13 tips untuk mengatur lembar kerja Anda di Excel

Lembar kerja di Excel bisa berisi ribuan kolom dan lebih dari satu juta baris. Keuntungan ini juga menjadi kerugian, karena jika Anda menyatukan banyak data dalam satu lembar kerja, maka dengan cepat menjadi berantakan. Lebih baik menggunakan lembar kerja terpisah dalam file yang sama untuk memproses semua jenis data, rumus, dan bagan.

Tip 01: Penamaan

Setiap buku kerja di Excel terdiri dari satu atau beberapa lembar kerja. Saat bekerja dengan data dalam jumlah besar, yang terbaik adalah menyimpannya di lembar kerja berbeda dari buku kerja yang sama. Dengan cara itu Anda menyimpan semua data bersama-sama, sementara grup data yang berbeda masih terbagi dengan jelas. Jika Anda membuat beberapa lembar kerja, Excel akan menomori mereka sebagai berikut: Lembar 1, Lembar 2, Lembar 3, ... Tetapi untuk dapat mengelolanya dengan lebih baik, lebih baik memberi mereka nama yang berbeda. Bisa jadi tahun, kota atau bulan, asalkan namanya menunjukkan apa yang sebenarnya ada di lembar kerja. Ingatlah bahwa setiap lembar kerja harus memiliki nama yang unik. Klik kanan pada tab lembar yang ingin Anda ganti namanya dan pilih Ganti Nama. Ketikkan nama yang Anda inginkan lalu klik di mana saja di luar lembar kerja. Anda juga dapat mengklik ganda tab lembar untuk mengganti namanya.

Tampilkan tab lembar

Jika Anda menerima file Excel dari seseorang, tetapi Anda tidak melihat tab lembar kerja apa pun, maka opsi Perlihatkan tab lembar untuk dokumen ini kemungkinan besar dinonaktifkan. Buka File / Opsi / Lanjutan . Di bawah opsi tampilan untuk buku kerja ini, pastikan kotak centang Perlihatkan tab lembar dipilih.

Ada yang semudah memindahkan lembar kerja dalam buku kerja yang sama

Tip 02: Sisipkan lembar

Di sebelah tab lembar kerja Anda akan menemukan tombol dengan tanda tambah. Ini adalah tombol untuk membuat lembar kerja baru. Anda juga bisa di tab pita Mulai berjalan. Di sana Anda memilih perintah Sisipkan / Sisipkan lembar dalam grup Sel . Untuk menghapus lembar kerja, klik kanan tab lembar dan pilih Hapus . Atau kembali ke tab Mulai di mana Anda Hapus / Hapus Pilihan Lembar .

Misalkan Anda sudah memiliki empat lembar kerja dan Anda ingin menambahkan tiga lembar kerja lagi ke dalamnya, cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan menekan tombol Shift dan memilih jumlah tab lembar yang ada yang Anda perlukan di bagian bawah lembar kerja. Kemudian klik kanan pada tab lembar yang dipilih dan pilih Sisipkan . Excel akan menambahkan jumlah lembar kerja yang dipilih sekaligus.

Tip 03: Salin lembar kerja

Ada yang semudah memindahkan meja dapur. Klik tab lembar dengan mouse Anda dan seret ikon lembar ke posisi yang diinginkan di baris tab lembar. Anda juga bisa menyalin lembar kerja. Untuk melakukan ini, tekan Ctrl lalu seret tab lembar ke lokasi yang benar di baris tab lembar. Tanda plus akan muncul di ikon daun. Lepaskan tombol mouse sebelum melepaskan tombol Ctrl sehingga Excel akan menempatkan salinan lembar kerja yang dipilih di lokasi itu. Dalam versi macOS Excel, Anda harus menggunakan tombol Alt dan bukan tombol Ctrl untuk membuat salinan lembar kerja.

Tip 04: Ke buku kerja lain

Kami telah berbicara tentang memindahkan dan menyalin lembar kerja dalam buku kerja yang sama sejauh ini. Tapi Anda juga bisa memindahkan lembar kerja ke buku kerja lain. Pastikan kedua buku kerja terbuka. Untuk kejelasan, kami akan memberi nama buku kerja tempat kami ingin menyalin lembar kerja WorkbookSource.xlsx. Kami memanggil buku kerja tempat kami ingin menempelkan lembar kerja WorkbookTarget.xlsx. Di WorkbookSource.xlsx, klik kanan tab lembar yang ingin Anda salin dan pilih perintah Pindahkan atau Salin . Sebuah jendela kecil akan terbuka, di mana di kotak folder Ke , pilih WorkbookTarget.xlsx . Di bawah Untuk lembarAnda menentukan di posisi mana lembar kerja itu harus ditempatkan. Dan di bagian bawah Anda dapat menunjukkan apakah Excel harus membuat salinan dari lembar kerja yang dipilih. Jika Anda tidak mencentang ini, Excel tidak akan menyalin lembar kerja, tetapi memindahkannya dari satu folder ke folder lainnya.

