6 buku housekeeping online dan offline terbaik

Dengan buku tata graha Anda dapat membuat daftar semua pendapatan dan pengeluaran, sehingga selalu jelas di mana uang Anda. Tentu saja Anda tidak lagi melakukannya dengan tangan, buku tata graha digital praktis telah dirancang untuk itu. Kami telah menguji secara ekstensif 6 buku tata graha terbaik untuk Anda.

Saat ini sangat umum untuk memiliki wawasan tentang situasi keuangan Anda kapan saja. Berkat perbankan online, Anda bahkan dapat melihat berapa banyak uang yang masih ada di rekening Anda dalam perjalanan, misalnya di ponsel Anda, dan jika Anda melakukan pembelian, jumlahnya didebit dari rekening hampir seketika. Baca juga: Atur keuangan Anda di iPad dalam 12 langkah.

Jika ada yang tidak beres, Anda akan segera mengetahuinya dan ini bisa diperbaiki. Ini tidak mengubah fakta bahwa buku tata graha digital masih berguna. Tetapi bagaimana cara kerja buku tata graha seperti itu, apa gunanya dan apa yang paling berguna?

Wawasan ke masa lalu dan masa depan

Perbankan online terutama digunakan untuk melihat saldo saat ini, untuk meminta transaksi terbaru dan untuk mentransfer uang. Buku rumah tangga melangkah lebih jauh dengan memberi Anda gambaran umum dan wawasan, karena semua pendapatan dan pengeluaran dikategorikan dengan rapi. Dengan cara ini Anda dapat melihat untuk apa Anda membelanjakan uang Anda dan itu dapat menghasilkan kesimpulan yang mengejutkan.

Misalnya, apakah bahan makanan tersebut benar-benar mahal, apakah Anda mungkin membeli terlalu banyak pakaian atau Anda terlalu sering pergi keluar untuk makan di restoran yang mahal? Jadi Anda bisa belajar dari masa lalu. Selain itu, Anda sering dapat menunjukkan biaya tetap dan pengeluaran mana yang masih akan datang, sehingga Anda tahu sejak awal bulan apa yang mahal dan murah dan Anda dapat mengantisipasinya dengan lebih baik.

Impor dan kategorikan

Bagaimana Anda memulai dengan buku tata graha? Semuanya berputar di sekitar data transaksi rekening bank Anda. Melalui perbankan online Anda secara berkala mengambil file transaksi dan menyimpannya di folder di komputer Anda. Anda dapat melakukannya sebulan sekali, setiap minggu, setiap hari, atau hanya pada waktu yang paling sesuai untuk Anda. Beberapa tahun yang lalu cukup umum untuk mengimpor data transaksi Anda langsung dari buku tata graha, tetapi bank tidak lagi menawarkan opsi tautan itu untuk alasan keamanan. Ini berarti Anda harus mengambil file transaksi secara manual melalui browser, setelah itu Anda dapat mengimpornya ke dalam perangkat lunak.

Data Anda kemudian dapat dikategorikan. Ini berarti bahwa kunjungan supermarket ditempatkan dengan rapi di kategori Bahan Makanan , pengisian bahan bakar atau ban musim panas baru Anda di Auto dan majalah komputer favorit Anda di bawah Langganan . Semakin banyak transaksi secara otomatis berakhir pada kategori yang benar, semakin sedikit pekerjaan yang harus Anda lakukan dan semakin berharga buku tata graha.

Aturan klasifikasi

Menetapkan transaksi ke kategori dilakukan melalui apa yang disebut aturan impor atau klasifikasi. Dengan menganalisis nomor rekening atau deskripsi, misalnya, ditentukan di kategori mana transaksi itu berasal. Kebanyakan buku rumah tangga sudah memiliki seperangkat aturan standar ini secara default, sehingga banyak transaksi yang diklasifikasikan secara otomatis dan Anda tidak perlu melakukan semua ini secara manual. Selain itu, Anda dapat membuat aturan klasifikasi sendiri. Anda masih bisa mengoreksi transaksi yang berakhir di kategori yang salah atau transaksi yang belum dikenali dan oleh karena itu belum ditetapkan ke suatu kategori.

Terutama jika Anda baru saja memulai buku tata graha Anda, penting bagi Anda untuk memperhatikan hal ini. Lagi pula, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan data yang benar sebelum dapat mengekstrak informasi yang berarti darinya.

Anggaran dan anggaran

Jika sebagian besar transaksi berada dalam kategori yang tepat, Anda dapat dengan cepat dan mudah melihat berapa banyak uang yang telah Anda keluarkan untuk belanjaan, asuransi, pakaian, langganan, pelatihan, liburan, atau mobil Anda. Anda kemudian dapat menggunakan wawasan ini untuk membelanjakan uang Anda dengan cara yang berbeda atau lebih baik.

Untuk membuatnya lebih mudah, Anda sering kali dapat bekerja dengan anggaran. Anda kemudian menunjukkan per kategori berapa banyak Anda ingin membelanjakannya setiap bulan, sehingga Anda dapat melihat segera setelah setiap periode apakah dan berapa banyak Anda tetap di bawah atau melebihi anggaran. Untuk mendapatkan wawasan tentang pengeluaran masa depan, Anda sering juga dapat membuat anggaran, sehingga Anda tahu apa yang diharapkan dalam jangka panjang. Anda kemudian melihat berapa bulan mahal dan murah Anda.

Berbekal pengetahuan itu, Anda dapat merencanakan pembelian dalam jumlah besar atau memesan liburan mahal pada waktu yang paling nyaman dan kecil kemungkinan Anda mengalami kesulitan keuangan.

Babak kualifikasi

Ada banyak buku tata graha online dan offline. Dari lebih dari lima puluh spesimen yang kami temukan, sekitar dua puluh lima layak untuk dikenali. Melalui pra-seleksi dan pra-tes yang ketat, kami kemudian sampai pada enam buklet rumah tangga yang paling menarik, yang kami uji secara ekstensif.

Kami telah mencermati keandalan impor dan opsi yang Anda miliki untuk mengategorikan transaksi dengan cepat dan efisien. Bagaimanapun, itu semua tentang mesin. Selain itu, buku tata graha harus terlihat menarik dan jelas, mudah dioperasikan, menawarkan fungsionalitas yang memadai dan - bukan hal yang tidak penting dalam dunia kita yang berubah dengan cepat - telah berubah seiring waktu.