke perubahan lainnya. Jika perlu, gunakan jendela Review untuk menyimpan beberapa gambaran umum. Apakah kamu suka semuanya? Kemudian pilih Terima / Terima semua perubahan .

Tip 05: Komentar

Apakah ada komentar di dokumen Anda? Pergi melalui mereka. Anda dapat menghapus komentar yang tidak perlu lagi Anda lakukan dengannya melalui Review / Comment / Delete . Jika Anda ingin terlibat dalam diskusi dengan orang yang membuat komentar, klik komentar, pilih Balas, dan ketik jawaban Anda. Apakah Anda puas dengan teks yang diedit? Kemudian pastikan Anda menolak atau menghapus semua komentar dan perubahan yang tidak ingin Anda buat. Ini sebaliknya sangat tidak profesional. Kemudian klik File / Save As dan beri nama akhirnya pada dokumen Anda.