Ini adalah cara kerja Tombol Voting di Outlook

Apakah Anda mengharapkan jawaban sederhana dari sejumlah orang, seperti ya / tidak atau pilihan a, b atau c? Kemudian gunakan opsi pemungutan suara Outlook. Ini memungkinkan penerima untuk membalas email dengan sangat cepat dan Anda akan mendapatkan jawaban yang jelas dalam waktu singkat.

Tombol voting digunakan untuk memberikan beberapa pilihan kepada teman atau kolega tanpa terlalu merepotkan. Anda mengirim pertanyaan ke sejumlah orang dan Outlook mengumpulkan tanggapan dalam gambaran umum. Sebelumnya: tombol pemungutan suara hanya berfungsi di Outlook. Saat Anda mengirim email dengan tombol voting seperti itu kepada seseorang yang bekerja dengan program email lain, mereka tidak akan melihat tombol voting. Untuk menulis email dengan tombol pemungutan suara, navigasikan ke tab Opsi di email baru . Di kotak Tracking Anda akan menemukan tombol Use voting buttons .

Secara default, Anda sudah memiliki sejumlah tombol pemungutan suara: Disetujui-Tidak Disetujui , Ya-Tidak, Ya-Tidak-Mungkin , tetapi Anda dapat menyesuaikan sendiri opsi ini melalui tombol Kustom . Misalnya, biarkan responden Anda memilih dari nama orang atau kota. Dalam kotak dialog Kustom, isi opsi, dipisahkan dengan titik koma. Di sini Anda juga dapat menunjukkan apakah Anda ingin menerima pemberitahuan ketika pesan telah terkirim dan ketika pesan telah dibaca. Bahkan dimungkinkan untuk meneruskan jawaban ke sejumlah orang lain.

Penerima akan diberitahu bahwa pesan berisi tombol voting , bertanda Klik di sini untuk memilih . Jika dia mengklik salah satu opsi, dia punya pilihan: kirim pesan segera, atau edit balasan sebelum mengirim. Anda, pengirim, akan menerima email dengan balasan yang sudah ada di subjek. Pada prinsipnya, Anda bahkan tidak perlu membuka email sendiri. Klik pada teks Pengirim telah menanggapi sebagai berikut , sehingga Anda dapat meminta balasan Voting . Anda akan menerima daftar dengan penerima di mana Anda segera melihat siapa yang telah dan belum menjawab, apa jawabannya dan Anda dapat membaca total suara.