Cek saja

Saat memindahkan lembar kerja ke buku kerja lain, perhatikan rumus apa pun yang merujuk ke sel di buku kerja saat ini. Selama rumus dibuat dengan data dari lembar kerja yang sama, tidak ada yang salah. Namun, jika digunakan rumus yang merujuk ke data di lembar kerja lain, rumus tersebut tidak lagi benar setelah memindahkan lembar kerja.

Anda dapat menerapkan penyesuaian ke beberapa lembar kerja secara bersamaan dengan mengelompokkannya

Tip 05: Warna

Untuk membuatnya tetap jelas, Anda tidak hanya dapat memberikan tab dengan nama yang sesuai, tetapi juga dengan warna. Klik kanan pada tab lembar kerja dan pilih opsi Warna Tab . Ini akan membuka palet dengan warna tema dan warna default. Dengan opsi Warna lainnya , pemilih warna Windows terbuka di mana Anda dapat memilih setiap warna yang memungkinkan. Jika tab lembar memiliki sedikit gradien ke warna itu, itu berarti lembar kerja dipilih. Klik pada tab lembar kerja lain untuk melihat perubahan warna yang sebenarnya.

Tip 06: Grup

Anda dapat menerapkan penyesuaian ke beberapa lembar kerja secara bersamaan dengan mengelompokkannya untuk sementara. Untuk mengelompokkan lembar kerja, tekan tombol Ctrl sambil mengklik tab lembar yang berbeda satu per satu. Saat Anda lalu memformat data sel dengan warna atau font tertentu dalam satu lembar grup, sel yang sama di lembar kerja yang dikelompokkan lainnya akan menggunakan pemformatan yang sama. Anda juga dapat mengetik data di satu tab tersebut, setelah itu data yang sama juga akan muncul di tab lainnya. Jangan lupa untuk memisahkan grup, jika tidak Anda akan terus menyesuaikan data pada semua lembar kerja yang dikelompokkan tanpa menyadarinya. Untuk memisahkan grup, klik kanan pada salah satu tab dan pilih Pisahkan lembar .

Tip 07: Beralih

Jika Anda bekerja dengan banyak lembar kerja, tab mungkin tidak muat di jendela Excel. Anda dapat menggulir lembar kerja dengan beberapa cara. Di Windows, Anda akan melihat tiga titik horizontal di salah satu atau kedua ujung bilah tugas. Klik tiga titik untuk menelusuri tab lembar ke arah itu. Anda juga dapat menggunakan panah kanan dan kiri dari bilah tab. Jika Anda mengklik panah kiri sambil menahan Ctrl, Anda berkedip ke lembar pertama.

Pintasan

Pecinta pintasan keyboard, kami memberikan trik lain untuk beralih antar lembar kerja dengan cepat. Pintasan keyboard untuk memilih lembar berikutnya adalah Ctrl + Page Down. Logikanya, pintasan keyboard untuk memilih lembar sebelumnya adalah Ctrl + Page Up. Anda juga dapat menggunakan tombol Ctrl dan Shift untuk memilih beberapa lembar. Kami telah menjelaskan metode kerja dengan Ctrl di tip 6. Shift memungkinkan Anda memilih rentang lembar yang berdekatan sambil mengklik tab pertama dan terakhir dalam rentang tersebut.

Tip 08: Ruang ekstra

Di Windows, ada bilah gulir di bagian bawah jendela Excel yang memakan cukup banyak ruang. Jika Anda bekerja dengan banyak lembar kerja, Anda akan kehabisan ruang untuk melihat semua tab lembar. Maka senang mengetahui bahwa Anda dapat membuat bilah tab lebih panjang. Untuk melakukan ini, klik dengan penunjuk mouse Anda pada tiga titik vertikal di sebelah kiri bilah gulir. Lalu seret tiga titik ke kanan untuk mempersingkat penggeser.

