Sinkronisasi file: begitulah cara kerjanya!

Anda secara teratur bekerja di laptop Anda, bahkan di jalan. Cukup berguna, tetapi menjengkelkan adalah Anda ingin mendapatkan semua file yang diubah atau baru di PC desktop Anda atau pada jaringan bersama (untuk cadangan). Sinkronisasi file menawarkan solusinya. Dengan Allway Sync dan beberapa intervensi cerdas, Anda sekarang dapat menyinkronkan semuanya secara otomatis! Tersambung ke jaringan Anda? Data Anda akan segera disinkronkan!

Ada banyak sekali alat pencadangan dan sinkronisasi, tetapi kami belum menemukan program (gratis) yang secara otomatis melakukan tugas terjadwal segera setelah jaringan Anda tersedia lagi, setelah Anda keluar dengan laptop misalnya.

Kami menemukan solusi: konfigurasi mendalam dari perencana tugas yang dikombinasikan dengan alat sinkronisasi Allway Sync. Ini tidak harus selalu alat yang - jika tidak bagus - alat ini. Jika alat pencadangan atau sinkronisasi favorit Anda juga dapat dikontrol dari baris perintah dan oleh karena itu dari Penjadwal Tugas Windows, Anda juga dapat mengaturnya dengannya.

01 Menginstal program

Anda dapat menemukan Allway Sync di www.allwaysync.com (gratis untuk penggunaan pribadi). Ada versi 64bit dan 32bit. Hanya pilih yang terakhir jika Anda menggunakan Windows 32 bit (Anda dapat membaca ini di bawah Sistem setelah menekan tombol Windows + Jeda).

Pemasangannya mudah. Biarkan centang di sebelah Instal Layanan untuk sinkronisasi jika Anda ingin dapat melakukan sinkronisasi bahkan ketika Anda tidak masuk ke Windows. Setelah instalasi, Anda dapat memulai Allway Sync. Antarmuka dalam bahasa Inggris secara default. Lebih suka bahasa Belanda? Kemudian klik Bahasa / Belanda : bahasa tampilan akan segera berubah.

02 Mendefinisikan folder

Hanya logis jika Anda pertama kali menunjukkan di alat sinkronisasi lokasi disk mana yang ingin Anda sinkronkan. Tab Pekerjaan Baru 1 untuk pekerjaan sinkronisasi pertama Anda sudah tersedia di Allway Sync. Klik kanan tab, pilih Ganti Nama Tugas dan beri tugas nama yang bermakna. Anda juga dapat membuat lebih banyak tugas (Tambahkan tugas baru ) atau menghapus tugas ( Hapus tugas ) dari menu popup yang sama .

Anda juga akan melihat dua bidang: Anda seharusnya menunjukkan sumber dan lokasi target Anda di sini. Allway Sync mengasumsikan bahwa ini menyangkut dua folder Windows secara default, tetapi Anda juga dapat memilih jenis lokasi lain, seperti Server FTP atau Google Docs , melalui panah biru . Kami akan menganggap Anda semua tentang folder Windows, dan itu termasuk folder bersama jaringan, seperti yang ada di NAS Anda. Anda menavigasi melalui ikon folder dan melalui Jelajahi ke lokasi yang diinginkan atau Anda memasukkannya sendiri di bidang (seperti c: \ myfolder atau \\ nas \ folder \ subfolder).

03 Mengatur metode

Secara default, Allway Sync diatur untuk sinkronisasi dua arah, di mana perubahan dalam satu folder dibawa ke folder lain dan sebaliknya. Kami tidak ingin dalam hal ini, kami hanya ingin data dari laptop disalin ke lokasi lain saat Anda pulang. Jadi klik Ubah di panah besar dan tandai salah satu dari dua tombol radio sehingga panah menunjuk ke arah yang diinginkan.

