Menggunakan pemformatan dalam email: inilah cara Anda melakukannya

Membuat (dan menerima) email seringkali cukup mudah. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengirim email yang benar-benar menonjol? Misalnya, mengirim lamaran atau untuk tujuan pemasaran? Kemudian membantu menambahkan pemformatan ke email Anda. Dengan cara ini Anda dapat menambahkan pemformatan ke email.

Baris subjek

Mari kita mulai dari awal: baris subjek adalah salah satu hal pertama yang dilihat orang ketika mereka menerima email Anda. Baris subjek orisinal yang tidak terlalu panjang atau terlalu pendek dapat langsung membuat Anda menonjol. Ini juga membantu menambahkan emoji. Meskipun ini mungkin tidak selalu disarankan untuk email lamaran kerja, untuk tujuan pemasaran, emoji dapat membuat perbedaan dalam membuka atau tidaknya email Anda. Emoji ini tidak hanya menggantikan kata-kata, tetapi juga menambah pesona sambil menarik perhatian pembaca. Kebetulan, menambahkan emoji di baris subjek Anda saat ini hanya berfungsi saat Anda menambahkannya di ponsel Anda.Jadi Anda dapat membuat draf email di ponsel tempat Anda meletakkan emoji di baris subjek dan kemudian menyelesaikan teks di versi browser, misalnya, Gmail.

Pemformatan standar di Gmail

Di Gmail sendiri Anda dapat menambahkan beberapa opsi pemformatan dalam teks Anda yang memberikan teks Anda sedikit lebih jelas atau ditekankan. Pikirkan daftar, buat teks tebal, miring atau dicoret atau tambahkan kutipan yang mencolok. Untuk semua ini, buka email baru dan klik 'opsi pemformatan lainnya' di kanan bawah.

Pemformatan standar di Outlook

Anda juga dapat menambahkan pemformatan ke teks Anda di Outlook. Jika Anda menggunakan tata letak yang sama lebih sering, Anda bahkan dapat mengubahnya menjadi templat sehingga lain kali Anda memiliki tata letak di depan Anda dalam beberapa klik. Untuk melakukan ini, format email terlebih dahulu seperti yang Anda inginkan. Kemudian simpan di bawah jenis file 'template prospek'. Buka template ini segera setelah Anda membutuhkannya. Tip: Hapus tanda tangan Anda dari templat, jika tidak maka akan muncul dua kali saat mengirim.

Format dengan Canva

Pada artikel di Canva ini, kami menunjukkan cara membuat surat lamaran. Setelah Anda membuat surat ini, tentu saja Anda juga dapat menempelkannya langsung ke email Anda sebagai gambar. Ini mungkin bukan format pemasaran email mutakhir yang Anda bayangkan, tetapi ini adalah solusi sederhana. Hal yang sama berlaku untuk logo atau spanduk apa pun yang Anda buat di Canva. Untuk melakukan ini, simpan gambar atau huruf sebagai 'file JPG'. Buka gambar di komputer Anda dan salin dengan mengklik dengan tombol kanan mouse Anda dan memilih 'salin'. Anda menempelkannya di email Anda dengan pintasan Ctrl + V.

Buat template Anda sendiri

Apakah Anda ingin tahu bagaimana Anda dapat membuat template email HTML yang berfungsi sendiri di mana pembaca berinteraksi dengan konten? Kemudian Anda perlu menggunakan layanan email di mana Anda dapat mengkompilasi template Anda sendiri atau menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya. Contohnya adalah Mailchimp, Zohocampain dan Email Octopus. Yang terakhir bahkan menawarkan beberapa templat yang dapat Anda unduh secara gratis tanpa harus membuat profil. Ini sedikit teka-teki dan mungkin Anda perlu beberapa saat untuk menguasainya, tetapi itu pasti sepadan jika Anda ingin menambahkan pemformatan ke email Anda lebih sering.

Menggunakan template yang diunduh di Gmail

Apakah Anda ingin menggunakan template yang Anda unduh di Gmail? Sayangnya, itu tidak berhasil seperti itu. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu membuat akun dengan Saleshandy atau layanan serupa. Kemudian instal ekstensi Chrome yang sesuai. Apa yang dilakukan ekstensi ini adalah memungkinkan Anda tidak hanya menambahkan template di email Gmail Anda, tetapi juga menjadwalkan email dengan mudah dan jelas dan mengaktifkan tanda terima baca jika diperlukan. Untuk menambah dan mengedit template, lakukan hal berikut: pertama buka template di Chrome. Caranya dengan mengklik dua kali pada file tersebut. Karena ini adalah file HTML, maka secara otomatis akan terbuka di browser Anda. Selanjutnya, klik halaman dengan mouse kanan Anda dan pilih 'lihat sumber halaman'. Sekarang kode HTML template akan terbuka.Pilih semuanya dengan pintasan keyboard Ctrl + A untuk memilih dan kemudian gunakan Ctrl + C untuk menyalin.

Kemudian buka file email baru di Gmail. Anda sekarang akan melihat beberapa ikon baru di bagian bawah. Ini milik ekstensi Sales Handy. Pilih 'template' dan kemudian 'buat template'. Layar baru sekarang akan terbuka di browser Anda di mana Anda dapat membuat template. Klik pada kode sumber dan tempel kode HTML dari template tersebut. Kemudian klik 'ok'. Sekarang Anda dapat mengedit template sesuai selera dan wawasan Anda. Anda dapat menyesuaikan semua gambar, mengubah teks, dan menempatkan tautan ke situs web. Ngomong-ngomong, jangan lupa untuk memberi template Anda nama 'subjek' di kiri atas, jika tidak, template tidak akan dapat disimpan.

Anda kemudian membuka template di Gmail dengan mengklik ikon 'template' lagi. Kemudian pilih 'semua template' Anda akan melihat bahwa template buatan Anda (atau yang telah diedit) sekarang disertakan. Jika Anda mengkliknya, maka secara otomatis akan dimuat ke email Anda. Sekali lagi, Anda sekarang dapat mengedit dan menyesuaikan teks dan tata letak yang Anda butuhkan. Bagaimanapun, tipnya adalah selalu terlebih dahulu mengirim email uji ke diri Anda sendiri untuk melihat apakah templat berfungsi seperti yang Anda inginkan. Dan voila! Sekarang Anda tahu cara kerjanya untuk menambahkan pemformatan ke email dari yang sederhana menjadi yang rumit: tidak ada lagi yang akan melewatkan email Anda!