10 tips berguna untuk Microsoft Word

Microsoft Word, itu ada di hampir setiap resume ketika datang ke program yang memiliki pengalaman dengan orang. Logis juga, kita semua bisa menyusun dokumen teks yang bagus. Namun, ada juga banyak trik dan pintasan praktis di Word yang membuat bekerja dengan pengolah kata jauh lebih efisien dan membuat Anda lebih profesional. Kami menyoroti sepuluh tip berguna untuk Microsoft Word untuk Anda.

Tip 01: Pilih

Saat Anda ingin memilih teks di Word, Anda dapat mengklik di mana Anda ingin mulai memilih lalu seret dengan tombol mouse ke kata terakhir. Pilihan lainnya adalah mengklik satu kali di mana Anda ingin mulai memilih, lalu tahan tombol Shift dan kemudian klik pada titik akhir. Tetapi tahukah Anda bahwa itu bisa lebih cepat? Anda tahu bahwa saat Anda mengklik dua kali sebuah kata di Word, seluruh kata dipilih, tetapi jika Anda mengklik kata tiga kali berturut-turut, seluruh paragraf akan dipilih. Jika Anda hanya ingin memilih satu kalimat, dari huruf kapital ke titik, tahan tombol Ctrl dan klik satu kata dalam kalimat tersebut. Jika Anda menahan tombol Alt saat memilih, Anda bahkan tidak lagi terikat oleh struktur dokumen Word.Anda kemudian dapat menggambar bingkai apa pun di dokumen dan menyalin semua teks di dalamnya. Ini sangat berguna ketika Anda ingin dapat menyalin rangkaian kata atau angka satu di bawah yang lain.

Kata 2016

Trik yang kita bahas dalam artikel ini semuanya berkaitan dengan Word 2016. Itu tidak berarti bahwa trik tersebut tidak berlaku untuk Word versi sebelumnya, pada kenyataannya, sebagian besar fiturnya pasti demikian. Namun, kemungkinan besar struktur menu sedikit berbeda dan opsi memiliki nama yang berbeda. Beberapa trik yang kita bahas di sini juga berfungsi di versi online Word, tetapi itu tidak berlaku untuk semuanya.

Tip 02: Ekspor gambar

Ketika Anda memiliki dokumen Word dengan beberapa gambar di dalamnya, dan Anda ingin menyimpan gambar itu ke (alias mengekspor ke) hard drive Anda, itu tidak terlalu rumit. Yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada gambar tersebut dan pilih Simpan sebagai gambar . Namun, jika dokumen Word berisi 100 gambar yang perlu Anda ekspor, metode ini cukup memakan waktu. Untungnya, Word dapat membantu Anda. Untuk melakukan ini, simpan dokumen sebagai halaman web. Halaman web memuat gambar secara eksternal, yang berarti gambar tersebut harus disimpan sebagai file terpisah di hard disk. Anda dapat menyimpan file sebagai halaman web dengan mengklik File / Save as dan kemudian memilih di menu drop-downHalaman web . Teks tersebut akan disimpan sebagai dokumen html, dan gambar akan ditempatkan dengan rapi di dalam folder.

Tahan Alt untuk menggambar bingkai di dokumen dan menyalin semua teks di dalamnya

Tip 03: Ubah huruf kapital

Pada prinsipnya, sebuah teks selalu dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan titik. Setidaknya begitulah cara kami mempelajarinya. Sayangnya, tidak semua orang selalu menerapkan ini dengan baik dalam praktiknya, jadi sesekali Anda mendapatkan dokumen di depan Anda yang merupakan sirkus lengkap huruf besar dan kecil. Dengan file kecil tentu saja Anda dapat dengan mudah memperbaikinya, tetapi jika menyangkut ratusan, mungkin ribuan kalimat, Anda jelas menghabiskan banyak waktu. Dosa! Word dapat melakukan pekerjaan itu untuk Anda dalam hitungan detik. Memilih teks, kemudian klik pada tab Start , di subvak ikon Font dengan huruf Aa . Sekarang Anda dapat menentukan dengan tepat bagaimana Anda ingin kalimat tersebut diformat. MemilihSeperti dalam kalimat untuk menerapkan aturan bahasa yang benar dengan huruf kapital di awal kalimat dan titik di akhir. Opsi lainnya adalah, misalnya, untuk mengubah seluruh teks menjadi huruf besar atau kecil atau untuk memulai setiap kata dengan huruf kapital, tiga opsi terakhir ini juga dapat dicapai dengan Shift + F3.

Tip 04: Ganti gambar

Saat kita berbicara tentang telusuri dan ganti, Anda pasti mengaitkannya dengan teks. Tapi tahukah Anda bahwa Anda juga bisa mencari dan mengganti gambar? Misalkan Anda telah membuat artikel di mana Anda telah memilih untuk menggunakan gambar sebagai pembeda di antara paragraf yang berbeda. Sekarang, apa pun alasannya, Anda ingin mengganti gambar. Mengganti semua gambar secara manual membutuhkan banyak waktu jika dokumennya besar. Tetapi Word juga hadir dengan solusi cepat di sini. Tambahkan gambar baru yang ingin Anda gunakan di bagian atas dokumen, klik gambar itu dan kemudian gunakan kombinasi tombol Ctrl + C (salin gambar). Hapus gambar itu lagi dan buka jendela Temukan dan Ganti (Ctrl + H). Sekarang masukkan nilainya di SearchMasukkan ^ g , yang memberi tahu Word untuk mencari grafik dan masukkan ^ c untuk Ganti , untuk memberi tahu Word untuk diganti dengan yang baru saja Anda salin. Klik Ganti Semua dan pekerjaan akan selesai untuk Anda. Ini hanya berfungsi jika Anda ingin mengganti semua gambar dengan gambar yang sama.

Tip 05: Sisipkan simbol

Sebagian besar teks yang Anda buat di Word biasanya tidak berisi simbol, kecuali tanda euro atau dolar. Jika Anda tiba-tiba harus memasukkan simbol, itu pasti akan menghasilkan pekerjaan ekstra untuk Anda. Ambil, misalnya, tanda merek dagang: ™. Anda dapat menyisipkan simbol ini, seperti semua simbol lainnya, melalui Sisipkan / Simbol, tempat Anda dapat mencari simbol di salah satu daftar. Ini tentu saja tidak terlalu cepat, dan juga membuat Anda keluar dari arus saat menulis. Pilihan lain yang sedikit lebih cepat adalah mengetik huruf TM, pilih teks dan gunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + = untuk mengubah huruf menjadi superskrip. Tapi bisa lebih cepat. Koreksi otomatis Word sangat membantu di sini. Jika Anda mengetikkan teks Anda (tm), Word secara otomatis mengubahnya menjadi simbol merek dagang, (c) berubah menjadi simbol hak cipta dan (r) memberi Anda tanda untuk merek dagang terdaftar. Anda dapat menambahkan lebih banyak kode sendiri melalui opsi File / Opsi / Periksa / Koreksi Otomatis.

Dengan = lorem () atau = rand () teks acak ditambahkan secara otomatis