Anda akan melihat dua opsi lain di sini: Penghapusan Komit dan Perubahan Komit . Jika Anda memberi tanda centang pada yang pertama, file yang dihapus juga akan terhapus di 'sisi lain'. Dengan tanda centang di opsi kedua, data yang diubah di sisi lain juga akan dimodifikasi. Jika Anda tidak memilih satu pun opsi, Allway Sync hanya akan mempertimbangkan data yang baru ditambahkan.

Perhatikan bahwa kedua lokasi juga menyediakan tombol Konfigurasi . Dengan cara ini Anda dapat, misalnya, memasukkan informasi akun Anda untuk akses ke folder jaringan bersama atau menunjukkan bahwa Allway Sync harus melihat properti drive tertentu untuk drive yang dapat dilepas sehingga drive tersebut juga dikenali sebagai Windows yang telah menetapkan huruf drive yang berbeda. . Anda juga dapat menunjukkan di sini bahwa data di lokasi ini harus dikompresi dan / atau dienkripsi.

04 Analisis

Kita dapat membayangkan bahwa opsi ini tampak agak membingungkan. Itulah sebabnya kami menganjurkan agar Anda menekan tombol Analisis terlebih dahulu sebelum Anda benar-benar memulai operasi. Anda kemudian akan segera melihat apa yang akan terjadi dengan sinkronisasi yang sebenarnya dilakukan. Ini akan memberi tahu Anda file mana yang baru dibuat, mana yang diabaikan dan mana yang tetap tidak berubah. Di kolom Arah , panah menunjukkan di mana penyesuaian akan dilakukan. Misalnya, jika muncul di sini Tidak ada, file-x akan dibuat karena belum ada di sana tetapi sudah ada di dalamnya. Secara kebetulan, Anda juga dapat menunjukkan dari menu konteks file tersebut bahwa file dengan ekstensi tersebut tidak boleh disinkronkan.

Jika semuanya sudah oke, Anda dapat memulai proses melalui tombol Sinkronisasi .

Salinan cadangan

Pengguna sering kali cenderung berpikir bahwa dengan sinkronisasi seperti itu mereka segera memiliki cadangan yang aman. Itu kurang tepat - belum lagi kesalahan hamburan saat mengonfigurasi sinkronisasi.

Bagaimanapun, misalkan sistem Anda terinfeksi oleh ransomware. Kemudian dapat dengan cepat mengenkripsi semua data yang dapat diakses, termasuk folder sinkronisasi seperti jaringan berbagi atau disk yang dapat dilepas yang terpasang.

Oleh karena itu, cadangan aman disimpan setidaknya di dua lokasi, salah satunya selalu offline segera setelah yang lain dapat diakses. Sebaiknya periksa juga apakah satu cadangan masih utuh sebelum menghubungkan media cadangan lain.

05 Otomatis

Harus memulai Allway Sync setiap kali dan menekan tombol Sinkronisasi agar data Anda disinkronkan tidak berfungsi dengan baik. Dan itu tidak nyaman untuk tujuan kita. Untungnya, program ini mendukung sinkronisasi otomatis sepenuhnya.

Buka tab tugas sinkronisasi yang diinginkan dan klik ikon roda gigi di kanan bawah. Jendela konfigurasi akan muncul dengan tugas masing-masing telah dipilih. Buka bagian Sinkronisasi otomatis di panel kiri.

Berbagai opsi muncul di panel kanan. Misalnya, Allway Sync dapat memastikan bahwa tugas dijalankan secara otomatis meskipun Anda tidak masuk (lihat juga langkah 1 masterclass ini), segera setelah disk yang dapat dilepas dihubungkan, setelah periode yang dapat disesuaikan, segera setelah perubahan muncul dalam folder sinkronisasi. terdeteksi saat Anda tidak berinteraksi dengan PC selama jangka waktu tertentu, saat Sinkronisasi Allway dimulai atau saat Anda logout dari Windows. Semuanya sebenarnya sudah cukup jelas: Anda hanya perlu memilih opsi yang diinginkan, menunjukkan parameter tertentu jika perlu, dan tekan OK .

