Batalkan pengiriman email di Outlook

Kita semua terkadang memiliki momen yang kurang jelas. Misalnya jika Anda lupa menambahkan lampiran, atau jika Anda tidak sengaja menekan Ctrl + Enter saat mengetik email. Email Anda dikirim secara default dengan kombinasi tombol itu. Gmail memiliki opsi untuk Membatalkan Pengiriman E-mail, tetapi apakah itu juga dimungkinkan di Microsoft Office Outlook? Iya!

Tukarkan ke Exchange

Jika Anda mengirim email dari Exchange ke akun Exchange, Anda dapat menarik semua email Anda dalam keadaan tertentu. Ini hanya berfungsi jika Anda mengirim email kepada seseorang di server Exchange yang sama, misalnya di dalam perusahaan. Buka email terkirim Anda di jendela terpisah dengan mengkliknya dua kali, buka Tindakan , lalu klik Batalkan pesan ini . Kemudian pilih opsi Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca untuk menarik pesan tersebut. Seperti yang disarankan teks, ini hanya berlaku untuk pesan yang belum dibaca. Jadi belum optimal.

Menunda

Oleh karena itu, Gmail memiliki fungsi untuk membatalkan pengiriman pesan dalam jangka waktu tertentu. Sekarang, Google belum memperluas SMTP dengan fungsionalitas mundur, tetapi raksasa pencarian hanya memperlambat pengiriman pesan beberapa detik. Ini juga dimungkinkan di Outlook, Anda mengaturnya sebagai berikut. Di Outlook, buka File / Kelola Aturan dan Pemberitahuan . Klik Aturan Baru dan pilih Terapkan aturan ke pesan yang saya kirim . Klik Berikutnya . Anda dapat menyesuaikan aturan di sini sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda dapat menerapkan pengiriman tertunda hanya ke akun email tertentu atau ke pengirim tertentu. Setelah selesai, klik Berikutnyadan secara opsional mengonfirmasi bahwa aturan tersebut diterapkan ke setiap pesan. Sekarang pilih tindakan untuk menunda pengiriman pesan selama beberapa menit . Klik nomor di bagian bawah dan masukkan 1 menit, yang cukup lama untuk menyadari bahwa ada yang tidak beres. Klik Berikutnya / Berikutnya , masukkan nama untuk aturan dan simpan aturan.

Hentikan email

Dengan aturan aktif ini Anda sekarang dapat dengan mudah membatalkan email yang tidak sengaja terkirim. Setelah mengklik kirim, buka folder Kotak Keluar atau Kotak Keluar. Di sana email akan bertahan sebentar. Anda dapat menyeret email ke folder Draf atau menghapusnya sepenuhnya. Harap dicatat bahwa Anda tidak menutup Outlook segera setelah mengirim email Anda, jika tidak email Anda tidak akan dikirim sampai Anda memulai ulang Outlook.