Beginilah cara Anda mendesain kartu nama profesional

Jika Anda ingin tampil profesional, Anda memerlukan kartu nama. Kartu yang bagus memberikan kesan pertama yang baik. Selain itu, kebanyakan orang tidak membuang tiket itu begitu cepat, yang memberi Anda keunggulan atas pesaing tanpa tiket. Apakah Anda harus menyewa seniman grafis yang mahal? Tidak dibutuhkan. Anda juga bisa memulai sendiri. Kami menjelaskan cara mudah mendesain kartu yang indah, kami memberikan tip tentang cara mencetaknya dan kami mengajari Anda cara cepat mendigitalkan kartu orang lain.

Jika Anda akan bekerja sebagai pekerja lepas, wiraswasta atau pengusaha, Anda memerlukan kartu nama. Ini, seolah-olah, merupakan perpanjangan dari perusahaan Anda. Tidak tahu bagaimana memulai dengan kartu nama? Tidak masalah. Kami akan membantu Anda dalam perjalanan Anda dan menjelaskan, antara lain, apa yang ada di dalamnya, bagaimana memulai desain, di mana Anda dapat pergi untuk mencetak kartu dan sebagainya. Saat mereka siap, Anda dapat membagikan tiket ke kontak yang tertarik, relasi baru, atau membawa mereka ke acara jaringan. Apakah Anda juga mendapatkan banyak kartu nama yang dicetak sendiri? Di halaman terakhir, kami menjelaskan secara rinci bagaimana Anda dapat mendigitalkannya dengan cepat dan mudah menggunakan pemindai khusus atau aplikasi yang ramah pengguna.

01 Format

Kartu nama tersedia dalam berbagai ukuran. Paling umum di Belanda dan seluruh Eropa Barat adalah kartu berukuran 85 x 55 milimeter. Di wilayah lain seperti AS dan Rusia, dimensi persegi panjang yang sedikit berbeda adalah umum. Tentu saja Anda dapat memilih ukuran berbeda agar lebih menonjol. Persegi atau dengan sudut membulat, misalnya. Ingatlah bahwa ukuran seperti itu tidak selalu sesuai dengan dompet atau kartu nama khusus. Jika Anda bekerja dalam bisnis profesional, yang terbaik adalah tetap berpegang pada konvensi. Namun, ukuran, bentuk, dan bahan yang menyimpang tidak jarang terjadi di cabang yang sangat kreatif atau menyenangkan.

02 Info yang mana?

Setelah Anda memutuskan apa format kartu bisnis Anda, Anda perlu menentukan informasi apa yang harus dimasukkan. Nama perusahaan Anda dan mungkin logo, nomor telepon, nama dan alamat email Anda sendiri menjadi dasar. Mungkin Anda juga ingin menyebutkan gelar dan / atau posisi Anda? Anda mungkin juga memiliki situs web dan tentu saja itu juga layak untuk disebutkan. Apakah Anda aktif secara komersial di media sosial? Kemudian Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memasukkan url ke kartu. Jika Anda memiliki sisa ruang, Anda dapat menambahkan nomor PPN, slogan atau ringkasan singkat dari layanan atau produk Anda, misalnya. Foto paspor atau foto latar belakang juga patut dipertimbangkan. Perhatikan bahwa tidak semua bagian harus ada di dalamnya, itu hanya apa yang menurut Anda indah dan berguna. Pikirkan baik-baik tentang isinya dan setidaknya jelaskan. Apakah itu membutuhkan banyak informasi,lalu pilih tiket cetak dua sisi. Orang sering kali melihat sekilas tiket yang diterima pada awalnya, jadi pastikan bahwa informasi yang paling penting bagi Anda dapat dilihat dengan cepat.

Dengan atau tanpa foto

Banyak profesional memilih kartu nama dengan foto. Itu mungkin tampak agak aneh pada awalnya, tetapi itu berhasil. Anda cukup mengingat seseorang lebih cepat dari penampilannya daripada namanya. Apalagi jika Anda pernah melakukan percakapan yang menyenangkan dengannya, misalnya.

