Dengan cara ini Anda dapat membuat Dropbox lebih aman tanpa mengeluarkan sepeser pun

Dropbox telah menghadapi beberapa masalah keamanan selama bertahun-tahun. Meskipun layanan penyimpanan cloud telah melakukan banyak hal untuk meningkatkan keamanannya, masih banyak yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan file Anda. Berikut beberapa cara untuk memulai.

Baca juga: Dalam 3 langkah: Keamanan ekstra untuk Dropbox Anda dengan Sookasa.

Gunakan verifikasi dua langkah

Berkat peretas yang semakin ambisius dan kecenderungan pengguna untuk mengandalkan kata sandi yang sangat lemah, otentikasi faktor tunggal telah menjadi semacam lelucon. (Kiat bonus: Pastikan Anda tertawa terakhir dengan menggunakan pengelola kata sandi di komputer Anda atau sebagai aplikasi seluler.) Itulah mengapa sebagian besar layanan utama, termasuk Dropbox, telah menerapkan verifikasi dua langkah. Sistem ini mengharuskan Anda memasukkan sandi dan kode keamanan yang dikirimkan ke ponsel Anda. Ini cara termudah untuk meningkatkan keamanan akun Anda.

Untuk mengaktifkan verifikasi dua langkah, masuk ke akun Dropbox Anda, klik nama pengguna Anda di pojok kanan atas, dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun. Klik tab Keamanan dan klik Aktifkan di bawah Verifikasi dua langkah . Ikuti petunjuknya untuk mengatur fungsi ini.

Putuskan sambungan perangkat lama Anda

Sebagian besar kekuatan Dropbox terletak pada kemampuannya untuk menggunakannya di banyak perangkat. Namun karena banyak orang meningkatkan ponsel cerdas, tablet, dan komputer mereka setiap beberapa tahun, kemungkinan masih ada beberapa perangkat lama yang ditautkan ke akun Dropbox Anda. Itu menimbulkan risiko keamanan.

Untuk memutuskan pasangan perangkat yang tidak lagi Anda gunakan atau miliki, ikuti langkah-langkah di atas untuk membuka tab Keamanan dan gulir ke bawah ke Perangkat . Di sini Anda akan melihat daftar perangkat yang saat ini mengakses akun Dropbox Anda, bersama dengan tanggal terakhir kali perangkat tersebut aktif dengan Dropbox. Untuk memutuskan pasangan perangkat, klik X di ujung kanan nama perangkat.

Kontrol akses dari aplikasi

Banyak aplikasi pihak ketiga memiliki integrasi Dropbox untuk memperluas kemampuannya, yang sebagian besar memerlukan akses penuh ke akun Anda. Aplikasi mempertahankan aksesnya bahkan saat Anda tidak lagi menggunakan aplikasi tersebut. Jika pengembang aplikasi menghentikan dukungan atau aplikasi tersebut disusupi, peretas dapat dengan mudah mengakses akun Anda dengannya. Untuk mencegahnya, tolak akses ke akun Dropbox Anda untuk aplikasi yang tidak Anda gunakan secara teratur.

Kembali ke tab Keamanan dan gulir ke bawah ke bagian Apps tertaut . Di sini Anda akan melihat daftar semua aplikasi yang telah Anda beri izin untuk mengakses akun Dropbox Anda, bersama dengan tingkat aksesnya. Untuk menghapus aplikasi dari daftar, klik X di ujung kanan nama aplikasi.

Pantau sesi web

Selain perangkat dan aplikasi, Dropbox juga melacak browser web mana yang masuk ke akun Anda. Ini adalah cara mudah untuk memeriksa aktivitas tidak sah.

Buka tab Keamanan dan gulir ke bawah ke Sesi . Ini adalah daftar semua browser yang saat ini masuk ke akun Anda, bersama dengan negara asal dan waktu saat aktivitas tersebut terjadi. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak Anda kenali, Anda tahu bahwa akun Anda telah disusupi. Sebaiknya hapus juga aktivitas lama sesekali - klik X di ujung kanan aktivitas yang ingin Anda hapus.

Enkripsi file Anda

Meskipun langkah-langkah ini akan meminimalkan lubang dalam keamanan Dropbox Anda, mereka tidak dapat mengamankan data Anda jika seseorang berhasil membobol akun Anda. Dalam hal ini, enkripsi tetap menjadi perlindungan terbaik untuk file Anda.

Dropbox mengenkripsi file Anda selama mengunggah, mengunduh, dan saat istirahat, tetapi Anda dapat menambahkan lapisan perlindungan ekstra dengan solusi pihak ketiga seperti Boxcryptor. Layanan ini mengenkripsi file Anda sebelum Anda mengunggahnya dan menempatkannya di folder Boxcryptor khusus di dalam Dropbox Anda. Boxcryptor menawarkan lisensi gratis, Personal ($ 48 per tahun) dan Bisnis ($ 96 per tahun), serta sejumlah aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengakses file terenkripsi Anda saat bepergian. Ini juga perangkat lunak tanpa pengetahuan - Boxcryptor tidak memiliki akses ke kunci enkripsi atau kata sandi Anda, sehingga keamanan data Anda tetap ada di tangan Anda, di tempatnya.