10 tip dan trik berguna untuk Excel

Di Microsoft Excel Anda dapat membuat milis, menyimpan akun Anda, dan tentu saja membuat semua jenis perhitungan lainnya. Dasar-dasar Excel sama sekali tidak rumit. Dengan sepuluh tip praktis untuk Excel ini, Anda dapat menggunakan program klasik dengan lebih mudah dan cepat.

Tip 01: Pilih semua

Kami mulai dengan trik yang cukup sederhana, tetapi trik yang sangat berguna. Jika Anda ingin memilih semuanya di spreadsheet, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A. Masalah dengan kombinasi tombol tersebut adalah bahwa di Excel tidak selalu memilih semua data dari lembar kerja Anda. Jika Anda memiliki serangkaian data dalam spreadsheet Anda diikuti dengan kolom kosong dan Anda menekan Ctrl + A, maka seringkali hanya blok dengan data di mana penunjuk mouse berada yang dipilih. Tekan Ctrl + A lagi dan Anda memiliki semua datanya. Dan jika Anda sedikit canggung (dan kami memiliki pengalaman dengan itu) dan Anda menekan A terlalu sering (atau tidak sengaja pada tombol lain), semuanya akan digantikan oleh huruf A. Untungnya, itu dapat dipulihkan dengan fungsi Urungkan. Apakah ini sering terjadi pada Anda sekarang dan apakah Anda menginginkan cara lain untuk memilih semua data dari lembar kerja Anda? Kemudian klik di kiri atas pada persimpangan di atas baris 1 dan di sebelah kiri sel A pada segitiga dan semuanya dipilih.

Tip 02: Tambahkan beberapa baris

Menambahkan baris atau kolom di Excel cukup mudah. Di tab Beranda di pita di bawah judul Sel, Anda dapat mengklik Sisipkan dan memilih baris Lembar atau kolom Lembar . Opsi lainnya adalah dengan mengklik kanan sel, lalu pilih Sisipkan / Seluruh baris atau Seluruh kolom. Jika Anda memilih baris, itu akan disisipkan di atas baris di mana kursor mouse Anda berada, jika Anda memilih kolom itu akan ditambahkan di sebelah kiri kolom tempat kursor mouse Anda berada. Apakah Anda tidak ingin memasukkan hanya satu baris, tetapi sekitar dua puluh? Maka ini tentu saja merepotkan. Untungnya, Microsoft telah memikirkan hal ini. Misalkan Anda ingin menambahkan dua puluh baris, lalu klik nomor baris di sebelah kiri dan seret mouse ke bawah hingga Anda memilih dua puluh baris. Klik kanan pada pilihan ini dan pilih Sisipkan . Excel sekarang secara otomatis memahami bahwa Anda ingin menambahkan baris, dan menambahkan baris sebanyak yang Anda pilih. Tentu saja itu juga bekerja dengan kolom seperti itu.

Excel dapat dengan mudah menyelaraskan bentuk notasi yang berbeda menggunakan Isi Cepat

Tip 03: Isi Cepat

Misalkan Anda memiliki dokumen yang penuh dengan nama dan alamat, tetapi setiap nilai ditulis dengan sangat berbeda. Satu nama memiliki huruf kapital, yang lainnya tidak. Satu kode pos memiliki spasi di antara angka dan huruf, tetapi kode pos lainnya memiliki semua yang menempel. Anda tentu saja dapat memilih untuk membiarkan semuanya apa adanya atau menyesuaikan semuanya secara manual. Tetapi bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa itu juga bisa jauh lebih mudah? Excel dapat dengan mudah memperbaiki banyak hal untuk Anda dengan fungsi Isi Cepat. Sekarang ambil baris dengan nama depan, dengan asumsi bahwa nama depan dan belakang ada di kolom terpisah. Pilih seluruh kolom dengan nama depan, buat lembar kerja baru di Excel dan tempelkan kolom ini ke dalam lembar kerja itu.Sekarang ketik di kolom tepat di sebelah tiga nama depan pertama dengan cara penulisannya (yaitu dengan huruf kapital awal). Saat mengetik, Excel sudah menunjukkan bahwa itu bisa mengoreksi sisa kolom. Jika Anda menekan Enter selama pratinjau ini, ini akan segera dijalankan di seluruh kolom. Jika Anda ingin memulai tindakan sendiri nanti, Anda dapat melakukannya dengan Ctrl + E.