03 Ingin memulai sendiri?

Tentu saja Anda dapat melakukan outsourcing desain ke desainer grafis. Dalam kebanyakan kasus, itu akan membebani Anda sedikit, tetapi juga memberikan hasil profesional yang siap pakai. Apakah Anda lebih suka memulai sendiri? Itu juga mungkin. Ada banyak layanan di mana Anda dapat merancang dan mencetak kartu (lihat Tip 4 dan 5), tetapi Anda juga dapat memulai dengan perangkat lunak Anda sendiri. Adobe InDesign CC adalah paket dtp profesional. Ini adalah bagian dari Adobe Creative Cloud dan biayanya € 24,19 per bulan. Namun, ada versi uji coba yang berfungsi penuh yang dapat Anda gunakan secara gratis selama 30 hari. Anda dapat menghubungi printer Anda untuk menggunakan format yang benar - termasuk bleed dan safety margin. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menemukan apa yang disebut file idml di situs webnya yang berfungsi sebagai basis. Kunjungi www.oble.nl, www.esprinto.nl atau www.slimdruk.nl untuk spesifikasinya. Jika Anda merasa terlalu sulit untuk memulai dengan desain kosong, gunakan templat. Misalnya, gunakan www.stocklayouts.com atau google untuk "kartu nama template gratis". Pilih file dengan resolusi 300 dpi dan atur warnanya ke CMYK.

04 Jenis kertas

Ada banyak jenis kertas. Berat kertas kartu nama standar adalah 250 gsm. Lebih suka yang lebih tebal? Kemudian Anda dapat mencapai 290 g / m2 atau bahkan 350 atau 400 g / m2. Semakin tebal, semakin mahal. Kompromi lain yang harus dibuat adalah matte atau glossy. Sebagai tambahan, Anda juga memiliki pernis bintik UV, sentuhan lembut atau plastisisasi mengkilap. Semakin banyak lonceng dan peluit, semakin mencolok tetapi juga semakin tinggi harganya. Karena ada begitu banyak pilihan yang berbeda, disarankan untuk meminta tiket bukti dari printer Anda. Dalam banyak kasus, Anda akan menerimanya secara gratis.

05 Digital atau offset?

Keputusan lain yang harus diambil: apakah Anda akan mencetak offset atau digital printing? Pencetakan digital lebih murah untuk proses yang lebih kecil. Printer tidak membuat pelat cetak untuk ini, tetapi mencetak kartu dengan printer profesional. Kualitasnya sedikit kurang, tetapi Anda memilikinya dengan sangat cepat di rumah. Cetak offset atau tradisional sangat ideal untuk proses pencetakan besar. Printer menggunakan mesin cetak untuk ini dan mengenakan biaya awal satu kali. Semakin tinggi peredarannya, semakin rendah harga per itemnya.

06 Pilih printer

Jika Anda akan mendesain sendiri, tentunya Anda juga harus memilih printer. Apakah Anda pergi ke printer di sekitar sudut, atau Anda lebih suka menggunakan layanan online? Tekanan harga tinggi, jadi sebaiknya Anda membandingkan. Perlu diingat juga bahwa tidak semua printer atau layanan pencetakan online menggunakan spesifikasi file yang sama. Oleh karena itu disarankan untuk terlebih dahulu menentukan printer mana yang akan Anda gunakan dan baru kemudian mulai desain Anda. Kami memiliki pengalaman yang baik dengan www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl dan www.drukland.nl. Juga perlu diingat bahwa sering kali ada diskon atau kode voucher di web. Dengan begitu, Anda dapat sedikit menurunkan harga atau memenuhi syarat untuk pengiriman gratis, misalnya.

Alternatif ekologis

Apakah Anda merasa sulit untuk memperkirakan dengan tepat berapa banyak tiket yang Anda butuhkan? Atau Anda ingin menggunakan karton daur ulang, misalnya? Kemudian cap dengan semua data Anda adalah alternatif ekologis. Melalui www.stempelfabriek.nl Anda dapat membuat semua jenis prangko dalam berbagai ukuran. Stempel plastik self-inking Colop Printer 60 misalnya, sangat cocok. Ini memberi Anda ruang untuk maksimal 8 baris teks dan logo.

07 Vistaprint

Layanan yang sangat menarik untuk mendesain dan mencetak kartu adalah Vistaprint. Di www.vistaprint.nl Anda mengklik ke kartu nama dan kemudian Anda mulai dengan salah satu dari tiga kualitas kertas yang diusulkan: Standar, Deluxe atau Super tebal. Setelah Anda mengklik Mulai Sekarang, Anda dapat menelusuri ribuan templat. Di kolom kiri Anda memfilter berdasarkan industri, gaya, tema, warna dan lokasi (horizontal atau vertikal). Setelah menemukan desain yang disukai, Anda dapat mempersonalisasikannya dengan detail Anda sendiri. Kemungkinannya tidak terbatas. Anda dapat menambahkan logo, foto atau punggung dan harga akan selalu terupdate secara otomatis. Setelah Anda puas dengan desainnya, pilih jumlah kartu nama (dari 100 hingga 10.000), finishing (standar, deluxe, atau metalik), dan jenis kertas.

