Tema, gaya, dan templat di Word dan Powerpoint

Microsoft Office tidak diragukan lagi adalah paket aplikasi kantor yang paling populer. Namun, banyak pengguna tidak selalu menanganinya secara efisien. Namun, suite ini memiliki sejumlah bahan yang tidak hanya memungkinkan Anda bekerja lebih cepat, tetapi juga membuat benda kerja Anda lebih indah dan konsisten. Bahan-bahan seperti tema, gaya, dan templat di Word dan Powerpoint, bagaimana Anda memulainya?

Tip 01: Tema kantor

Banyak pengguna Office yang hampir tidak mengenal konsep tema Office. Namun, ini adalah cara yang ideal, meskipun Anda menggunakan beberapa aplikasi office suite, untuk memberikan benda kerja Anda tampilan yang konsisten dan profesional, dengan warna, font yang serasi, dan sebagainya. Metode kerja di berbagai aplikasi (dari Office 2016) serupa, tetapi kami terutama fokus di sini pada PowerPoint karena aplikasi yang sangat berorientasi visual ini menawarkan opsi terbanyak.

Untuk memberikan presentasi dengan tema (berbeda), yang harus Anda lakukan adalah membuka tab Desain dan klik panah di kanan bawah Tema : panel dengan lebih dari empat puluh tema akan muncul. Cukup tahan penunjuk mouse di atas thumbnail dari tema tersebut untuk melihat pratinjau langsung. Dengan satu klik mouse Anda benar-benar menerapkan tema, tetapi jika perlu Anda dapat dengan cepat membalikkan keputusan ini dengan Ctrl + Z.

Tema Office adalah cara terbaik untuk menampilkan identitas perusahaan Anda dengan cepat

Tip 02: Skema warna

Tentunya akan lebih menyenangkan dan personal jika Anda mendesain tema Office Anda sendiri, yang, misalnya, cocok dengan identitas korporat Anda, asosiasi atau perusahaan Anda. Karena tema Office selalu menyertakan skema warna, itu tampak seperti titik awal yang logis. Seperti yang disebutkan, kami melakukannya di sini di PowerPoint. Buka presentasi kosong, buka tab Desain dan klik panah di kanan bawah bagian Varians . Menu drop-down akan muncul, di mana Anda memilih Warna lalu Sesuaikan warna - kecuali gaya rumah Anda kebetulan sudah cocok dengan salah satu kombinasi warna standar yang disarankan.

Namun, kami berasumsi di sini bahwa Anda ingin menggunakan warna khas perusahaan atau asosiasi Anda dan bahwa Anda memiliki nilai rgb dari warna tersebut. Anda melanjutkan sebagai berikut. Klik panah di samping salah satu warna tema dan pilih Warna lainnya . Buka tab Kustom dan masukkan persentase bagian warna Merah , Hijau dan Biru di bawah Model warna RGB . Secara opsional, Anda juga dapat memilih model warna HSL di sini , yang dapat diterjemahkan sebagai hue (hue), intensitas (saturasi), dan kecerahan (luminance). Konfirmasikan dengan OK , beri skema warna Anda nama yang sesuai dan simpan dengan tombolSimpan .

Model warna

Misalkan Anda memiliki warna rumah dari asosiasi atau perusahaan Anda, tetapi Anda menerimanya dalam model warna yang tidak didukung oleh Microsoft Office, seperti hex, cmyk atau ral. Jangan khawatir, Anda dapat mengatasinya dengan bantuan alat konversi online gratis.

Untuk mentransfer warna hex ke model warna rgb yang didukung, Anda dapat menggunakan halaman web ini. Anda memasukkan kode warna heksadesimal di sini (misalnya # B68CE0) dan Anda akan melihat warna rgb yang sesuai muncul, dalam warna halaman kustom (misalnya 182.140.224).

Untuk mengonversi warna cmyk (cyan, magenta, kuning, hitam) Anda pergi di sini dan untuk tabel konversi dari model ral Anda dapat pergi di sini misalnya.

Dan bagi mereka yang hanya memiliki warna perusahaan mereka pada gambar: di www.imagecolorpicker.com Anda dapat mengirim gambar dengan tombol Unggah gambar Anda dan Kirim gambar dan kemudian klik warna yang diinginkan dengan penunjuk tetikus.

Tip 03: Font

Identitas perusahaan tentu saja lebih dari sekadar palet warna yang indah. Kami dapat membayangkan Anda ingin menggunakan font tertentu juga. Itu tentu saja juga mungkin. Untuk melakukan ini, buka menu drop-down di Variants (lihat tip 2), di mana Anda memilih Font / Font kali ini . Kotak dialog muncul di mana Anda memilih font yang diinginkan untuk header dan teks isi. Jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari di antara font yang dipilih, ketahuilah bahwa ada banyak font gratis lainnya yang tersedia secara online, seperti www.dafont.com. Memasang font yang diunduh biasanya tidak lebih sulit daripada membuka ritsleting file, mengklik kanan file ttf atau otf dan Instalpilih: itu akan muncul di antara font Anda yang lain. Perhatikan bahwa tidak semua font memiliki kualitas yang sama; juga periksa apakah itu tidak memiliki hak cipta.

