Office, tetapi di NAS Anda

NAS bukan lagi hard disk sederhana dengan koneksi jaringan. Ini jauh lebih merupakan server lengkap tempat semua jenis perangkat lunak dapat diinstal. Synology NAS khususnya unggul melalui fungsionalitas. Bahkan ada paket Office lengkap yang tersedia untuk itu.

Synology NAS memiliki semacam toko perangkat lunak (di mana sebagian besar perangkat lunak yang ditawarkan gratis) dalam bentuk Pusat Paket. Di sini Anda juga akan menemukan Office, tepatnya di kategori Produktivitas. Untuk menggunakannya, instal melalui tombol yang sesuai. Ketika langkah itu selesai, kesenangan bisa dimulai. Kebetulan, Office sekarang menjadi bagian dari paket lain - diinstal pada saat yang sama: Drive. Dari segi fungsionalitas, ini agak mirip dengan Google Docs dan memang: Anda juga akan menemukan komponen Office yang paling penting di Synology Office. Yaitu program pengolah kata, spreadsheet dan presentasi. Jika Anda ingin melengkapi kasus ini, Anda juga dapat menginstal perangkat lunak kalender dan surat melalui Pusat paket yang disebutkan. Untuk saat ini, kami akan fokus pada Office. Untuk membuat dokumen baru, mulai Drive. Aplikasi - yang terbuka di tab browser baru - bekerja dengan folder Tim sebagai lokasi penyimpanan pusat. Jika Anda bekerja sendiri, Anda masih menggunakan folder itu.

Folder tim

Anda mengelola folder Tim dengan membuat share baru terlebih dahulu melalui Control Panel dan kemudian folder Shared . Kemudian luncurkan aplikasi Konsol Admin Drive dan pilih folder yang baru dibuat ini, diikuti dengan klik Aktifkan . Siap. Folder yang dipilih sekarang dapat ditemukan di Drive pada folder Tim. Klik dua kali untuk membukanya. Mari mulai membuat dokumen teks. Klik pada + dan kemudian pada Dokumen. Di tab baru lainnya, dokumen kosong sekarang menunggu Anda dalam pengolah kata yang sangat berguna. Petunjuk: karena semuanya berjalan di browser, Anda dapat menggunakan perangkat lunak cloud ini di mana saja di jaringan (rumah). Jika Anda membantu NAS Anda secara online melalui penerusan port di router, misalnya, Anda selalu dapat mengakses lingkungan Office Anda yang aman dan tepercaya dari seluruh dunia.

Serba guna

Pengolah kata sangat bagus untuk penggunaan sehari-hari. Anda memiliki akses ke opsi standar seperti menyesuaikan font, gaya penyusunan huruf, dan gaya paragraf. Bilah alat standar di bawah menu sudah cukup jelas dalam hal penggunaan. Ekstra disembunyikan di berbagai menu. Misalnya, untuk penulis profesional perlu mengetahui jumlah kata atau karakter dalam sebuah dokumen. Cukup klik pada menu Tools di Word Count dan Anda tahu persis di mana Anda berdiri. Memasukkan gambar juga tidak masalah. Untuk melakukan ini, klik pada gambar di Insert menu . Seret gambar ke jendela yang terbuka atau klik tombol Dari komputer Anda. Kemudian telusuri folder dengan gambar yang diinginkan, pilih dan klik Buka . Gambar yang dipilih sekarang disisipkan di lokasi kursor. Gambar itu kemudian bisa disejajarkan lagi, atau diseret lebih besar atau lebih kecil, misalnya.

Bentuk dan grafik

Pengolah kata juga memiliki opsi untuk memasukkan bentuk yang sudah dipanggang sebelumnya, klik di bawah Sisipkan pada Bentuk dan pilih salah satu bentuk yang sudah dipanggang. Ini kemudian dapat disesuaikan sesuai keinginan; baik dalam ukuran maupun warna. Jika kita melihat lagi pada menu Sisipkan , Anda juga akan melihat opsi Grafik di sana . Klik di atasnya dan di jendela yang baru dibuka Anda dapat memilih dari berbagai gaya bagan. Untuk menyesuaikan data grafik, klik tombol di kanan atas (tabel dengan pena). Puas? Kemudian klik Apply dan grafik akan disisipkan.

Spreadsheet

Synology Office juga memiliki spreadsheet untuk penghitungan yang lebih baik. Anda memulai ini lagi dari Drive, yang dapat ditemukan di tab 'sebelumnya' yang masih terbuka di browser Anda. Kali ini kami akan menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya. Cukup klik menu File di Dari template . Klik dua kali pada salinan yang diinginkan dan pilih folder Tim untuk menyimpan dokumen baru. Sekarang Anda dapat menyesuaikan dokumen yang terbuka sesuai keinginan. Tentu saja dimungkinkan juga untuk memulai dengan spreadsheet perawan. Jalani itu, kata kami.

Presentasi

Bagian praktis lain dari Synology Office suite adalah paket presentasi Slide. Jika Anda memiliki NAS merek ini yang berjalan di rumah atau di kantor dan Anda menyiapkan presentasi dengan program ini, maka tidak masalah jika Anda lupa membawa presentasi Anda. Anda cukup masuk ke NAS Anda - jika perlu dari tablet - dan menyajikan semuanya dari browser. Slide adalah paket presentasi sederhana di mana - untuk saat ini - Anda akan mencari efek dan animasi dengan sia-sia. Mungkin itu lebih merupakan kemenangan daripada kekalahan, tapi itu layak untuk diskusi yang sama sekali berbeda.

Untuk menjaga

Semua bagian Kantor Synology terus menerus disimpan di latar belakang. Secara default, namanya adalah Unnamed dengan nomor urut yang digunakan. Lebih masuk akal untuk mengubah nama dokumen menjadi sesuatu yang lebih mudah dikenali. Anda melakukan ini dengan mengklik nama dokumen di kanan atas, yang berfungsi sama untuk semua komponen. Ketik nama baru dan klik OK . Mulai sekarang, dokumen Anda akan disimpan dengan nama itu. Awalnya, ini dilakukan dalam format file berpemilik Synology Office. Untuk mengekspornya ke, misalnya, format file MS Office, tutup tab dengan dokumen Anda. (Untuk bermain aman, pertama klik pada Simpan di Berkas menu ). Buka tab Drive dan klik dengan kanantombol mouse pada dokumen yang ingin Anda gunakan di Office atau program lain. Klik Unduh di menu konteks dan simpan file .docx ke komputer Anda.

Berkolaborasi dan banyak lagi

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi pada dokumen di Synology Office dengan pengguna lain yang memiliki akun di NAS Anda. Bahkan ada program obrolan. Office masih terus berkembang, dengan fitur-fitur baru yang muncul di setiap revisi. Paket ini sudah berjalan pada NAS paling sederhana beberapa tahun yang lalu, jadi Anda tidak perlu mengabaikannya. Coba lihat, kemungkinan Anda akan segera terpesona oleh suite tersebut!