10 tips untuk Microsoft Outlook 2013

Melacak email, kalender, dan kontak dapat menghabiskan banyak waktu kerja yang berharga. Namun, apa pun yang mempercepat pekerjaan Anda di Outlook dapat meningkatkan produktivitas Anda secara drastis. Sepuluh tip ini akan membantu Anda melalui pesan dan kalender lebih cepat dan bekerja lebih efektif secara keseluruhan.

Ini adalah artikel yang diterjemahkan secara longgar dari situs saudara kita PCWorld.com, ditulis oleh Helen Bradley (@helenbradley). Pendapat penulis tidak sesuai definisi dengan ComputerTotaal.nl, dan istilah dan pengaturan yang disebutkan dapat disebut berbeda dalam perangkat lunak Belanda.

1. Lihat kotak masuk sesuai keinginan Anda

Saat Anda pertama kali membuka kotak masuk Anda, tampilan standar akan muncul. Tetapi tidak harus terlihat seperti itu. Klik tab Tampilan pada bilah alat pita dan pilih Ubah Tampilan. Anda dapat memilih dari beberapa pengaturan, termasuk tampilan email terbaru saja.

Pada tab View Anda juga dapat memilih Message Previews dan menonaktifkannya. Atau pilih 1, 2, atau 3 untuk menunjukkan jumlah baris teks pesan di bawah tajuk. Anda dapat mengonfigurasinya per folder atau untuk semua folder.

Klik Pengaturan Tampilan untuk menyesuaikan tampilan, seperti menambahkan kolom atau mengatur ulang urutan. Opsi Pengaturan memungkinkan Anda mengurutkan email berdasarkan tanggal, subjek, dll. Dengan opsi Layout, Anda dapat menyesuaikan panel folder dan panel baca.

Ketika semuanya baik-baik saja, klik Ubah Tampilan> Simpan Tampilan Saat Ini Sebagai Tampilan Baru. Ketik nama untuk tampilan baru dan tentukan untuk folder mana yang dapat digunakan dan oleh siapa. Sekarang Anda dapat kembali ke tampilan ini dengan mengklik Ubah Tampilan, lalu pilih tampilan yang disimpan.

2. Definisikan ulang apa yang menandai email sebagai "telah dibaca"

Di Outlook, email yang belum dibaca memiliki warna berbeda dari pesan yang sudah dibaca sebelumnya. Namun, email sangat mudah ditandai sebagai telah dibaca ketika Anda hampir tidak melihatnya, jadi Anda mungkin melewatkan sesuatu yang penting.

Untuk menghindarinya, pilih File> Opsi> Email dan klik tombol Panel Baca. Centang kotak di samping "Tandai item sebagai telah dibaca saat dilihat di Panel Baca". Pilih berapa lama pesan harus berada di panel baca sebelum Outlook menandainya sebagai sudah dibaca.

3. Tulis aturan Anda sendiri untuk menampilkan pesan

Outlook 2013 memiliki cara baru untuk menunjukkan pesan yang sudah dibaca. Di sebelah kiri pesan di kotak masuk Anda adalah bilah biru, dan headernya juga berwarna biru. Namun, Anda dapat mengubah warna dan font. Anda bahkan dapat menulis aturan Anda sendiri dan melengkapi email Anda dengan warna pilihan Anda.

Anda dapat menetapkan warna tertentu ke email berdasarkan siapa yang mengirimnya, atau kata-kata di baris subjek melalui View> View Settings> Conditional Formatting. Anda juga dapat menambahkan aturan baru dengan mengklik Tambahkan. Ketik nama baru dan klik Font untuk memilih font dan warna header email. Terakhir, klik tombol Kondisi untuk membuat aturan yang sesuai.

4. Perbaiki bilah To-Do

Di Outlook 2013, bilah Harus Dilakukan dinonaktifkan secara default, tetapi Anda dapat dengan mudah mendapatkannya kembali. Klik tab View, pilih To-Do Bar, dan pilih item mana yang akan muncul di bar. Mereka dicantumkan dalam urutan yang Anda pilih.

Namun, bilah tugas tidak lagi berfungsi seperti di versi Outlook sebelumnya. Selebar itu, Anda hanya dapat melihat satu bulan kalender. Dan jika Anda tidak memiliki janji hari ini tetapi Anda melakukannya besok, Anda tidak akan dapat melihatnya hari ini.

5. Hubungkan ke akun media sosial Anda

Saat Anda menautkan Outlook ke akun media sosial Anda, modul Orang dapat menampilkan informasi tentang kontak Anda dan aktivitas mereka. Untuk melakukan ini, buka File> Info> Pengaturan Akun> Akun Jejaring Sosial. Pilih layanan, masukkan informasi akun yang sesuai, dan izinkan Outlook mengakses akun Anda.

Baca tips selengkapnya untuk Microsoft Outlook 2013 di halaman berikutnya ...