Kalkulator

Meskipun Excel sangat bagus dalam menghitung sesuatu, terkadang bisa lebih cepat dan lebih menyenangkan untuk menghitung sesuatu di Kalkulator Windows (dan kemudian melakukan sesuatu dengan nilai itu di dalam Excel). Misalnya jika Anda tidak ingin secara tidak sengaja mengubah lembar kerja Anda saat ini. Beberapa papan ketik memiliki pintasan papan ketik yang memanggil Kalkulator Windows, tetapi tidak semua papan ketik melakukannya. Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah menambahkan pintasan ke kalkulator di dalam Excel? Untuk melakukannya, klik panah bawah di samping ikon Simpan, Batalkan, dan Ulangi di bagian paling atas, lalu klik Perintah Lainnya di menu yang meluas. Sekarang pilih opsi Kalkulatordi panel kiri (jika Anda tidak melihatnya, pilih Semua Perintah di menu drop-down di bagian atas terlebih dahulu ) dan tambahkan ke panel kanan. Kalkulator sekarang ditambahkan sebagai ikon di Luncur Cepat. Ini tentu saja tidak hanya diperuntukkan bagi kalkulator, Anda pada prinsipnya dapat menambahkan semua fungsi yang ada di dalam Excel.

Tip 04: Bekukan baris / kolom

Saat bekerja dengan sejumlah kecil data di Excel, cukup mudah untuk melihat di kolom atau baris mana Anda sedang bekerja. Biasanya, di sel paling atas dan paling kiri pada lembar kerja, Anda akan melihat data apa yang ada di baris / kolom tersebut. Tetapi ketika menyangkut begitu banyak data sehingga Anda harus menggulir untuk melihat semuanya, itu cukup mengganggu ketika Anda tidak lagi dapat melihat baris atau kolom mana dari sel tertentu. Anda dapat dengan mudah menyelesaikan ini dengan mengunci baris atau kolom. Saat Anda melakukan ini, baris atau kolom yang dipermasalahkan tidak akan berpindah saat Anda menggulir dalam dokumen, sehingga Anda selalu dapat melihat sel mana yang termasuk. Fungsinya sangat sederhana, namun terkadang menimbulkan kebingungan karena terkadang separuh dari spreadsheet tiba-tiba diblokir.Ini ada hubungannya dengan tempat Anda meletakkan penunjuk mouse. Jika Anda ingin membekukan baris pertama dan kolom pertama, klik sel B2. Saat Anda sekarang mengklik di pitaGambar dan kemudian Blok / Blok judul , semua yang ada di atas baris 2 dan semua yang ada di kiri sel B (misalnya baris 1 dan kolom A dalam hal ini) akan dikunci. Anda dapat membuka blokirnya melalui judul Block / Unlock .

Tip 05: Tambahkan dengan sangat cepat

Anda dapat membuat perhitungan paling rumit dengan Excel, tetapi terkadang Anda hanya ingin mengetahui jumlah dari sejumlah nilai di spreadsheet Anda. Secara teoritis tentu saja Anda dapat membuat rumus yang rapi untuk itu, tetapi karena ini adalah fungsi yang sering digunakan, Excel membuatnya jauh lebih mudah. Yang perlu Anda lakukan untuk menambahkan rentang nilai di spreadsheet Anda adalah dengan mengklik sel di bawah atau di samping rentang nilai yang ingin Anda tambahkan, lalu tekan Alt + =. Fungsi SUM sekarang diterapkan secara otomatis ke rentang nilai dan hasilnya ditampilkan di sel aktif. Jika Anda tidak suka karena pintasan keyboard, Anda juga dapat mengklik tombol Luncurkan tab JumlahOtomatis di bawah judulSunting . Jika Anda mengklik panah tepat di sebelah JumlahOtomatis, Anda akan menemukan sejumlah fungsi cepat lainnya di sana. Misalnya, untuk menghitung rata-rata rangkaian nilai, atau untuk menunjukkan berapa banyak angka dalam rangkaian berisi data (alih-alih menambahkan nilai tersebut bersama-sama).

Apakah tajuk utama Anda memakan terlalu banyak ruang? Lalu Anda tinggal mengubah arah bacanya, bukan?