Terakhir, berikan font tema nama yang sesuai dan konfirmasikan dengan Simpan .

Tip 04: Latar Belakang

Sebuah tayangan slide mungkin juga menyertakan latar belakang (warna) yang sesuai. Anda membuka lagi menu drop-down di Variants (lihat tip 2) di mana Anda memilih Background styles / Format background . Panel terkait muncul di sebelah kanan, di mana Anda memilih latar belakang yang sesuai di bawah opsi Isi , seperti Isi dengan gradien atau Isi dengan gambar atau tekstur . Opsi terakhir ini bisa menarik jika Anda ingin menggunakan gambar Anda sendiri, seperti logo, sebagai latar belakang. Klik pada tombol File atau Online di bawah label Sisipkan gambar dari, setelah itu Anda mengimpor gambar yang diinginkan. Dengan penggeser di Transparansi, Anda mengontrol transparansi dan jika Anda memberi tanda centang di sebelah Gambar di samping satu sama lain sebagai tekstur, Anda dapat membuat gambar Anda muncul sebagai pola (bitmap) di latar belakang. Konfirmasikan pilihan Anda dengan tombol Apply Everywhere .

Demi kelengkapan, kami juga menyebutkan opsi Efek dalam menu tarik-turun di bawah Varians : di sini Anda akan menemukan kumpulan lima belas efek, tetapi kami melewatkan intinya.

Tip 05: Master slide

Jika Anda ingin memasukkan beberapa elemen grafis dalam slide Anda, Anda juga dapat menyesuaikan fungsi 'master slide' PowerPoint. Anda melakukan itu sebagai berikut. Buka gambar tab dan pilih Master Slide dalam Tampilan Model Bagian . Tab akan terlihat dan di panel kiri master slide yang sebenarnya sekarang akan muncul di bagian paling atas, dengan tata letak slide terkait di bawah. Anda sekarang dapat mengedit master slide ini sesuai keinginan: Anda akan melihat bahwa semua penyesuaian segera tercermin di slide yang mendasari yang didasarkan pada master ini. Dengan cara ini dimungkinkan, misalnya, untuk menempatkan logo perusahaan di sudut semua slide Anda. Anda melakukan ini melalui Sisipkan / Gambar, lalu ambil gambar yang diinginkan dan posisikan di tempat yang sesuai. Setelah Anda selesai dengan penyesuaian Anda, konfirmasikan dengan Tutup Tampilan Model , di sisi kanan toolbar.

Lebih banyak penjelasan (dalam bahasa Inggris) tentang konsep master slide dapat ditemukan melalui tautan ini (master slide adalah nama master slide dalam bahasa Inggris).

Tip 06: Gunakan tema

Anda sekarang telah menyelesaikan hampir semua bagian yang mungkin dari tema Anda, jadi sekarang saatnya untuk memasukkan pengeditan Anda ke dalam satu tema besar. Untuk melakukan ini, buka menu Desain , setelah itu Anda mengklik panah di kanan bawah bagian Tema . Di bagian paling bawah, pilih Simpan tema saat ini . Beri nama tema dengan tepat dan simpan sebagai tema Office dengan ekstensi file .thmx menggunakan tombol Simpan . Lokasi default untuk tema tersebut adalah C: \ Users \ [nama akun] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.

Tema sekarang siap digunakan. Pertama, mari kita uji itu di dalam PowerPoint itu sendiri. Buka baru, presentasi kosong melalui File / New dan klik pada Kustom tepat di bawah judul New : tema Anda hanya disimpan akan muncul di sini. Klik pada gambar mini tema dan kemudian klik Buat untuk membukanya.

Tip 07: Mentransfer tema

Kami telah menunjukkannya sebelumnya di artikel ini: tema seperti itu dapat digunakan dalam aplikasi Microsoft Office lainnya. Sebagai contoh, kami akan menggunakan tema PowerPoint baru kami di Word. Buka dokumen baru dan kosong di Word. Lalu pergi ke menu Desain dan klik panah di bawah Tema , di sebelah kiri bagian Tata Letak Dokumen . Di bagian atas menu drop-down Kustom, Anda sekarang juga akan menemukan tema Anda sendiri. Saat Anda melihat ke berbagai bagian tab Desain , Anda akan segera melihat bahwa, antara lain, palet warna dan font disesuaikan dengan tema tersebut.

Ini berfungsi hampir sama di Outlook: buka pesan baru, buka tab Opsi dan pilih tema yang diinginkan dalam grup Tema . Dengan Excel, cerita ini serupa, hanya Anda yang dapat menemukan temanya di sini di tab Tata Letak Halaman .

Namun, tema Office semacam itu tidak hanya dapat dialihkan ke aplikasi Office lainnya, Anda juga dapat membagikannya dengan orang lain. Anda melakukan itu sebagai berikut. Arahkan dengan Windows Explorer ke jalur yang kami sebutkan di tip 6. File thmx tema Anda sekarang akan terlihat dan yang harus Anda lakukan adalah menyalin file ini dan memberikannya kepada orang yang dituju. Segera setelah mereka meletakkan file ini di lokasi yang sama di PC mereka sendiri, mereka dapat segera mulai menggunakannya.

Anda juga dapat dengan mudah berbagi tema dan templat dengan orang lain