06 Mengaktifkan penjadwal tugas

Di bagian paling bawah daftar pemicu, Anda akan menemukan Gunakan Penjadwal Tugas Windows . Untuk pengaturan kami - untuk menjalankan tugas sinkronisasi segera setelah Anda terhubung ke jaringan tertentu - kami membutuhkannya. Jadi letakkan tanda centang di sini lalu tekan Terapkan dan Konfigurasi , sehingga penjadwal tugas terbuka. Setelah itu, Anda selalu dapat membuka yang terakhir sendiri: lalu tekan tombol Windows, ketik tugas, dan pilih Penjadwal tugas .

Di penjadwal tugas, klik Perpustakaan Penjadwal Tugas di panel kiri . Di panel tengah Anda akan melihat berbagai tugas yang muncul, termasuk Allway Sync_ {task_id} , di mana task_id merujuk ke tugas sinkronisasi yang relevan (sehingga Anda selalu dapat mengganti namanya dari dalam Allway Sync).

Klik dua kali Allway Sync_ {task_id} ini , sehingga jendela properti dari tugas terkait muncul.

07 Memicu tugas

Pada tab Umum Anda dapat secara opsional mengubah akun pengguna yang Anda inginkan untuk menjalankan tugas ini, atau Anda memilih Jalankan terlepas dari apakah pengguna masuk atau tidak . Pada tab Tindakan Anda dapat membaca baris perintah yang akan memastikan bahwa Allway Sync melakukan tugas Anda dengan benar pada waktu yang diinginkan. Jangan ubah apapun disini. Keajaiban terjadi terutama pada tab Pemicu : di sini kami menjelaskan kepada Windows dan Allway Sync bahwa tugas tersebut hanya boleh dilakukan segera setelah koneksi ke jaringan tertentu dibuat.

Jadi buka tab ini dan tekan tombol New . Di Mulai tugas ini, pilih Di acara , lalu pilih Kustom . Tekan tombol Filter Peristiwa Baru lalu buka tab XML . Beri tanda centang pada Cari secara manual dan konfirmasikan dengan Ya .

08 Tugas pembuatan skrip

Di jendela yang masih kosong, masukkan kode berikut persis:

* [Sistem [(EventID = 10000)]] dan * [EventData [(Data [@ Name = "Name"] = "my_ssid")]]

Pada kode ini Anda hanya perlu mengganti my_ssid dengan nama jaringan yang diinginkan. Anda dapat mengetahuinya dengan mengarahkan kursor mouse ke ikon jaringan di baki sistem Windows. Setelah Anda memasukkan semuanya dengan benar, tekan OK (2x). Anda dapat membiarkan tab lain tidak tersentuh. Terakhir, tutup jendela properti dengan mengklik OK lagi.

Tentu Anda ingin menguji beberapa hal. Hal ini dapat dilakukan, misalnya, dengan memutus koneksi jaringan Anda sebentar - dengan koneksi kabel, Anda dapat mengambil konektor jaringan dari komputer Anda.

Anda akan melihat: setelah koneksi pulih, tugas sinkronisasi akan dijalankan. Dan tentu saja: Anda juga dapat menggunakan teknik pemicu ini untuk menjalankan tugas lain melalui perencana tugas!

Lebih sederhana?

Mereka yang sangat paham dengan perencana tugas mungkin sudah mengetahui bahwa segala sesuatunya bisa lebih sederhana. Setelah Anda memilih Di acara dan mencentang Default, masukkan berikut ini:

Log: Profil Jaringan Microsoft-Windows / Operasional

Sumber: NetworkProfile

ID Kejadian: 10000

Setelah mengkonfirmasi dengan OK, buka tab Kondisi, centang Mulai hanya jika koneksi jaringan berikut tersedia dan pilih koneksi jaringan yang diinginkan.

Sayang sekali, tapi sayangnya, metode ini tidak lagi berfungsi (di Windows 10): pesan kesalahan terus bermunculan. Ini dapat bekerja di versi Windows yang lebih lama. Asal kamu tahu.