Sejauh ini, Vistaprint sangat terjangkau, tetapi pada langkah berikutnya Vistaprint mencoba menawarkan kepada Anda semua jenis tambahan, seperti kartu nama, perangko, pena, stiker alamat, dan sebagainya. Tentu saja, semua tambahan ini membutuhkan biaya, tetapi untungnya itu tidak wajib. Jadi abaikan saja jika Anda hanya menginginkan tiketnya.

08 Moo.com

Layanan minat lainnya adalah moo.com. Layanan Inggris ini memiliki rangkaian produk asli. Aset terbesar adalah Printfinity. Anda dapat menggunakan foto unik untuk setiap kartu nama. Ini sangat dihargai oleh fotografer dan seniman grafis, karena dengan cara ini setiap kartu merupakan perpanjangan dari portofolio. Di sini juga Anda dapat memilih dari berbagai jenis kertas dan hasil akhir seperti Gold Foil, Spot Gloss, dan Raised Spot Gloss. Kartu pos, stiker dan label juga dapat dicetak. Salah satu aset terbesar Moo.com adalah Anda hanya perlu memesan setidaknya 50 tiket. Ini sering kali merupakan kelipatan dari layanan lainnya. Setelah Anda memilih jenis kertas Anda, Anda dapat memulai dengan banyak Desain MOO. Melalui Desain Anda sendiri Anda juga dapat memulai dari awal: melalui desainer online atau melalui perangkat lunak Anda sendiri (Photoshop, Illustrator, atau InDesign).

09 Aplikasi

Jika Anda sering pulang dengan membawa kartu nama orang lain, Anda memiliki sejumlah pilihan: Anda membuangnya, Anda meninggalkannya di mana-mana dan tidak di mana-mana, Anda menyimpannya dengan rapi, atau Anda mendigitalkannya di buku alamat Anda. Kami memilih opsi terakhir. Anda juga dapat mengotomatiskan proses itu dengan bantuan aplikasi khusus. Ambil CamCard sekarang(iOS dan Android). Dengan ini Anda tidak hanya dapat memindai tiket Anda (melalui kamera smartphone Anda), tetapi juga segera menyimpan data di buku alamat Anda. Dalam kebanyakan kasus, aplikasi ini sangat akurat. Bergantung pada warna latar belakang dan font, Anda tidak perlu mengubah apa pun. Anda akan menemukan versi Lite dan Bisnis melalui Google Play dan App Store. Dalam versi gratis Anda dibatasi maksimal 200 tiket. Apakah anda mau lagi? Kemudian Anda dapat meningkatkan. Aplikasi serupa adalah ABBYY 's Business Card Scanner . Aplikasi ini gratis tetapi menawarkan lebih banyak kemungkinan berkat pembelian dalam aplikasi: ekspor ke Excel dan pencadangan otomatis misalnya.

10 Perangkat lunak khusus

Apakah Anda benar-benar memiliki banyak tiket dan tidak ingin menyewa sekretaris? Kemudian Anda juga dapat memilih perangkat lunak khusus yang menangani pekerjaan itu. ABBY Business Card Reader untuk Windows (EUR 24,95) dapat digunakan dengan hampir semua pemindai flatbed. Alat ini memindai hingga sepuluh kartu secara bersamaan dan secara otomatis mengekspornya ke database Anda. Perangkat lunak ini bekerja sama dengan Microsoft Outlook, tetapi juga dengan Salesforce. Cardiris 5 untuk Windows dan Mac (€ 99) lebih mahal tetapi melangkah lebih jauh: software ini secara otomatis menghapus duplikat dan, selain Outlook dan Salesforce, juga kompatibel dengan Lotus Notes, Google Contacts dan Microsoft Dynamics.

11 Pemindai kompak

Apakah Anda sering membangun jaringan dan pulang dengan lusinan kartu nama? Maka pemindai yang ringkas seperti IRIScan Anywhere 5 (129 euro) sangat disarankan. Perangkat ini dapat menangani dokumen hingga format A4, tetapi juga sangat cocok untuk kartu nama. Anda meletakkan kartu di depan perangkat dan segera setelah keluar di belakang, mereka dipindai dalam format jpg atau pdf. Ada kartu micro-SD di pemindai dan adaptor disertakan sehingga Anda dapat membaca file di komputer Anda. Pilih IRIScan Anywhere 5 Wifi(€ 149), Anda tidak harus bekerja dengan kartu SD, tetapi Anda dapat mengirim pindaian secara nirkabel ke komputer, ponsel cerdas, atau tablet Anda. Bahkan dimungkinkan untuk menautkan aplikasi ke layanan cloud seperti Dropbox, Google Drive atau Box.com. Melalui pembelian dalam aplikasi, bahkan dimungkinkan untuk mengekspor teks ke teks yang dapat diedit.