Dengan trik sederhana, dimungkinkan untuk memiliki beberapa lembar kerja dalam tampilan pada saat yang bersamaan

Tip 09: Lebih banyak lembar di jendela

Saat bekerja dengan beberapa lembar kerja, Anda biasanya hanya melihat satu lembar kerja di layar. Tetapi dengan trik sederhana, dimungkinkan untuk memiliki beberapa lembar kerja dalam tampilan pada saat yang bersamaan. Kami menunjukkan ini dengan lembar kerja: Kopenhagen, Brussel, Amsterdam. Pastikan lembar pertama (Kopenhagen) adalah layar dan melalui gambar tab pita . Di tab ini, klik tombol Jendela baru . Ini akan menunjukkan kepada Anda lembar kerja yang sama di jendela kedua. Di jendela kedua itu, klik pada tab lembar Brussel sehingga muncul. Karena Anda ingin menampilkan lembar kerja ketiga, gunakan tombol Jendela Barulagi. Dan di jendela ketiga ini, klik tab lembar Amsterdam. Jendela ketiga dapat dikenali dengan indikasi 3 di belakang nama file di bilah judul. Sekarang Anda dapat menggabungkan tiga jendela yang terbuka dengan menggunakan tombol gambar tab pita Semua klik jendela . Kotak dialog kecil akan muncul menanyakan bagaimana Anda ingin menggabungkan jendela. Pilih Berdampingan dan konfirmasi dengan OK . Semua jendela yang terbuka sekarang tersusun rapi di samping dan di bawah satu sama lain.

Tip 10: Sembunyikan

Apakah Anda ingin menyembunyikan lembar kerja tertentu? Yang dapat. Klik kanan tab yang harus disembunyikan dari tampilan dan pilih Sembunyikan dari menu konteks. Untuk mengembalikan lembar kerja yang tersembunyi ke permukaan, klik kanan pada salah satu tab lain dan pilih perintah Unhide . Jika beberapa lembar kerja disembunyikan, Excel akan menanyakan di jendela pop-up lembar kerja mana yang ingin Anda tampilkan.

Tip 11: Daftar daun

Di mana kami membahas bagaimana Anda dapat beralih di antara tab yang berbeda di tip 7, ada cara lain, yaitu daftar lembar. Itu adalah daftar dari semua sheet yang terlihat. Bagaimana cara membuka daftar lembar? Klik kanan pada tombol navigasi tab, itulah dua panah navigasi yang Anda lihat di kiri bawah tab lembar. Daftar lembar kerja dari buku kerja akan muncul di mana Anda cukup mengklik dua kali nama lembar yang ingin Anda aktifkan.

Jumlah lembar

Berapa banyak lembar kerja yang ditampilkan Excel saat Anda memulai buku kerja baru? Itu tergantung pada pengaturannya. Klik pada tab File di pita . Kemudian pilih Opsi di bagian bawah . Di jendela Opsi untuk Excel , pilih Umum di kolom kiri, lalu temukan perintah Jumlah lembar yang akan disertakan di bagian Saat buku kerja baru dibuat . Gunakan penghitung untuk menunjukkan berapa banyak lembar kerja yang harus dimuat dalam buku kerja baru.

Tip 12: Template

Saat Anda menyimpan file Excel sebagai file .xltx, itu menjadi template. Ini akan mengubah semua lembar kerja lain dari file ini menjadi template juga. Kebalikannya juga mungkin. Anda bisa menyisipkan Templat ke dalam buku kerja yang sudah ada sebagai lembar kerja baru. Untuk melakukan ini, klik kanan pada tab yang ada dan pilih perintah Sisipkan . Ini akan membuka jendela tempat Anda memilih apa yang akan disisipkan. Dari sini Anda juga dapat berkonsultasi dan memilih templat Office online. Templat yang Anda sisipkan dengan cara ini secara otomatis ditempatkan di depan tab lembar yang Anda pilih.

Tip 13: Lindungi

Anda memproteksi lembar kerja untuk mencegah Anda atau orang lain secara tidak sengaja membuat perubahan padanya. Untuk melakukan ini, di tab pita Periksa dan pilih grup Proteksi untuk melindungi lembar . Di jendela pop-up Anda dapat menunjukkan apa yang boleh dilakukan pengguna. Jika pengguna tidak diperbolehkan melakukan apapun di dalamnya, hilangkan semua tanda centang. Kemudian masukkan kata sandi untuk memastikan bahwa keamanan tidak dapat dihapus dalam semalam. Untuk konfirmasi, Excel akan meminta untuk mengulang kata sandi.